Aby sme vám veci uľahčili, zostavili sme zoznam 10 tipov, ktoré vám pomôžu napísať skvelý sprievodný list.
1. Uveďte svoje úmysly
Je dôležité vysvetliť náborovým pracovníkom, prečo píšete sprievodný list a aký je účel vašej žiadosti. Aj keď si už môžu byť vedomí toho, čo je sprievodný list, niektoré majú tendenciu byť dlhé, zavádzajúce a mätúce a zamestnávatelia sú rýchlo unavení. Jedným z hlavných cieľov sprievodného listu je uľahčiť veci a poskytnúť stručný prehľad toho, kto ste a čo musíte ponúknuť.
Ako na to: Venujte prvý a druhý odsek sprievodného listu, aby ste vysvetlili svoj záujem o prácu. Vysvetlite, ako ste narazili na inzerát o zamestnaní a prečo ste to považovali za zaujímavé. Potom sa porozprávajte o sebe ao tom, čo v súčasnosti robíte - napr. Pracujete, študujete, interujete atď. Mali by ste sa zamerať na to, aby ste vedeli, čo od vás zamestnávateľ chce, a potom prispôsobili svoje zručnosti ich požiadavkám.
2. Pridajte niektoré kľúčové slová
Rovnako ako váš životopis, aj sprievodný list by mal obsahovať dostatok kľúčových slov, aby bolo čo najrelevantnejšie pre inzerciu práce. Použitie kľúčových slov ukazuje zamestnávateľom, že ste pochopili, čo od vás táto rola vyžaduje. Pomáha im tiež rýchlo naskenovať sprievodný list a zistiť, či hľadáte to, čo hľadajú alebo nie.
Kľúčové slová sú dôležité, pokiaľ ide aj o bitie ATS, pretože pomáha zamestnávateľom minimalizovať počet uchádzačov o zamestnanie a iba hŕstka žiadostí o prácu nakoniec nájde cestu k zamestnávateľom. To znamená, že čím presnejšie je váš sprievodný list, tým väčšia je pravdepodobnosť, že budete musieť byť prijatí.
Ako to urobiť: Z popisu práce vyberte najdôležitejšie kľúčové slová, ktoré sa vzťahujú na zručnosti, ktoré zamestnávatelia požadujú, alebo na určité skratky, ktoré sa často používajú v priemysle / profesii. Uistite sa, že ste ich umiestnili na strategických miestach alebo ich rozptýlili po celom sprievodnom liste, a ak ich potrebujete na zdôvodnenie svojich schopností, zálohujte ich presvedčivými príkladmi. Hovoriť o vašich úspechoch je ďalším skvelým spôsobom, ako ukázať svoj prínos a úspech v predchádzajúcich zamestnaniach.
3. Nekopírujte svoj životopis
Nerobte chybu opakovaním sa v sprievodnom liste. Aj keď váš sprievodný list musí byť krátky a vecný, mal by sa tiež pokúsiť vysvetliť, čo ste napísali do svojho životopisu - nie je zrejmé. Jedným z hlavných dôvodov, prečo ho používate, je poskytnúť ďalšie informácie, ktoré nájdete vo vašom životopise. Sprievodný list vám v podstate dáva slobodu používať celé vety a rozširovať odrážky, aby ste zdôvodnili, prečo ste pre spoločnosť perfektne fit.
Ako to urobiť: Nepoužívajte rovnaké frázy, aké ste použili vo svojom životopise. Namiesto toho si vyberte dve alebo tri zručnosti, ktoré sa považujú za nevyhnutné pre zamestnávateľa, a vysvetlite, ako ich spĺňate. Prípadne môžete hovoriť o tom, čo ste urobili v poslednom zamestnaní rozširujúcom sa o pracovné povinnosti. Dobrým nápadom je hovoriť o vašich úspechoch, o projekte, ktorý ste úspešne dokončili alebo ste mali na starosti.
4. Využite čísla
Čísla spôsobujú rozdiel. Vyhlásenia, ktoré obsahujú čísla, sú veľmi silné. Prečo? No, „Napísal som 80 článkov za mesiac“ znie pôsobivejšie ako „Napísal som články“. Je to preto, že poskytujú určitý druh odôvodnenia alebo faktické dôkazy o tom, čo ste v minulosti urobili. Zamestnávateľom rozpráva, čoho ste schopní a ako môžete pomôcť spoločnosti dosiahnuť jej ciele.
Ako to urobiť: Musíte premýšľať o tom, čo zamestnávatelia považujú za dôležité vo vašej profesii alebo odbore. Ako merajú úspech? Je to o koľkých produktoch, ktoré ste predali, alebo o koľko lehôt sa vám podarilo včas splniť? Ak chcete pracovať v predaji, povedzme, zamestnávatelia budú chcieť, aby ste boli rýchly a zameraní na cieľ, pretože úspech sa často meria podľa toho, koľko obchodov uzavierate za deň, týždeň alebo mesiac.
Použitie percent funguje najlepšie, keď hovoríme o peniazoch. Dobrým príkladom je toto: „Zvýšil som predaj o milión, čo bol nárast o 25 percent oproti minulému roku.“ Pomocou čísel môžete ukázať, koľko peňazí ste ušetrili alebo koľko nových účtov ste priniesli. Je potrebné vysvetliť, ako ste pomohli zlepšiť situáciu a ako ste pomohli spoločnosti rast.
5. Zamyslite sa, čo môžete pre zamestnávateľa urobiť
Hovoriť, čo pre vás môže zamestnávateľ urobiť, nie je také účinné ako povedať im, čo pre nich môžete urobiť. Keď pracujete na sprievodnom liste, pokúste sa o ňom neurobiť všetko. Namiesto toho sa zamerajte na dôvod, prečo by vás spoločnosť mala najať porovnaním svojich zručností a znalostí s povinnosťami zamestnania, ako aj s vašimi kariérnymi cieľmi.
Ako to urobiť: Najprv budete musieť preskúmať zamestnávateľa a prispôsobiť si sprievodný list spoločnosti, na ktorú zacieľujete. Musíte odôvodniť dôvod, pre ktorý chcete pracovať pre konkrétnu spoločnosť. Môžete uviesť konkrétne oddelenie alebo projekt, do ktorého je spoločnosť zapojená, alebo akvizíciu spoločnosti. To dokazuje, že ste si urobili domáce úlohy a že sa o prácu skutočne zaujímate. Nezabudnite tiež uviesť meno manažéra prijímania do zamestnania pomocou krstného mena a priezviska osoby vrátane „Mr“ alebo „Pani“. a vyhnite sa všeobecnému slovu „Komu to môže byť“ alebo „Vážený pán“.
6. Zamerajte sa na svoje zručnosti a skúsenosti
Odborníci v oblasti kariéry hovoria, že ak chcete urobiť dobrý dojem ako uchádzač o zamestnanie, musíte prísť s spôsobmi, ako sa propagovať a „predávať svoje zručnosti“ v najlepšom možnom svetle. Keďže zamestnávatelia budú mať veľmi málo času na preskúmanie vašej žiadosti, budete si musieť starostlivo zvoliť, čo uvedie v sprievodnom liste. Môžete tak urobiť vytvorením časti v liste, ktorá vysvetľuje, čo v tejto úlohe môžete uviesť.
Ako to urobiť: Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je vytvoriť sekciu v liste, ktorá vysvetľuje, čo môžete priniesť do role. Najprv si musíte pozorne prečítať popis práce a zvoliť najdôležitejšie zručnosti, ktoré zamestnávateľ potrebuje, a rozšíriť o to. Ak na nič nedokážete myslieť, pozrite sa na svoj životopis a identifikujte, aké schopnosti na ňom máte a ktoré sú najvhodnejšie použiť ako svoje kľúčové silné stránky. Uistite sa, že neodosielate motivačný list ihneď, a namiesto toho venujte čas korektúre textu vopred.
7. Ukážte svoju kreativitu
Ak sa považujete za tvorivého jednotlivca, je ten pravý čas na jeho predstavenie. Dobrý príbeh, slogan, svedectvo, titulok alebo vyhlásenie o misii môžu byť omnoho zaujímavejšie a pútavejšie, na rozdiel od nudného textu, ktorý sa cíti nútený. Zamestnávatelia hľadajú kandidátov, ktorí môžu zmeniť, a najlepším spôsobom, ako to urobiť, je vyniknúť pred konkurenciou.
To môže celkom dobre fungovať, keď sa uchádzate o miesto v kreatívnom priemysle, napríklad v médiách, marketingu alebo umení, ale ak sa to urobí správne, môže to fungovať efektívne pre všetky odvetvia.
Ako to urobiť: Nezačínajte písať sprievodný list, pokiaľ nemáte jasnú predstavu, prečo to robíte. Mať jasný cieľ v mysli vám môže pomôcť byť konkrétny a sústrediť sa na tému, ktorá je nevyhnutná na upútanie pozornosti náborových pracovníkov. Bez ohľadu na to, aký vtipný si myslíte, že je váš humor, vždy existuje nebezpečenstvo jeho preháňania. Keďže je to príliš riskantné, keď sa snažíte urobiť dobrý dojem, je múdre udržať váš príbeh krátky a sladký. Ak to chcete dať šancu, tu je niekoľko dobrých príkladov sprievodného listu, ktoré si môžete pozrieť a zistiť, čo sa považuje za vhodné alebo nie ... a niektoré vtipné.
8. Zostaňte pozitívne
Môže to znieť ako klišé, ale zostať si istí počas hľadania zamestnania je nevyhnutným predpokladom úspechu. Aj keď si nemyslíte, že spĺňate všetky pracovné požiadavky, môžete to skúsiť bez toho, aby ste sa ospravedlnili za zručnosti alebo kvalifikácie, ktoré nemáte. Nezabudnite, že pozitívny prístup hrá ústrednú úlohu a môže pomôcť presvedčiť aj tých najťažších náborových pracovníkov.
Ako to urobiť: Nezahŕňajte žiadne negatívne informácie a vyhýbajte sa diskusii o témach týkajúcich sa konfliktov s predchádzajúcimi zamestnávateľmi, prebiehajúcich súdnych sporoch alebo zahrnutia sarkastických poznámok do sprievodného listu. Rovnako ako by ste urobili pre svoj životopis, používajte pozitívny jazyk, výrazné slová a informácie, ktoré zamestnávatelia chcú vedieť.
9. Buďte struční
Už ste niekedy počuli, že menej je viac? Toto je jeden z najlepších tipov na písanie sprievodného listu a kvalita by mala byť vždy nad kvantitou. Dĺžka sprievodného listu nie je taká dôležitá ako obsah a to, čo sa rozhodnete písať o veciach, viac ako o tom, ako poskytujete informácie. Váš sprievodný list by mal byť krátky a výstižný, aby ho zamestnávatelia mohli prečítať v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ako to urobiť: Vyberte, čo chcete povedať, opatrne a vyhnite sa výplňovým slovám, ktoré neposkytujú žiadnu hodnotu. Predtým, ako odošlete sprievodný list, pripravte niekoľko dobrých návrhov a trochu vyskúšajte vyhlásenia, ktoré chcete použiť na zálohovanie svojich schopností.
10. Povedzte ďakujem
Pri kontaktovaní zamestnávateľov chcete byť čo najprofesionálnejší. Osvojenie si dobrej stránky a zapamätanie si vyžaduje zdvorilosť a sprievodný list by mal byť schopný to vyjadriť. Poďakovanie je pravdepodobne najlepším a najjednoduchším spôsobom, ako prejaviť svoju vďaku a ocenenie za čas, ktorý strávili na preskúmanie vašej žiadosti.
Ako na to: Okrem toho, aby ste im poďakovali, pripomeňte zamestnávateľom, že si môžu pozrieť váš životopis uvedený v e-maile a zanechať vaše kontaktné údaje.Nezabudnite im ukázať svoje nadšenie a nadšenie z práce s nimi tým, že im dáte vedieť, že sa tešíte na vypočutie od nich.
Body na zapamätanie
Pri písaní sprievodného listu musíte mať na pamäti niekoľko tipov:
- Predajte sa ako značka: príďte s kreatívnymi spôsobmi, ako propagovať seba a svoje zručnosti, napr. Rozprávanie príbehov
- Píšte list informačným alebo konzervatívnym spôsobom: chcete byť zaujímaví a pútaví, preto sa snažte čo najviac upútať pozornosť čitateľa.
- Prispôsobte si sprievodný list každej spoločnosti a pozícii: vďaka tomu by mala byť vaša žiadosť o prácu relevantnejšia pre danú úlohu
- Vyhnite sa chybám, ktoré by vám mohli zničiť vaše šance na pohovor, vrátane zostavenia faktov a oslovenia nesprávnej spoločnosti
Vytvorenie sprievodného listu môže nejaký čas trvať, ale určite to bude stáť za to. Ak máte vážne problémy s nástupom do zamestnania, budete musieť pripraviť niekoľko kópií, ktoré odošlete jednotlivo zamestnávateľom, pre ktorých chcete pracovať!
Už ste niekedy vytvorili sprievodný list? Bolo pre vás ťažké? Dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie…
