12 Časté rozptýlenie v práci a ako sa im vyhnúť

Priznajme si to; je ľahké sa rozptýliť pri práci. Medzi tabuľkami a konferenčnými hovormi môže byť niekedy príliš veľa pokušenia posúvať sa po Facebooku a stratiť 20 minút chucklingu v memoch. Rýchly pohľad na stĺpec celebrity klebety? Čokoľvek, aby sa zabránilo šéfovi najnovší e-mail o „synergii v akcii“. V skutočnosti pravdepodobne odkladáte práve teraz, keď to čítate.

Čo však môžete urobiť pre to, aby ste obmedzili množstvo rozptýlení, ktoré sa na pracovisku prejavujú, a zostali na vrchole svojej práce? Našťastie sme zostavili zoznam 12 najbežnejších porúch a niekoľko užitočných rád, ako ich riešiť ...

1. Sociálne médiá

Sociálne médiá mohli zmeniť naše životy, spojiť nás spôsobom, aký sme si nedokázali ani predstaviť, a poskytli nám bezprecedentný prístup k videám kaučukových kurčiat spievajúcich Despacita, je to však tiež obrovský zabijak produktivity na pracovisku.

V prieskume spoločnosti Salary z roku 2012 64 percent respondentov uviedlo, že každý deň navštevovali webové stránky nesúvisiace s prácou, pričom najnavštevovanejšou stránkou je Facebook. Zatiaľ čo šéfovia by mohli mať sklon sa čudovať, prečo to nemôže čakať, až po práci, pravda je, že to nie je úplne naša vina.

Mozog je aktívnejší, keď ľudia očakávajú odmenu, “ hovorí psychiatrka Susan Weinschenk. „ V digitálnom veku máme nástroje, ako je Facebook, ktoré nám umožňujú uspokojiť naše informácie hľadajúce chute s okamžitým uspokojením.

Ak teda naše biologické túžby po videách pre mačky prevážia náš sklon k vzorcom Excelu, čo by sme mali urobiť?

Prvým krokom je zakázanie prístupu na stránky, ktoré navštívite vo svojom pracovnom počítači (ak už nie sú blokované vašou spoločnosťou). Ak zistíte, že namiesto toho hľadáte svoj smartphone, stiahnite si aplikáciu Freedom, ktorá je navrhnutá špeciálne pre odkladateľov a ktorá počas pracovných hodín dočasne blokuje určené aplikácie a webové stránky.

2. Spolupracovníci

Nikto sa nechce javiť protispoločensky, ale keď ste v „zóne“ a tento konečný termín sa blíži, posledná vec, ktorú potrebujete, je, aby sa Karen z účtov zastavila a opýtala sa, či ste včera večer videli hru Thrones . Aj keď to súvisí s prácou, vyhodenie všetkého, čo hovoríš, ťa môže hneď zahrať.

Kľúčom k zastaveniu alebo aspoň minimalizácii tejto nežiaducej pozornosti je jasne vyvolať dojem, že ste príliš zaneprázdnení rozprávaním. Ak máte povolenie, noste slúchadlá. Snažte sa vyhnúť kontaktu s očami, keď kolegovia chodia okolo vášho stola - to vyvoláva dojem, že ste inak zamestnaní.

Keď sa ocitnete v kúte, skúste konverzáciu diplomaticky odbúrať, napríklad tým, že navrhnete, že nie ste najlepší človek, s ktorým by ste sa mali rozprávať o konkrétnej téme. To môže byť obzvlášť ťažké, keď dostávate šťavnaté jadro klebiet. Ale buďte pevní - ak niekto pretrváva, prerušte ich a dajte im vedieť, že ste skutočne zaneprázdnení, a že sa k nim dostanete hneď, ako to bude možné.

3. Kancelársky telefón

Neustále hovory z iných oddelení sú jednou z najväčších prekážok pri uskutočňovaní vašej práce, najmä ak sa hovory týkajú naliehavých úloh, ktoré si vyžadujú okamžitú odpoveď. Je veľmi ľahké hromadiť sa s prichádzajúcimi hovormi a zanedbáva sa vaša pôvodná práca; Na tomto mieste musíte skúsiť určiť priority a dokončiť svoje úlohy skôr, ako bude príliš veľa.

Ak to znamená, že nebudete odpovedať na telefón, kým vás to dobehne, tak to urobte. Uistite sa však, že ste nastavili hlasovú schránku, ktorá ľuďom vysvetľuje, že sa k nim dostanete čo najskôr - a potom to skúste urobiť presne.

4. Váš osobný telefón

Niekedy je ťažké nechať si svoju osobnú batožinu pri dverách kancelárie. Môže sa stať, že sa doma budú diať dôležité veci a pravdepodobne budete musieť prijať určité hovory alebo prijať určité správy. To je v poriadku. Keď však každých päť minút kontrolujete skupinový rozhovor alebo zvoníte na partnera, aby ste zistili, čo je na večeru, môže to byť rozptýlením.

Ak neočakávate dôležitý hovor, vložte telefón do zásuvky alebo do tašky, aby ste ho mohli menej kontrolovať. A keď sme na predmete, uistite sa, že je tiež v tichom režime - pre vašich kolegov nie je nič dráždivejšie ako ten istý tón správy, ktorý celý deň ping.

5. Hluk

Čo nás privádza k nášmu ďalšiemu bodu. Hluk je jednou z najhorších príčin narušenia pracoviska a prichádza v mnohých formách - niektoré zámerné a iné nie. Či už sa to krútia dvaja kolegovia v zlomovej oblasti, zúrivé písanie klávesnice susedstva v kóji alebo váš manažér, ktorý robí najlepší dojem z Trigger Happy TV, môže to byť nesmierne frustrujúce.

To zahŕňa aj vonkajšie rozptýlenie; dokonca niečo také banálne, ako sú sanitné sirény, pouličné vŕtačky alebo vlak kričiaci na zastavenie, vás môže zraziť z kilteru. Čo teda môžete urobiť?

Ako už bolo spomenuté, slúchadlá sú tu najlepšou možnosťou - najmä tie, ktoré znižujú hluk. Ak nemáte povolené nosiť slúchadlá, vysvetlite situáciu svojmu nadriadenému a upozornite na to, že rušia šum a že nepočúvate hudbu.

Prípadne, ak je projekt časovo alebo mimoriadne zložitý, nájdite miesto, kde je pokojné od vašej kabíny, kde viete, že môžete pracovať v pokoji. Mnoho moderných kancelárií má izby špeciálne navrhnuté na tento účel, ktoré si môžete rezervovať vopred. Ak nič z toho nie je k dispozícii a v budove nie sú žiadne ďalšie voľné miestnosti, potom namiesto toho pracujte z domu alebo na pokojnom mieste ako knižnica.

6. Orgány dohľadu nad mikroúrovňou

Nikto nemá rád mikro-manažéra v najlepších časoch, ale najmä vtedy, keď ste zaneprázdnení. Ak sa budete musieť vysporiadať s dráždivým šéfom, ktorý vás neustále obťažuje kvôli aktualizáciám, môže sa stať veľmi frustrujúcim.

Kariérny expert Andy Teach tvrdí, že by ste sa mali ujať iniciatívy a pokúsiť sa minimalizovať prerušenie. „ Nemôžete povedať svojmu šéfovi, aby vás nenarušil, “ hovorí, „ takže s nimi neustále komunikujte o stave svojich projektov. Ak ich budete informovať, zníži sa tým potreba ich mikromanažovať a vytvorí sa menej rozptýlenia “.

7. E-maily

Na rozdiel od telefónnych hovorov e-maily nie sú také okamžité, ako rozptýlenie, ale stále vás môžu zbaviť toho, čo ste mali pôvodne robiť. Čokoľvek by ste chceli, nie je múdre ignorovať e-maily, keď prichádzajú, takže vypínanie upozornení by malo byť okamžité; môžete ľahko získať nápad z oznámenia predmetu, ak je to naliehavé alebo nie, a hocičo, čo nie je, môže čakať až neskôr.

Ak vidíte niečo, na čo by ste sa mali obrátiť, nezabudnite e-mail nahlásiť, aby ste nezabudli neskôr. Ak pracujete na niečom, čo je absolútne najvyššou prioritou a nič iné by nemohlo byť naliehavejšie, môžete dokonca nastaviť automatickú odpoveď, ktorá ľuďom dá vedieť, že je vám ľúto, ale viac alebo menej nie ste k dispozícii a že budete vrátiť sa k nim.

8. Schôdze

Pre mnohých ľudí sú stretnutia prekážkou kancelárskeho prostredia. Nie je nič viac otravného, ​​ako sedieť na nudnom stretnutí o práci, ktorú musíte urobiť, namiesto toho, aby ste skutočne robili uvedenú prácu; ešte horšie je, keď máte veľa úloh, ktoré je potrebné splniť, ale ste vtiahnutí do hodinového stretnutia, pretože jeden z partnerov z ústredia je v meste a „chce vidieť, ako tím funguje“ .

Samozrejme to nie je vždy tak, a väčšina dobrých manažérov sa vyhýba zvolaniu nepotrebných stretnutí, ale aj tak to môže narušiť vašu prácu. Ak ste zameraní na dôležitý časovo citlivý projekt, mali by ste to uviesť vo svojom kalendári a častejšie ako ne sa vaša neprítomnosť ospravedlní.

Ak sa z toho jednoducho nemôžete dostať, mali by ste sa pokúsiť minimalizovať čas strávený mimo svojho stola. V závislosti od vašej pozície sa pokúste vymenovať vedúceho, ktorý dokáže veci udržiavať v téme a odrádzať od wafflingu, a navrhnúť časový limit, ktorý sa dodržiava. Je nepravdepodobné, že tam budete ako jediný človek, ktorý má naliehavejšie záležitosti, takže čím efektívnejší bude tento proces, tým lepšie pre všetkých.

9. Hlad

To je niečo, čo sa dá ľahko prehliadnuť, ale je to veľmi dôležité a môže mať väčší vplyv na vašu produktivitu, ako si uvedomujete. Pre vašu koncentráciu nie je nič horšie, ako sedieť pri stole s vrčiacim žalúdkom a odpočítavať minúty do obeda - preto môže byť spravovanie vášho príjmu potravy rovnako dôležité ako zvládnutie pracovného postupu.

Väčšina výživových odborníkov by pravdepodobne neodporúčala neustále občerstvenie po celý deň, ale medzi raňajkami a obedom by niečo zjedla, a to opäť v pol popoludní, by malo byť v poriadku a mali by ste udržať svojich démonov hladu na uzde. Buďte opatrní, čo jete. Ťažké jedlá z cukru môžu spôsobovať hroty a pády vo vašej koncentrácii (ako aj nezdravé); Namiesto toho majte vždy po ruke výživné a zdravé potraviny, ako sú mandle, proteínové tyčinky a čerstvé ovocie z domu.

10. Dymové a / alebo kávové prestávky

Odpratávanie sa od svojho stola, aby si vzal kávu alebo si dal cigaretu, nie je v skutočnosti zlé; je dobré sa osviežiť a mať pár minút, keď sa nepozeráte na obrazovku počítača. Ale keď to robíte pravidelne, môže sa to stať hlavným narušením vašej produktivity, ako aj stratou hodín spoločnosti.

Mnoho zamestnancov by tomu čelilo tvrdením, že pravidelné kofeínové údery zvyšujú ostražitosť, a tým aj produktivitu, ale chýba to zmysel (z dlhodobého hľadiska je to aj nezdravý zvyk). Ak nie ste pri stole, potom nepracujete a môže trvať nejaký čas, kým sa znova zaostríte a vrátite sa späť do zóny, keď ste boli preč od počítača.

Prineste fľašu kávy a obmedzte svoje návštevy v prestávke na jedno ráno a popoludní. Mnoho spoločností už nefajčí fajčiarom za to, že prestali fajčiť, a teraz sa očakáva, že vynahradia čas, keď sú preč - mohlo by to byť dobré ospravedlnenie, aby sa to pokúsili vzdať.

11. Životné prostredie

Toto je ďalšie rozptýlenie, ktoré je menej explicitné, ale stále môže ovplyvniť vašu koncentráciu. Mohlo by sa zdať hlúpe sťažovať sa na vykurovanie a osvetlenie, ale ak ste príliš chladní alebo príliš horúci, potom o tom premýšľate. Zároveň, ak je váš pohľad na slnko v očiach alebo odráža od obrazovky počítača, nebudete sa môcť správne zaostriť.

Môže to byť zdravý rozum, ale ubezpečte sa, že teplota je prijateľná pre všetkých a že vidíte svoju obrazovku zreteľne bez rozptyľovania.

12. Jesť žabu

To sa, samozrejme, nemá brať doslovne. Nikto v CareerAddict neschvaľuje spotrebu žiadneho živého zvieraťa, jestvujúcich druhov obojživelníkov alebo inak. Nie, príslušná kulinárska žaba je hypotetická a predstavuje úlohu, na ktorú sa najmenej tešíte; ale ráno to urobíte prvou vecou, ​​môžete sa uspokojiť s vedomím, že je to najhoršie, čo v ten deň urobíte.

Táto metafora, ktorú popularizoval Brian Tracy vo svojom najpredávanejšom sprievodcovi proti odrasteniu s rovnakým menom, je účinným spôsobom, ako povedať, že by ste mali prevziať svoju najťažšiu úlohu, keď sú vaša úroveň energie a koncentrácie najvyššia. Jedením žabky je už najťažšia časť dňa hotová a vy máte ďalší bonus za ďalší vývoj.

Toto sú len niektoré z príkladov narušenia pracoviska, s ktorým bezpochyby narazíte; kancelárie sú zaneprázdnené prostredia a aj keď sa chcete vypnúť a zamerať, môže byť ťažké. Dodržaním týchto tipov však môžete život trochu zjednodušiť a vytvoriť vysoko kvalitnú prácu, z ktorej bude mať úžitok spoločnosť, a vaša vlastná propagačná šanca nepoškodí.

Máte nejaké ďalšie tipy, ako sa sústrediť na prácu? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie ...

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here