Príprava je však kľúčom k úspešnému pohovoru - či už je to osobne alebo telefonicky alebo cez Skype. V tomto užitočnom sprievodcovi vám poskytneme všetky cenné tipy a triky, ktoré potrebujete, aby ste mohli vyslať svoju vysnívanú prácu.
Tu je návod, ako eso, že Skype rozhovor ste sa obávali.
Pred pohovorom
1. Cvičenie
Ak ste nikdy predtým nemali rozhovor Skype, vyhliadka na jedného vás pochopiteľne trochu rozdrví. Ale rovnako ako pri všetkých rozhovoroch je prax dokonalá.
To všetko sa scvrkáva, aby sa cítil pohodlne pred kamerou. Použite nahrávací program na filmovanie seba zodpovedaním otázok zo zoznamu, ktorý ste si pripravili predtým, a potom ho prehrajte. Zamávate rukami viac, ako by ste mali? Myslíte si príliš veľa? Vytiahnete čudné Jim Carrey tváre?
Pomôže vám to zdokonaliť vaše manévrovanie a reč. Nemusíte vyzerať a vystupovať ako televízny moderátor alebo profesionálny YouTuber, ale musíte dokázať, že ste si istí, že ste v nezvyčajných a zložitých situáciách.
Mali by ste si tiež vyhľadať pomoc dôveryhodného priateľa alebo člena rodiny, aby ste mohli viesť falošný rozhovor. Toto vám pomôže nielen otestovať pripojenie k internetu, ale tiež získať konštruktívnu kritiku vášho výkonu.
2. Skontrolujte svoje Tech
Uistite sa, že máte primerané širokopásmové pripojenie (ako bolo uvedené vyššie, môžete to urobiť spustením testovacieho videohovoru s priateľom) a či webová kamera funguje správne. Môžete tiež zvážiť použitie slúchadiel a vyhradeného mikrofónu (nie zabudovaného) - to môže zabrániť spätnej väzbe.
Mali by ste tiež vopred skontrolovať aktualizácie softvéru. Je to veľmi dôležité, pretože veľa aktualizácií spôsobí, že sa počítač automaticky reštartuje - a určite nechcete, aby sa to stalo počas rozhovoru!
Nezabudnite na pohovor použiť iba počítač alebo laptop - nikdy to nerobte na svojom mobilnom telefóne alebo tablete! Ak používate prenosný počítač, uistite sa, že je úplne nabitý alebo pripojený k nabíjačke.
3. Nastavte fázu
Miestnosť, v ktorej vedieš pohovor, by sa mala javiť čo najprofesionálnejšia. To znamená, že by malo mať dobré prirodzené osvetlenie a malo by byť zbavené neporiadku a rozptýlenia (zvieratá v domácnosti zamedzte a požiadajte priateľa alebo suseda, aby počas pohovoru sedeli vaše deti). Mali by ste sa zamerať na vás, aby ste sa na vás sústredili, takže je nevyhnutné neutrálne pozadie (žiadne rodinné fotografie atď.).
Ak doma nemáte správnu technológiu alebo jednoducho nemôžete uskutočniť videohovor, premyslite si, kde to môžete urobiť. Nech robíte čokoľvek, nezabudnite si pohovor v reštaurácii, kaviarni alebo ešte horšie z kúpeľne pri svojej súčasnej práci. Lepším nápadom by bolo rezervovať konferenčnú miestnosť v miestnom hoteli alebo obchodnom centre na jednu hodinu.
4. Preskúmajte spoločnosť
Túto radu nájdete prakticky v každom článku na internete o tipoch na prijímacie pohovory. Bohužiaľ sa však veľa ľudí neobťažuje skúmať inú spoločnosť, ako len rýchlo sa pozrieť na jej stránku Wikipedia.
Strávte nejaký čas na webovej stránke spoločnosti - zistite, čo je ich poslaním a čo robia - a spojte sa s ľuďmi, ktorí tam pracujú, aby sa dozvedeli viac o svojej kultúre a hodnotách. Je tiež dobré prečítať si tlačové správy a spravodajské články o možných témach ochrany.
5. Vytvorte priečinok na pracovnej ploche s referenčnými dokumentmi
Majte virtuálnu kópiu svojho životopisu, sprievodného listu, zoznamu referencií a portfólia v pohotovostnom režime pre prípad, že by vás pohovor počas pohovoru požiadal. Všetky tieto súbory a akékoľvek ďalšie užitočné dokumenty uložte do osobitne vytvoreného priečinka na pracovnej ploche, aby ste k nim mali rýchly a ľahký prístup. Uložte verzie Word a PDF každého dokumentu v prípade, že uprednostňujú určitý formát pred druhým.
Je to tiež dobrý nápad zoznámiť sa s mnohými funkciami Skype, ak ešte nie ste. To vám môže pomôcť vyhnúť sa potenciálne nepríjemnej situácii, keď anketár (im) trpezlivo čaká, až prídete na to, ako im môžete poslať súbor cez Skype (jednoducho pretiahnite súbor do okna rozhovoru).
6. Vylepšite svoj profil
Ak ste si vytvorili účet Skype pred 10 rokmi a od tej doby ste ho neaktualizovali, je pravdepodobné, že si vyžaduje dobré doplnenie. Váš profil bude prvou vecou, ktorú vidí anketár, preto sa uistite, že vyniká zo všetkých správnych dôvodov.
Začnite s vaším používateľským menom. Ak máte roztomilé, vtipné alebo hravé meno, ako - - Bože, zakázaj - SexyBeast85, okamžite ho zmeň!
Váš profilový obrázok je rovnako dôležitý. Odstráňte všetky dovolenkové snímky, ktoré predvádzajú vaše plážové telo alebo fotografie, z ktorých ste vytiahli hlúpe tváre, a zmeňte ich na niečo, čo je trochu profesionálnejšie vhodné, ideálne profesionálny headshot s jednoduchým pozadím.
7. Pridajte ich ako kontakt
Osoba, ktorá vedie pohovor, pravdepodobne požiada o používateľské meno pre váš účet Skype, alebo vám aspoň dá, keď ste si dohodli pohovor. Ak tak neurobili, prevezmite iniciatívu a požiadajte o ne svoje a v dostatočnom predstihu ich pridajte do svojich kontaktov Skype. Nečakajte niekoľko minút, kým sa plánuje začatie rozhovoru, pretože by to mohlo premrhať drahocenný čas - najmä ak existuje veľa účtov s podobnými menami.
8. Nebuď neskoro
Ďalšia kritická časť etikety rozhovoru sa objavuje včas.
Je úplne pochopiteľné (aj keď nie celkom prijateľné) ukázať sa neskoro na osobný rozhovor, keď cestujete do sídla spoločnosti. Mohli by ste uviaznuť v premávke alebo by mohlo dôjsť k oneskoreniu na rúrke - život sa jednoducho stane, aj keď zanecháte pohodlnú mieru chyby.
Na druhej strane je úplne neospravedlniteľné, že meškať s rozhovorom Skype. Koniec koncov, podľa anketára sa všetko, čo musíte urobiť, je obliecť sa a vypáliť počítač - nemusíte ani opustiť pohodlie svojho domova.
Urobte si miesto, aby ste boli pripravení vo svojom počítači najmenej 15 minút pred plánovaným začiatkom videorozhovoru.
9. Šaty na úspech
Zaobchádzajte s rozhovorom Skype ako s osobným rozhovorom. To znamená hľadať a obliekať časť. Obchodné príležitostné je všeobecný konsenzus: napríklad ženy by mali nosiť sukňu a blúzku a muži nohavice a zapínané košele.
Nech robíte čokoľvek, nezabudnite sa profesionálne obliekať od hlavy po päty. Nepredpokladajte, že budete vidieť iba od hrudníka hore a rozhodnete sa profesionálne obliekať na vrchole a ležérne na spodku. Ver mi, nechceš sa ocitnúť v trápnej pozícii vstať, aby si odhalil, že máš na sebe pyžamové spodky alebo, čo je horšie, vôbec nič!
Počas rozhovoru
10. Urobte očný kontakt
Aj keď to skutočne môže byť trochu fyzicky nemožné, stále je to uskutočniteľné. Stačí sa pozrieť priamo na kameru - nie na obrazovku a seba -, aby ste napodobnili kontakt s volajúcim. Webovú kameru budete musieť upraviť tak, aby bola na úrovni očí.
Spočiatku to môže byť nepríjemné a trochu divné, ale udržiavanie kontaktu s očami ukazuje, že vás zaujíma práca a oceňujete čas tazateľa. Ale pozor: príliš veľa očných kontaktov možno vnímať ako agresívne a strašidelné, zatiaľ čo príliš málo môže vážne poškodiť vaše šance na objavenie sa dôveryhodných a informovaných.
11. Buďte prívetivý
Môže byť ťažšie pre vašu osobnosť stretnúť sa, keď nie ste osobne v rozhovore, takže je dôležité vynaložiť viac úsilia v tomto oddelení. Mohli by ste vykonať hodnotenie osobnosti, ktoré vám pomôže identifikovať najsilnejšie črty a potom ich preniesť do vašich odpovedí.
Pri diskusiách o svojich schopnostiach a skúsenostiach nezabudnite použiť príklady z reálneho života a urobte z nich bod, ktorý vám umožní venovať sa technikám rozprávania. Predovšetkým buďte sami sebou! Áno, chcete urobiť trvalý dojem na manažéra prijímania, ale nesnažte sa byť niečím, čím nie ste.
12. Úsmev
Po vstupe do miestnosti na osobný rozhovor sa prirodzene usmejete na manažéra prijímania. Pri videohovore to však môže byť o niečo ťažšie a môže to spôsobiť, že sa budete cítiť nepríjemne a divne, keď sa usmievate na kameru.
Nezabudnite však, že s úsmevom sa môžete stať prístupným a môže vám pomôcť prelomiť ľad a vybudovať vzťah so svojím anketárom. Samozrejme by ste mali byť opatrní, aby ste sa príliš neusmiali; nechcete vystrašiť potenciálneho zamestnávateľa!
13. Sadnite si rovno
Ako dieťa vám vaša matka pravdepodobne často povedala, aby ste sa „posadili rovno“ - niekoľko vynikajúcich rád na pohovor, najmä ak sa chcete zdať zapojení a skutočne sa zaujímate o pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali.
Vyzerajte nažive a po rozhovore si šetrite. A ak to pomôže, len predstieraj, že ťa sleduje tvoja matka.
14. Hovorte jasne
Vyslovovať! Nie je nič horšie, ako nechať od svojho anketára, aby vás požiadal, aby ste všetko zopakovali a ešte nemáte potuchy, čo hovoríte. Inými slovami, nemiešajte. Ukazuje to nedostatok záujmu a nedostatok sebavedomia, ktoré sú nevyhnutnými vlastnosťami na dosiahnutie úspechu pri prijímaní zamestnancov. Nehovorte príliš rýchlo; nechcete sa zdať, že sa ponáhľate s rozhovorom alebo že ste nervózni.
Hovorte jasne a jasne. Nekričte, ale uistite sa, že dokážete efektívne demonštrovať svoje komunikačné schopnosti. Medzitým si dajte po ruke pohár vody, ak vám hrdlo vyschne.
15. Neprerušovať
Môže byť ťažké zabrániť tomu, aby ste pri prvej príležitosti skočili a prerušili myšlienkovú činnosť anketára, najmä ak cítite nutkanie brániť sa. Uistite sa, že ich necháte dokončiť to, čo majú na mysli - je dosť času odpovedať na otázku alebo na niečo opraviť.
Keď už hovoríme, nemali by ste byť úplne potichu. Slovné výroky ako „Hmm“, „Áno“ a dokonca aj „Uh-huh“ ukazujú, že ste tam stále a zúčastňujete sa konverzácie. Koniec koncov, aktívne počúvanie je jednou z najdôležitejších zručností, ktorú môžete preukázať počas akéhokoľvek rozhovoru.
Na strane, ale relevantné: Poznámka: ani nepremýšľajte o prerušení rozhovoru, aby ste mohli použiť záchod! Neurobili by ste to osobne, takže to nerobte na Skype. Predtým, ako si sadnete k počítaču, uistite sa, že ste vyprázdnili močový mechúr!
16. Pýtajte sa
Pamätajte, že rozhovory sú obojsmernou cestou: robíte rozhovor so spoločnosťou, rovnako ako s vami. Koniec koncov, obaja chcete vedieť, či ste pre seba dobrí.
Urobte si zoznam otázok, ktoré by ste chceli položiť, ale nezabudnite, že najlepšie otázky sú zamerané na otvorené otázky. Inými slovami, vyhnite sa kladeniu kladných alebo záporných otázok alebo otázok, ktoré sú také široké, že je ťažké na ne odpovedať.
Aj keď sa obyčajne odporúča počkať do konca rozhovoru a položiť otázky, je úplne v poriadku opýtať sa, či a kedykoľvek cítite, že to zapadá do toku rozhovoru.
17. Poznámky k používaniu
Jednou z hlavných výhod rozhovoru Skype je, že si nemusíte pamätať všetko, čo chcete spomenúť. Môžete dokonca mať pred sebou poznámky - bez toho, aby to vedúci anketúry vedel.
Vytvorte cheat sheet hlavných bodov, ktoré by ste chceli urobiť, a otázok, ktoré by ste chceli položiť, a umiestnite ho vedľa svojej webovej kamery pre ľahšiu orientáciu. Uistite sa, že sú vaše poznámky napísané v ľahko naskenovateľnom formáte, aby ste na prvý pohľad získali to, čo potrebujete - môžete to urobiť tučným písmom alebo veľkými písmenami kľúčových slov a použitím odrážok.
18. Ihneď vyriešite technické problémy
Priznajme si to: Skype je známy tým zvláštnym technickým závadom ako slabé spojenie a všetci sme zažili jednu z tých nepríjemných „Počuješ ma teraz?“ momenty. Nezabudnite však, že zamestnávatelia sú zvyčajne tlačení na čas a mnohí nemusia opakovať všetko, čo hovoria, veľmi dobre.
Upozornite zamestnávateľa na problém a zastavte a znovu zavolajte. Ak problém pretrváva, navrhnite vykonať zvyšok rozhovoru telefonicky. Ukáže sa, že ste riešiteľom problémov a že ste schopní vyvíjať iniciatívu a robiť rozhodnutia, keď ste pod tlakom.
Je tiež dobré vopred získať telefónne číslo anketára, ak narazíte na čkanie!
19. Zostaňte zameraní
Osobám, ktoré vedú pohovor, by sa mala venovať veľká pozornosť. Nič nekričí 'Nepočúvam!' hlasnejšie ako zvuky kliknutia myši alebo klepnutia klávesnice na pozadí. Je to neprofesionálne a priamo neslušné.
Zatvorte všetky nepotrebné programy a okná, najmä ak vydávajú zvuk. Aj keď aktívne neprechádzate Facebook, upozornenie, ktoré znie na pozadí, povedie anketárovi inak.
Vždy zostaňte prítomní - aj keď sa volajúci zapoja do bočného rozhovoru.
Po rozhovore
20. Povedzte „Ďakujem“
Nezabudnite poslať list s poďakovaním alebo e-mail, rovnako ako po osobnom rozhovore. Zostrelte ho do 24 hodín od pohovoru, v ideálnom prípade hneď po tom, čo poďakujete anketárom za ich čas a zopakujete svoj záujem o prácu.
Do e-mailu by ste mali zahrnúť všetkých anketárov. Ak dávate prednosť, môžete poslať samostatné e-maily každej osobe, ktorá s vami hovorila, ale uistite sa, že sa správa trochu líši! A nech už robíte čokoľvek, nesledujte Skype a určite nepridávajte svojich anketárov na Facebooku!
Máte nejaké ďalšie tipy na rozhovor Skype, ktoré vám pomohli pri hľadaní zamestnania? Pripojte sa ku konverzácii dole a podeľte sa s nami o svoje myšlienky a skúsenosti!
Potrebujete ďalšiu pomoc s prípravou na pohovor? Náš komplexný sprievodca obsahuje informácie o všetkom, od prieskumu zamestnávateľa až po výber správneho oblečenia a precvičenie bežných otázok.
