13 tipov pre kancelársku etiketu, ktoré potrebujete vedieť

Byť zdvorilí a zdvorilí sú základné požiadavky na etiketu v kancelárii. Ale už ste niekedy premýšľali o nejasných detailoch, ako koľko parfumu nosíte alebo ako čistý je váš stôl?

Tieto faktory skutočne zohrávajú úlohu v profesionálnej práci. A ak chcete zapôsobiť na svojich nových kolegov alebo jednoducho vylepšiť svoju povesť v kancelárii, existuje niekoľko spôsobov a sociálnych zručností, ktoré si môžete osvojiť.

Aby sme vám pomohli maľovať sa v profesionálnom svetle, zostavili sme zoznam 13 tipov a pravidiel pre kancelársku etiketu.

1. Neprerušujte svojich spolupracovníkov

Pokiaľ s Sally z marketingu nesúhlasíte, skúste sa čo najviac snažiť zadržať dych, keď rozpráva. Prerušenie ľudí v polovici vety nie je iba neúctivé, je to tiež dráždivé a spôsobuje to, že ostatní strácajú myšlienku.

Vyzvite sa, aby ste zostali ticho, nechajte Sally dokončiť a potom povedzte svoju časť - samozrejme zdvorilo.

2. Buďte zdvorilí, nie hrubí

Keď hovoríme o slušnosti, dobrá etiketa úradu si dokáže udržať slušnosť na pracovisku - dokonca aj s kolegami, ktoré sa vám nepáčia. Veľká časť práce zahŕňa budovanie vzťahov.

Precvičovaním zdvorilej komunikácie a gest môžete prejsť dlhú cestu - neučila vás vaša matka vaše potešenie a ďakujem? To v podstate udržuje veci občianske a pozitívne v kancelárii.

A ak vám niekto v práci skutočne robí veci ťažkými, buďte tým väčším. Pokúste sa čo najťažšie udržiavať decorum a zaobchádzať s týmto zložitým spolupracovníkom čo najkrajším možným spôsobom.

3. Nebuď nahlas

Byť ohľaduplný voči iným je jedným zo zlatých pravidiel pre etiketu na pracovisku. Môžete zostať nahlas a hrdí - jednoducho nie na pracovisku.

Majte na pamäti, že okolo vás sú ľudia, ktorí sa zameriavajú na ich prácu. Nie každý zvládne hlučné prostredie, najmä neustále. Pokúste sa preto telefonovať na telefóne minimálne alebo nahlas. Vykoľajuje koncentráciu druhých a celkom jednoducho je nepríjemný.

4. Udržujte hlasitosť na nízkej úrovni

Okrem hlasu je dôležité, aby ste si udržali vyzváňacie tóny, hudbu a zvuky počítača na prijateľnej hlasitosti. Nechcete byť tým kolegom, ktorý získa „Shh!“ zakaždým, keď telefón zazvoní. Nechcete rozptyľovať svojich spolupracovníkov, keď máte pocit, že chcete vystreliť nejakú Nirvanu, aby ste sa dostali cez deň.

Zvážte ostatných nosením slúchadiel a znížením hlasitosti telefónu a počítača.

5. Sledujte, čo jete

Páčia vaši kolegovia oči zakaždým, keď dosiahnete obedovú tašku? Počuli ste slávneho „nemôžete s nami sedieť“ počas väčšiny prestávok na obed? Potom je pravdepodobne čas sledovať, čo v práci jete.

V kancelárii sú skutočne niektoré potraviny, ktorým sa treba vyhnúť, vrátane rýb, cibule a vaječných sendvičov. Tieto druhy páchnuceho jedla môžu spôsobiť rozptýlenie a urážku, takže prestaňte byť páchateľom jedla a večer uložte svoje pikantné kuracie karí!

6. Menej postrekujte parfumom

Silný zápach v malom alebo uzavretom prostredí môže spôsobiť bolesti hlavy, nevoľnosť a všeobecné nepohodlie. Inými slovami, rešpektujte svojich spolupracovníkov tým, že budete do práce nosiť menej parfumov. Koniec koncov, niektorí ľudia môžu mať alergie a to sa môže stať veľkým rozptýlením pre tých, ktorí sú vám najbližšie.

Namiesto toho, aby ste na tento pulzný bod striekali na každý pulzný bod, postriekajte ho do vzduchu a choďte do neho. Znie to hlúpo, ale zastaví to vo vašej kancelárii ako voňavkárov.

7. Oblečte sa primerane

Niektorí ľudia majú to šťastie, že môžu pracovať v kancelárii, kde nie sú dôležité kódy obliekania. Iní sú však nútení dodržiavať prísne etikety oblečenia.

Ak je to váš prípad vo vašej kancelárii, nezabudnite si naplánovať svoju šatník. Napríklad, vyhnite sa práci oblečenej v šortkách a žabkách - nielenže sa budete smiať skladom spoločnosti, ale budete vyzerať úplne neprofesionálne.

8. Upravte svoju kanceláriu

Udržujte kanceláriu a svoj pracovný stôl v čistote a preukázajte dobré správanie a profesionalitu. Umyte všetky použité riady, vyhoďte nežiaduce jedlo, papier a obaly a záchod po sebe očistite.

Nechcete, aby vás váš šéf pritiahol na jednu stranu a napokon vám nadával čistotu - to je trápne! S tým ste sa vysporiadali už ako dieťa!

Udržiavanie hygieny v kancelárii pomáha nielen pohodlne pracovať, ale aj ľuďom vo vašom okolí.

9. Nenechajte sa príliš osobný

Spoznávanie priateľov je vždy skvelé, najmä v práci. Váš deň sa stáva príjemnejším a máte pocit, že sa na niekoho môžete spoľahnúť.

Ale práca je práca a hra je hra.

Takže v kancelárii udržiavajte veci profesionálne a vyhýbajte sa tomu, aby vám prekážali osobné záležitosti a vzťahy. Podobne sa nebuďte príliš rozprávaní, keď je potrebné vykonať prácu, a nikdy nepreukážte protekcionizmus.

10. Nebuď neskoro

Pravidelne bežať neskoro do práce je pre šéfov veľké nie. Chcú, aby ich zamestnanci dorazili do kancelárie včas.

Neskoro prejavuje neúctu a vyvoláva dojem, že sa o svoju prácu nestaráte.

Ak skutočne zápasíte so správou svojho času, skúste nastaviť budík skôr ako obvykle, takže máte viac času na prípravu na prácu. Najdôležitejšie je, že ak meškáte, pošlite správu svojmu šéfovi alebo spolupracovníkovi, aby ste ich informovali.

11. Drž sa mimo drámy

Prežívajúca kancelárska politika môže byť náročná. Jedného dňa ľudia kričia na váš počítač a ďalší z frustrovane bijú dvere a stoly.

Dráma v kancelárii je nočnou morou, pretože spôsobuje obrovské prerušenie a tí, ktorých sa to týka, vyzerajú neuveriteľne neprofesionálne. Snažte sa preto, aby ste sa vyhýbali akejkoľvek politike medzi kolegami a vyhýbali sa klebám, neberúc veci osobne a jednoducho jednoducho pekne.

Ak je však už neskoro a už máte dva roky na argumenty a konflikty, naučte sa ovládať seba samého, zostaňte v pokoji a namiesto toho berte na vedomie všetky závažné problémy manažmentu.

12. Zostaňte doma, ak ste chorí

Kašeľ a kýchanie? Zakryte ho, prosím! Alebo ešte lepšie, zostaňte doma! Nikto nechce obísť chorého kolegu!

Ak sa snažíte vstať z postele a cítite sa ako celkom neporiadok, mali by ste radšej zostať na mieste a nechať si chybu pre seba.

V prípade choroby riadna firemná etiketa vôbec nie je v kancelárii. Pred návratom do práce po chorobe sa uistite, že ste v poriadku a pripravení - nikto nechce chytiť vaše zárodky!

13. Používajte správny jazyk

Pokiaľ ide o spôsob, akým hovoríte v kancelárii - hlavne okolo vášho šéfa, existuje veľa možností.

Nevhodné výrazy ako „Skúsim“ alebo „To nie je moja práca“ spôsobia, že budete znieť ako flákač, zatiaľ čo používanie slangových slov ako „chorý“ alebo „badass“ znižuje vašu profesionalitu.

Ďalším neúčinným v kancelárii je použitie prekliateho slova - filtrujte svoju reč, premýšľajte skôr, ako budete hovoriť, a zostaňte čo najformálnejší počas svojho pracovného dňa.

Etiketa je samozrejme výsledkom výchovy a životných skúseností. Buď to máte, alebo nemáte.

Ak spravujete svoje správanie a celkové dekódovanie v práci, je niečo, čo musíte precvičiť, dúfame, že vám tieto tipy pomohli nasmerovať vás správnym smerom.

Ako vám v minulosti pomohla kancelárska etiketa? Ak máte ďalšie pokyny alebo pravidlá pre pobyt profesionálov v práci, zdieľajte ich s nami v sekcii komentárov nižšie.

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here