Aj keď mnohé z nich zistili výhody a už sa úplne zlúčili s cloudovým systémom, ostatné podniky stále používajú obidva tieto zdroje a majú strach z uskutočnenia prechodu. Ak teda stále sedíte na plote, tu je zoznam dôvodov na migráciu do cloudového systému.
1. Znižuje náklady
Použitím cloudovej infraštruktúry by sa celkové IT náklady mali výrazne znížiť. Dôvodom je skutočnosť, že cloudové úložisko je vo všeobecnosti lacnejšie ako nákup hardvéru a údržba, ktorá s tým súvisí, od účtov za služby až po skladovacie priestory a servery. Pri cloudových systémoch jednoducho musíte platiť za príslušné úložné balíčky a najať iba jedného zamestnanca, ktorý monitoruje softvér a rieši prípadné problémy. Čo je skvelé na cloudovom úložisku, sú rôzne dostupné možnosti a systém priebežného financovania. Ak zistíte, že potrebujete viac ukladacieho priestoru, môžete si kúpiť viac kliknutím na tlačidlo, ale ak zistíte, že nevyužívate všetky možnosti, môžete tiež znížiť svoj príspevok.
2. Efektívnejšie
Cloudové riešenia sú pre veľké podniky omnoho efektívnejšie; Vďaka rýchlemu výkonu je ľahké zostať konkurencieschopným, pretože poskytovatelia cloudových služieb pravidelne aktualizujú svoj softvér a uľahčujú jeho používanie. Už sa nebudete musieť spoliehať na zamestnanca, ktorý vykonáva pravidelné aktualizácie a zlepšuje spojenie a spoľahlivosť.
Táto efektivita vedie k zvýšeným ziskovým maržám, pretože zamestnanci môžu pracovať rýchlejšie a vytvárať projekty v obmedzenom čase, čo znamená, že sa menej času trávi na problémoch s IT a pripojením a viac na dôležité úlohy a predaj.
3. Zvyšuje bezpečnosť dát
Aj keď môžete byť skeptickí, cloud má v skutočnosti lepšiu bezpečnosť údajov ako váš priemerný hardvér. Pre začiatočníkov je hlavnou úlohou cloudového hostiteľa bezpečnosť vašich údajov; s autentifikáciou, kontrolou prístupu a šifrovaním je pre zlodejov počítačov čoraz ťažšie získať prístup k vašim informáciám.
Hostitelia ukladania údajov potom pridajú ďalšie metódy ochrany a zabezpečenia, aby sprísnili prístup ku všetkým informáciám uloženým v ich cloudových databázach, a tieto opatrenia budú neustále zlepšovať a zvyšovať. Kontroly zabezpečenia v cloude sa vykonávajú pravidelne, ako by ste pravdepodobne vykonávali na lokálnom serveri, čo znamená, že ochrana vašich údajov sa po pripojení k cloudovému systému okamžite rozšíri.
4. Umožňuje škálovateľnosť
Cloudové riešenia sú ideálne pre spoločnosť, ktorá rýchlo rastie alebo sa zmenšuje. Už nemusíte tráviť čas nákupom a koordináciou nového hardvéru. Namiesto toho cloudové systémy umožňujú ľahké zväčšenie alebo zníženie úložiska.
Škálovateľnosť nevyžaduje žiadne počiatočné investície a minimalizuje riziká spojené s vlastnými prevádzkami a údržbou IT. Ak ste zažili krátku špičku, môžete svoj balíček jednoducho zredukovať pomocou cloudových riešení, ale s fyzickým serverom je takmer nemožné vrátiť sa k predchádzajúcim možnostiam ukladania.
5. Zvyšuje mobilitu
Cloud computing umožňuje ľahký prístup ku všetkým zariadeniam vrátane mobilných telefónov, tabletov, stolných počítačov alebo prenosných počítačov, čo znamená, že každý pracovník pripojený k cloudu má prístup k svojim údajom odkiaľkoľvek. Zamestnanci so zaneprázdnenými cestovnými poriadkami majú flexibilitu pri práci na cestách a neustále v slučke, čím zabezpečujú, že im nikdy neuniknú žiadne dôležité informácie - a nestrácajte čas hraním dobehnutia.
Táto flexibilita tiež zlepšuje rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, pretože členovia tímu nie sú viazaní na kancelársky počítač, aby mali prístup k ich práci. Môžu si prezerať svoje e-maily o dochádzaní a naplánovať si rozvrh pred príchodom do kancelárie, čím zvyšujú produktivitu procesu.
6. Podporuje spoluprácu
Spolupráca je okamžite vylepšená funkciami cloud computingu. Už nemusíte čakať, kým váš spoluhráč opustí dokument, ktorý chcete upraviť. s online ukladaním údajov môžete súčasne čítať aj upravovať text.
Zvýšilo sa aj zdieľanie dokumentov a interná komunikácia. Vďaka pridaným funkciám môžu zamestnanci nahrávať a zdieľať projekty pre všetkých, ku ktorým majú prístup jednoduchým kliknutím na tlačidlo, bez ohľadu na ich umiestnenie. Tým sa okamžite zlepší globálna a medzi tímová spolupráca, ktorá spojí celú pracovnú silu spoločnosti.
7. Ponúka jednoduché riešenia obnovy
Ak poskytovateľ úložísk v cloude automaticky neuloží vaše údaje, poskytne zabezpečené riešenia na obnovenie. S predchádzajúcimi verziami histórie a zálohami na pracovnej ploche vždy zaistíte prístup k vašim posledným údajom. Mnoho spoločností poskytujúcich cloud computing ponúka aj ďalšie možnosti zálohovania za príplatok. Dôrazne sa odporúča kúpiť si riešenia na obnovenie a zabezpečiť, aby boli automatizované, takže ak zabudnete zálohovať svoju prácu, uskutoční sa to v deň, ktorý ste vybrali.
8. Umožňuje vám kontrolovať prístup a používanie uložených údajov
Cloud computing vám poskytuje úplný prístup k ovládaniu toho, kto môže vidieť alebo upravovať vaše dokumenty pomocou jednoduchých a ľahko použiteľných funkcií. Povedzme, že chcete zdieľať dokument s klientom, ale nechcete, aby upravoval text; môžete tak urobiť prostredníctvom cloud computingu a dať im možnosť zanechať komentáre k dokumentu.
Môžete si tiež ponechať údaje výlučne pre seba, ak ešte nie ste pripravení ich zdieľať; a keď ste, môžete vytvoriť vlastné odkazy na údaje, ku ktorým majú mať prístup ostatní.
9. Zvyšuje udržateľnosť
Podávanie papiera by malo byť logicky minulosťou - vzhľadom na súčasnú environmentálnu situáciu.
Prekvapivo, mnoho úradov stále používa systémy evidencie papiera. Cloudové výpočty nielen emitujú papierový odpad, ale tiež zlepšujú energetickú účinnosť. A s nárastom virtuálnych tímov sa v procese znižujú aj emisie dochádzajúce. Podľa štúdie spoločností Microsoft, Accenture a WSP Environment & Energy môže cloud computing znížiť emisie uhlíka o 30% až 90%.
10. Jednoduché použitie a implementácia
Zamestnanci častejšie nesúhlasia s meniacimi sa procesmi - členovia tímu sa radšej držia toho, čo vedia, a nie pridávajú nový softvér do svojho dlhého zoznamu úloh. Implementácia technológie založenej na technológii cloud je však hračka. Vďaka ľahko použiteľným funkciám je ľahké uchopiť a zvyknúť si. A migrácia pre oddelenie IT nie je ani zďaleka komplikovaná; s vynikajúcimi podpornými systémami sú všetci poskytovatelia cloud computingu vždy pripravení pomôcť s prenosom údajov, čo je oveľa menej problematické ako inštalácia nového lokálneho servera.
Prijímanie cloud computingu je na vzostupe, s plánovaným rastom z 272 miliárd dolárov v roku 2018 na 623, 3 miliárd dolárov do roku 2023 a nie je ťažké pochopiť prečo! Podniky na celom svete investujú do špičkových technológií s cieľom znížiť náklady a zlepšiť produktivitu a efektivitu v rámci svojich organizácií.
Už ste nedávno prešli na cloudový systém? Dajte nám vedieť, ktorý z nich ste vybrali a prečo zanechať komentár v sekcii nižšie.
Toto je sponzorovaný príspevok pre Dropbox. Všetky názory sú moje vlastné. Dropbox nie je spojený so žiadnymi inými uvedenými produktmi alebo službami ani neschvaľuje.
