Samozrejme, existujú zamestnávatelia, ktorí sú ochotní prehliadnuť pravopisnú chybu alebo dve chyby vo vašej žiadosti o zamestnanie (koniec koncov, vaša kvalifikácia a skúsenosti sú to, na čom skutočne záleží), ale pre mnohých ďalších to môže znamenať, že ste nedbalí a neprofesionálne.
A žiadny potenciálny zamestnávateľ, ktorý si myslí, že to od vás nikdy nebude brať do úvahy, že vás najme, najmä ak upustíte od niečoho, ako keby ste mali „vytrvalé oko na vykoľajenie“! Môžem vás ubezpečiť, že nemáte záujem o vykoľajenie - alebo o to viac detailov!
Aby sme vás ochránili pred možným rozpakmi a stratou zamestnania počas celého života, tu je kompilácia tipov a techník korektúry, ktoré vám pomôžu zlepšiť váš životopis - a vyhliadky na zamestnanie v tomto procese.
1. Použite kontrolu pravopisu
Najprv musíte skontrolovať, či ste povolili funkciu kontroly pravopisu vo vybratom textovom procesore pri písaní životopisu. To môže byť neuveriteľne užitočné pri zachytávaní gramatických a pravopisných chýb, ktoré ste urobili.
Mali by ste sa tiež uistiť, že jazyk je nastavený na britskú angličtinu namiesto americkej angličtiny alebo naopak - podľa toho, čo sa týka vašej konkrétnej situácie. Ak ste napríklad v Spojenom kráľovstve a uchádzate sa o prácu napríklad v USA, namiesto životopisu napíšete životopis a mali by ste namiesto toho, aby ste sa naučili, namiesto toho, aby ste sa naučili používať miestne gramatické a pravopisné konvencie. v škole vo Veľkej Británii.
To znamená, že by ste nemali slepo dôverovať pravopisu svojich kariérnych vyhliadok. Aj keď zachytí väčšinu chýb, nezvýrazní každé zlyhanie - napríklad bude pravdepodobne chýbať vynechaný list v časti „Pracujeme ako prenajímateľ“ alebo túlavé písmeno „Práca v prsatej kancelárii“. A je to kvôli potenciálne trápnym chybám, ako sú tieto, prečo by ste mali vždy - vždy - osobne skontrolovať svoj životopis skôr, ako ho zašlete zamestnávateľom.
2. Dajte si pauzu
Mať súpravu Kat.
Nie nevyhnutne, ale môžete, ak naozaj chcete!
Ide o to, aby ste sa trochu vzdali svojho životopisu, akonáhle budete hotoví písať, a tesne predtým, ako začnete upravovať. V ideálnom prípade by ste ju mali nechať „nasiaknuť“ cez noc alebo niekoľko dní, ak ste schopní, ale ak nie, stačí vám pár hodín.
Táto malá prestávka vám umožní získať určitú vzdialenosť od svojho písania a vrátiť sa k nemu s čerstvým okom, keď budete schopní identifikovať akékoľvek problémy, ktoré ste mohli vynechať prvýkrát.
Nezabudnite si však naplánovať túto prestávku, keď sa uchádzate o prácu. Poslednou vecou, ktorú chcete robiť, je rozbíjať sa v deň uzávierky prihlášok a snažiť sa všetko usporiadať. Čím viac sa ponáhľate, tým viac chýb budete pravdepodobne robiť - a slečna!
3. Vytlačte svoj životopis
Aj keď to nie je tak dobré pre životné prostredie ako digitálna kópia vášho životopisu, tlačenú verziu je ľahšie editovať: gramatické a pravopisné chyby budú vynikať viac, čo znamená, že bude menej pravdepodobné, že vám budú chýbať.
Zdá sa, že naše mozgy uprednostňujú čítanie informácií na papieri, a nie na obrazovke - a toto tvrdenie podporuje množstvo výskumov. „Digitálni čitatelia sa v skutočnosti viac zameriavajú na skimming, skenovanie a hľadanie kľúčových slov ako na budovanie významu, analýzu textu a učenie, ako udržať pozornosť dostatočne dlho na to, aby sa s textom cielene zaoberali na osobnej úrovni“, tvrdí Kimberly Carraway, autor Transforming Your Teaching .
Pri korektúre tlačenej kópie životopisu nezabudnite použiť červené pero na označenie vašich opráv - modrý alebo najmä čierny atrament sa môže ľahko premiešať so zvyškom životopisu, a preto môžete skončiť prehliadnutím dôležitých poznámky.
4. Prečítajte si to nahlas
Existuje jedna technika korektúry, ktorú prisahajú všetci autori a redaktori, a to nahlas prečíta to, čo ste napísali. Iste, môže to vyzerať trochu čudne, keď si životopis čítate sami pre seba, ale pokiaľ to neurobíte na verejnosti (napríklad v autobuse na ceste do práce), nikto nespochybní vašu zdravú rozumnosť.
Keď ticho čítate text, váš mozog automaticky opraví to, čo číta, a často vidí, čo chce vidieť, a pridá slová, ktoré tam dokonca nie sú. Keď to čítate nahlas, viac sa zameriavate na to, čo je na stránke, a v dôsledku toho dokážete lepšie identifikovať akékoľvek problémy so štruktúrou formulácie alebo vety.
Inými slovami, vaše uši sú lepšie trénované na chytanie chýb ako vaše oči.
5. Rozobrať to
Aj keď svoj životopis zvyčajne zadávate na dve stránky (alebo viac, v závislosti od úrovne vašich skúseností a konkrétneho odvetvia, v ktorom sa uchádzate o prácu), pravdepodobne zistíte, že skrátite text, ak tieto dve stránky korigujete. na jednom zasadnutí - a preto chýbajú potenciálne nepríjemné pravopisné chyby.
Aby ste si boli istí, že vám nevynechajú preklepy a vyhnete sa používaniu zakázaných slov a fráz (napríklad „záznam“ a „najlepší z plemena“), rozdeľte svoj životopis na menšie, ľahko stráviteľné časti informácií.
Inými slovami, rozdeľte časti svojho životopisu (osobné údaje, história zamestnania, zručnosti atď.) Na samostatné stránky a prechádzajte nimi po jednej. Pomôže vám to zamerať sa na konkrétnu časť (a stránku), ktorú čítate, a preto zabráni tomu, aby vaše oči skočili dopredu.
Dbajte na to, aby ste kládli dôraz na čítanie jednotlivých riadkov po jednotlivých riadkoch a slovách po slove - možno budete chcieť urobiť ešte jeden krok ďalej a pomocou pravítka vás pomaly zavedie dokumentom.
6. Prečítajte si to dozadu
Po prečítaní životopisu zhora nadol si ho znova prečítajte, ale tentoraz zdola nahor. Začnite poslednou vetou, potom prejdite na druhú poslednú vetu, potom tretiu a tak ďalej, až kým sa nedostanete k prvej vete.
Aj keď sa to môže zdať trochu únavné, prinajmenšom povedané, pomôže vám to spomaliť rýchlosť čítania a prerušiť logický tok jazyka, čo vás núti sústrediť sa viac na jednotlivé slová, interpunkčné znamienka a medzery ako na úplné vety - účinne zabráni váš mozog podvedome koriguje pravopisné a veľké písmená.
7. Zúžte svoje zameranie
Namiesto čítania životopisu od začiatku do konca na jednom sedení, pri hľadaní každej chyby naraz, zúžte svoje zameranie na úpravu jedného čísla naraz. Áno, rýchlo to bude zdĺhavé, ale efektívne to zaistí, že vám nič nechýba, čo by mohlo potenciálne poškodiť vaše šance na získanie pracovného pohovoru - čo je samozrejme celý váš životopis.
Inými slovami, prejdite si svoj životopis raz, keď hľadáte pravopisné chyby, potom znova pre veľké písmená, potom interpunkciu, potom slovesné časy, potom formátovanie atď.
A nemôžem dostatočne zdôrazniť dôležitosť korektúry vášho životopisu (a sprievodných dokumentov, ako je váš sprievodný list) pre faktickú presnosť a konzistentnosť. Ak napríklad omylom (alebo, čo je horšie, úmyselne) uvediete nesprávny dátum zamestnania vo svojom životopise a oddelení ľudských zdrojov spoločnosti, ktorú žiadate, aby zistil tieto nezrovnalosti alebo očividné klamstvá (napríklad prostredníctvom kontroly na pozadí), potom Uisťujeme vás, že sa na vás bude zle prejavovať.
Nezabudnite teda skontrolovať (a dvakrát skontrolovať a trojnásobne skontrolovať) mená zamestnávateľov, názvy pracovných miest, dátumy zamestnania, adresy URL portfólia a vaše kontaktné informácie! Koniec koncov, nechcete nechať ujsť príležitosť na celý život, pretože ste omylom napísali svoje telefónne číslo!
8. Zmeňte písmo
Ak ste strávili hodiny a hodiny písaním životopisu, pravdepodobne ste si zvykli na váš výber písma, najmä ak je to ten, ktorý používate prakticky na všetko - v práci aj doma. Môže to však pôsobiť proti vám, pretože je pre vás ťažšie zistiť akékoľvek chyby, ktoré ste urobili.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je zmena písma vo vašom životopise skôr, ako začnete korektúru. Tým sa trochu osvieži a povzbudí vás, aby ste sa pri úpravách sústredili viac a kritickejšie.
Ktoré písmo zvolíte, je úplne na vás, ale čím výraznejšie sa líši od pôvodného písma, tým lepšie. Napríklad Comic Sans je bežný návrh - a pravdepodobne je to jediné, čo je skutočne užitočné!
Nech sa rozhodnete čokoľvek, uistite sa, že je to čitateľné a že po dokončení úpravy životopisu ho zmeníte na profesionálnejšie písmo (napríklad Calibri alebo Garamond)!
9. Použite nástroj online
Ak písanie životopisu nie je vaším silným jazykom alebo angličtina nie je vašim prvým jazykom, nebojte sa: pomoc je k dispozícii. V skutočnosti existuje veľa online nástrojov korektúry - niektoré zadarmo, iné nie - ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť životopis, ktorý začiarkne všetky gramatické políčka.
Zoberme si napríklad gramatiku, ktorá prehľadáva text na viac ako 400 gramatických pravidiel, alebo LanguageTool, ktorý je k dispozícii vo viac ako 20 jazykoch. Potom je tu Slick Write, ktorý dokonca označí vety začínajúce rovnakými slovami!
Na druhej strane - ale veľmi dôležité - sa nezaoberajte iba korektúrou obsahu vášho životopisu. Uistite sa, že boli skontrolované aj všetky malé veci! Pravdepodobne je manažér ľudských zdrojov zodpovedný za posudzovanie aplikácií a nebude sa obťažovať otvárať životopisy, ak v názve súboru nájdu preklep.
10. Spýtajte sa priateľa
Môžeme byť trochu zaujatí, pokiaľ ide o úpravu našej vlastnej práce, a preto sú v profesionálnom svete povolaní odborní redaktori, aby sa starali o túlavé čiarky a nepríjemné frázy v knihách, novinách a webových stránkach.
Keďže viete, čo chcete povedať, bude pre vás ťažké zachytiť všetky chyby, ktoré ste urobili vo svojom životopise, preto je najlepšie požiadať dôveryhodného priateľa alebo člena rodiny (alebo dvoch), aby ho preveril za vás., Nielenže nájdu preklepy, ktoré vám unikli, ale budú vám tiež môcť poskytnúť konštruktívnu spätnú väzbu o celkovom obsahu a rozložení vášho životopisu.
Zašlite im kópiu svojho životopisu vo formáte MS Word a požiadajte ich, aby aktivovali funkciu „Sledovanie zmien“, aby ste mohli ľahko vidieť, čo sa mení, a potom pomocou ich spätnej väzby dokončite svoju konečnú úpravu. Je tiež dobré poslať im zoznam otázok a vecí, na ktoré treba dávať pozor, napríklad:
- Je váš kariérny cieľ jasný?
- Je výber písma a veľkosť čitateľná?
- Je formát konzistentný a vizuálne príťažlivý?
- Vysvetľujú guľky presne vaše príspevky a úspechy?
- Je životopis ako celok ľahko čitateľný?
Môžete byť dokonalým zápasom pre prácu, o ktorú sa uchádzate, a možno ste verne dodržiavali naše tipy na písanie perfektného životopisu, ale ak ste sa vzdali korektúry, pripravujete sa na určité zlyhanie. Obzvlášť ak ste vinní zo zneužitia tam / ich / ich alebo zdôrazňujete svoju plynulosť v špenáte.
A pomocou vyššie uvedených tipov a trikov budete môcť vytvoriť životopis bez chýb a efektívne zvýšiť svoje šance na pristátie v práci svojich snov.
Myslíte si, že by ste si mali spomenúť aj ďalšie techniky korektúry životopisov? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť! Chceme tiež počuť vaše príbehy o vtipných preklepoch, ktoré ste vo svojich žiadostiach o prácu urobili (a vynechali)!
