Napriek tomu, že analytici firiem majú povesť podobnej postavy Harvey Keitel Victor Cleaner z Pulp Fiction, pre mladých absolventov a skúsených profesionálov môže byť ťažké nastúpiť do práce kvôli intenzite konkurencie.
To znamená, že nie je lepší čas stať sa obchodným analytikom v globálnej ekonomike, najmä vo veku veľkých dát, dátovej vedy a diaľkovej komunikácie.
Samozrejme, prvou prekážkou, ktorú treba prekonať, je rozhovor. Ďalšou výzvou, ktorá je univerzálna pre všetkých uchádzačov o zamestnanie, je pretrvávanie otázok a odpovedí. Poslednou súťažou je prestať overovať vaše vystúpenie - ako napríklad tie staré reklamy „Videné v televízii“: postavte ich a zabudnite!
Jediné, čo môžete urobiť, je pripraviť sa na draka za zatvorenými dverami, čo sa dá dosiahnuť naučením bežných otázok a nájdením odpovedí.
1. „Aké dokumenty by ste použili?“
Na rozdiel od všeobecnej viery používajú obchodní analytici na svoje každodenné úlohy viac ako len Microsoft Office. Analytici firiem v skutočnosti používajú celý rad digitálnych nástrojov na zabezpečenie toho, aby svoju prácu vykonávali správne.
Keď si sadnete na pohovor, budete sa nevyhnutne pýtať, aké druhy dokumentov a nástrojov budete používať vo svojej pozícii. Čo by si mal povedať? Tu je niekoľko príkladov:
- prípady použitia
- príbehy používateľov
- Matica sledovateľnosti požiadaviek (RTM)
- Dokument o technických špecifikáciách (FSD)
- Špecifikácia systémových požiadaviek (SRS)
- testovacie prípady
- dokumenty vízie projektu.
Všetci odborníci v týchto oblastiach majú, samozrejme, svoje vlastné preferencie, ale sú to najbežnejšie, ktoré firmy nevyhnutne využijú.
2. „Ako by ste opísali rozdiel medzi požiadavkou a potrebou?“
Ak do vyhľadávacieho nástroja zadáte „synonymum požiadavky“, jedným zo slov, ktoré získate, je „potreba“. Ale v obchodnom svete sú to dve samostatné veci.
V rozhovore bude jednou z otázok rozlíšiť tieto dva termíny. Existujú dve odpovede: jedna, ktorá je základná a druhá, ktorá je trochu pokročilejšia.
Takže prvá: požiadavka je podrobný opis toho, čo musí mať podnik; potreba je budúcim cieľom podnikania. Ak skutočne chcete urobiť dojem, môžete splniť kvalitný požiadavku, ktorá vyžaduje pravidlo SMART:
- Š pecifické
- M ľahké
- Udržateľný
- R elevant
- T imely
3. „Veríte, že by sa mal podnikateľský analytik podieľať na testovaní?“
V rozhovore pre obchodných analytikov sa nakoniec dozviete, že každá firma je iná. To, čo funguje pre ostatných, nefunguje pre niekoho iného. Aká politika podniká, iná urobí pravý opak. To isté platí pre túto otázku.
Čo by si mal urobiť? Buď úprimný.
Myslíte si, že by sa táto pozícia mala zúčastniť na testovaní? Mnohí tvrdia, že obchodný analytik pozná celý projekt lepšie ako ostatní, takže môže byť pre testovaciu fázu nevyhnutný, pretože mu pomáha správne ho spravovať a vyriešiť všetky vzniknuté problémy.
4. „Čo je benchmarking?“
Narazíte na niekoľko otázok týkajúcich sa rozhovorov, ktoré urážajú váš postreh, zručnosti a profesiu. Ale základné otázky a odpovede sú dôležité pre čokoľvek, dokonca len ako meradlo toho, ako ste dobrí. Takže, keď sa vás opýta „Čo je meradlo?“, Nemali by ste to brať ako urážku.
Vskutku uveďte jednoduchú odpoveď na jednoduchú otázku.
Mimochodom, len v prípade, porovnávanie meria kvalitu všetkého, čo je neoddeliteľnou súčasťou spoločnosti - produktov, podnikových politík, programov a štandardov - v porovnaní s inými spoločnosťami v rovnakom odvetví. Benchmarking je rozhodujúci pre výkon podniku v konkurencieschopnosti v priemysle a dosiahnutie jeho cieľov.
5. „Čo robia obchodní analytici NIE?“
Predtým, ako vstúpite do kancelárie, by ste mohli očakávať jednu z najbežnejších otázok podnikových analytikov, ktorá je: „Čo je obchodný analytik a aká je ich úloha?“. Zvyčajne to bude mať za následok reakcie, ktoré neponúkajú nič podstatné.
Manažér najímania si preto niekedy môže hodiť krivú guľu a zmeniť otázky tak, aby boli o niečo ťažšie: „Čo obchodní analytici nerobia?“ alebo „Aké úlohy nie sú súčasťou práce obchodného analytika?“ sú dva príklady.
Je to trochu zložitejšie, pretože pre to musíte stimulovať svoje malé sivé bunky.
V konečnom dôsledku existuje veľa spôsobov, ako odpovedať na tento dotaz, a to aj tým, že je to nejasné know-it-all, ktoré hovorí niečo ako „Zbavte sa odpadu“ alebo „Varte všetkých obedov“. Ak však chcete dosiahnuť túto pozíciu, mali by ste sa zdržať tejto osoby.
Nejaké nápady? Na jednej strane obchodní analytici neorganizujú stretnutia projektových tímov. Ďalším prvkom, ktorý nedokončia, je kódovanie alebo programovanie.
predplatiť
Prihláste sa k odberu noviniek a získajte úžasný obsah a získajte 20% zľavu z našej kariéry!
predplatiť6. „Rozlišujete riziko a problém?“
Pre priemerného človeka sú riziko a problém vzájomne zameniteľné. Pre obchodného analytika predstavuje riziko potenciálny problém, ktorý možno predvídať včas, aby mohol iniciovať zlepšovacie plány. Medzitým je to riziko, ktoré sa už ukázalo.
To je vhodná odpoveď, aby ste poskytli vypočúvateľovi.
Ale je tu ešte niečo, čo treba zvážiť: analytici firiem nie sú zodpovední za vyriešenie problému, ale iba rozširujú zoznam návrhov na zmiernenie škôd alebo kontrolu spadu.
7. „Ako môžete zaobchádzať s neochotnými alebo problematickými zainteresovanými stranami?“
Teraz sa zdá, že obchodný analytik zvládne čokoľvek, čo mu prekáža. Bohužiaľ, najťažšia časť práce je vysporiadať sa s hrubými, začínajúcimi alebo ťažkými zainteresovanými stranami. To môže byť pre každého obchodného analytika často veľkým problémom.
To, samozrejme, nemôžete pripustiť ľudským zdrojom. Namiesto toho musíte byť pokojní, chladní a zhromaždení a načrtnúť niektoré riešenia, ktoré potešia problémových zúčastnených strán:
- byť trpezlivý a počúvať ich pohľad na objekt
- pochopenie toho, prečo nie sú s projektom spokojní
- predloženie zoznamu opatrení, ktoré potešia každého v diplomatickom úsilí
- osobne sa stretnúť so zúčastnenými stranami a zúčastniť sa rozhovoru jeden na jedného
- počas celého procesu a so žiadosťou o ich pochopenie.
Wow. Teraz sú to príjemné odpovede!
8. „Máte radšej vodopádový model alebo model špirály?“
Vodopádový model je rozdelenie projektových aktivít do lineárnych sekvenčných fáz. Špirálový model je vývojový procesný model založený na rizikách, ktorý závisí od jedinečných modelov rizika konkrétneho projektu.
Z toho vyplýva: ktorý z nich uprednostňujete? Každý má na výber, ale veľa obchodných analytikov poznamenáva, že vodopádové modely sú najlepšie pre veľké projekty a špirálové modely sú vhodnejšie pre zložité projekty.
Nakoniec to môže závisieť od cieľov, typu, podmienok, politík a obmedzení projektu.
9. „Môžete definovať INVEST?“
Ako už bolo uvedené, niektorí manažéri najímania vyhodia softballs, napríklad tento: „Čo je INVEST?“
Odpoveď je dostatočne jednoduchá:
- Som nezávislý
- N egotiable
- V je možné
- E stimulovateľný
- Sieded primerane
- T estable
Namiesto toho, aby ste definovali len INVEST, prečo nie ísť o krok ďalej a vysvetliť, prečo je to dôležité? Môžete napríklad vysvetliť, že môže pomôcť projektovým manažérom, technickým tímom a celému podniku dodávať vysoko kvalitné výrobky za prijateľné ceny.
10. „Aké sú päť kroky vývoja produktu?“
Na túto otázku je tiež ťažké odpovedať, pretože každá spoločnosť má svoje vlastné politiky a stratégie. Existuje však jeden spôsob, ako sa tomu vyhnúť, najmä ak ste pracovali v niekoľkých ďalších firmách ako obchodný analytik, a to: „No, v jednej spoločnosti sme to urobili týmto spôsobom ...“ a „Na môj predchádzajúci zamestnávateľ, urobili sme to takto… “. Na konci uvediete zoznam krokov.
Pre porovnanie, päť základných krokov vývoja produktu je:
- hodnotenie trhu
- silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby spoločnosti alebo SWOT analýza
- analytik konkurencie
- strategická vízia
- uprednostňovanie
Aby sa zabezpečilo úspešné dokončenie týchto krokov, analytici firiem zvyčajne odporučia storyboardy, monitorovanie, škálovateľnosť, prípady použitia a testovacie prípady.
Je zriedkavé pristáť pri prvom pokuse. V dnešnej dobe trvá definitívne zamestnanie niekoľkými pohovormi. Počas jedného stretnutia urobíte vynikajúci prvý dojem. V nasledujúcom pravdepodobne urobíte najmenej tri alebo štyri chyby. Je to len prirodzené. Pokiaľ sa od nich poučíte, nikdy by ste nemali vnímať svoj výkon ako negatívny - iba pozitívny. A pamätajte: to je vaša úloha aj ako obchodného analytika!
Aké otázky ste dostali pri pohovore na prácu analytika v podniku? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť.
