35 najväčších chýb sprievodného listu, ktorým sa treba vyhnúť

Okolo povesti sa hovorí, že najímaní manažéri nečítajú sprievodné listy - a ja som tu, aby som túto zvesť uložil do postele, pretože najímajúci manažéri ich skutočne čítajú. (Aspoň väčšina z nich to tak aj tak je.)

V skutočnosti je pre niektorých to najdôležitejšia časť vašej žiadosti o zamestnanie - áno, dokonca viac ako úžasné životopisy, ktoré ste strávili celý týždeň písaním a prepisovaním, potom úpravami a zdokonalovaním. Je to správne, pomôže vám to sa odlíšiť od konkurencie a efektívne vám pomôže zabezpečiť rozhovor pre prípadnú prácu vašich snov.

Na druhej strane zle napísaným môže byť istič obchodov, ktorý vašu aplikáciu hodí do koša.

A to samozrejme nechceme. Z tohto dôvodu sme zostavili tento zoznam 35 najväčších chýb, ktorým sa musíte vyhnúť pri písaní sprievodného listu!

1. Nepíšem jeden

Toto je asi najväčšia chyba zo všetkých! Aj keď sa v pracovnej reklame výslovne nepožaduje sprievodný list, ktorý by sprevádzal váš životopis, alebo ak nejako viete, že to nikdy nebude možné prečítať, je vždy dobré zaslať ho. Poukazuje na iniciatívu a vynaliezavosť - obaja kvality zamestnávatelia hľadajú u potenciálnych zamestnancov. Jediný čas, kedy by ste nemali poslať sprievodný list, je prípad, keď sa od vás požaduje, aby ste ho nedostali .

2. Použitie archaického alebo sexistického pozdravu

Dni „Komu sa to môže týkať“ sú ďaleko. Nielen, že je to zastaraná fráza, ale je tiež veľmi neosobná, a spôsobí, že vyzeráte lenivo, rovnako ako „Vážený pán alebo pani“. A dokonca ani nepremýšľajte o použití „Váženého pane“ - šanca, že váš list dostane „pán“, je dosť nízka a za predpokladu, že spoločnosť bude pozostávať z úplne mužskej pracovnej sily, možno ju považovať za malého sexuistu part. Najlepšie je použiť meno manažéra prijímania do zamestnania, ale ak to nepoznáte (a nedokázali ste ho nájsť počas vášho prieskumu spoločnosti), potom je to „Dear Hiring Manager“ alebo „Dear Human Resources Manager“ ísť.

3. Použitie príliš príležitostného pozdravu

Aj keď sa uchádzate o prácu v najúžasnejšej, najkomplikovanejšej spoločnosti v meste, nezabudnite, že sa uchádzate o prácu, takže sa budete musieť správať profesionálne. To znamená, že otvorenie listu pomocou možnosti „Yo, homies!“ alebo 'Hej vole, wassup?' je veľké nie-nie.

4. Nepoužívať pozdrav

Áno, systémy sledovania žiadateľov prehľadajú váš sprievodný list rovnako ako váš životopis, či neobsahujú kľúčové slová a frázy, a tie, ktoré nespĺňajú požiadavky, zahodia, ale tie, ktoré to urobia, si potom prečíta ľudská bytosť. Inými slovami, uistite sa, že pri každej príležitosti oslovujete týchto ľudí, aby vytvorili nejakú formu vzťahu. Ak tak neurobíte, riskujete vytvorenie nudného a robotického listu, ktorý nikto nechce čítať.

5. Oslovenie nesprávnej osoby

Ak ste niekedy omylom nazvali rande pod nesprávnym menom, je pravdepodobné, že noc skončila katastrofou; a pravdepodobne už nikdy vaše hovory nevrátili. Ak adresujete svoj sprievodný list nesprávnej osobe, môžete očakávať takmer to isté. Patrí sem nesprávne napísanie mien ľudí - napríklad, ak sa niekto volá Jon, uistite sa, že mu hovoríte Jon a nie John, alebo ešte horšie Johnny.

6. Počnúc svojím menom

Nie je potrebné sa predstavovať - ​​manažér zamestnania môže riskovať celkom dobrý odhad toho, kto list posiela, a to tak, že sa v e-maile rýchlo pozrieme na pole „Od“. Ďalším náznakom by bolo meno veľkým, tučným písmom na vašom životopise. Neurážajte ich inteligenciu!

7. Použitie slabého otvorenia

„Odovzdávam vašu žiadosť o pozíciu Business Manager na zváženie.“ Zívanie . Prakticky každý druhý sprievodný list sa začína takto, a to môže byť únavné pre najímanie manažérov, ktorí čítajú to isté znovu a znovu. Tak prečo to neotvárať treskom, a začať s niečím ako: „Vaša potreba vysoko výkonného a nadšeného obchodného manažéra je vynikajúcou kvalifikáciou pre moju kvalifikáciu a 10-ročnú históriu ako ocenený výkonný pracovník v tejto oblasti., ?

8. Použitie všeobecnej šablóny

Existujú šablóny, ktoré vám pomôžu a pomôžu vám napísať sprievodný list - nie na kopírovanie obsahu! Nezabudnite, že tu nie je žiadny univerzálny sprievodný list a každý list, ktorý odošlete, by mal byť prispôsobený konkrétnej úlohe, o ktorú sa uchádzate (môžete to urobiť zladením znenia v pracovnej reklame). To znamená, že je v poriadku použiť takzvanú šablónu, ak sa uchádzate o mnoho podobných pozícií - pokiaľ si prispôsobujete každé písmeno!

9. Zabudnutie nahradiť názov úlohy alebo názov spoločnosti

Ak ignorujete moju vyššie uvedenú radu o nepoužívaní generickej šablóny a zistíte, že jednoducho nahrádzate slová, mená a tituly, aby ste ušetrili čas, aspoň dvakrát skontrolujte, či používate správny názov spoločnosti. Vyriešte to zle - a ste si istí, že peklo nebude na potenciálneho zamestnávateľa zapôsobiť.

10. Nehovoriac o spoločnosti, do ktorej sa uchádzate

Aj keď je to jednoduché: „Píšem sa uchádzať o pozíciu hlavného účtovníka v spoločnosti ABC“, znamená to, že vám záleží na spoločnosti a konkrétnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Ak tak neurobíte, osoba, ktorá si prečíta vašu žiadosť, si môže myslieť, že ste ju jednoducho skopírovali a prilepili a odoslali e-mailom stovke rôznych spoločností - a to neznamená, že sa niekto bude cítiť výnimočne.

11. Byť „Diehard Fan“ spoločnosti

Pokračovanie z predchádzajúceho bodu, nemusíte hovoriť o tom, koľko ste „fanúšikom“ spoločnosti - aj keď je to pravda. Áno, zamestnávatelia chcú zamestnancov, ktorí sú nadšení pre svoju spoločnosť a jej produkty a služby, ale rozdávanie vibrácií typu „Ja som a Justin-Bieber-stalker“ ublíži, ale nepomôže, vašej aplikácii.

12. Nerobíme výskum

Predtým, ako odošlete akúkoľvek žiadosť o prácu, je nevyhnutné, aby ste urobili malý prieskum o spoločnosti, úlohe, priemysle a dokonca aj osobe, s ktorou ste kontaktovaní. Ak napríklad nepochopíte, čo spoločnosť robí, pravdepodobne sa to prejaví vo vašom liste a zamestnávateľom to oznámi, že sa vám práce na kontrolu podrobností nezaujíma.

13. Nepoužívanie kľúčových slov

Ako už bolo uvedené, váš list musí byť prispôsobený konkrétnej práci, o ktorú sa uchádzate. Dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť, je starostlivé prečítanie inzerátu o zamestnaní a zahrnutie všetkých kľúčových slov do vášho listu. Ak napríklad reklama hľadá niekoho, kto je presný a ochotný sa učiť nové veci, mali by ste nájsť spôsob, ako spomenúť tieto dva atribúty.

14. Opakovanie vášho životopisu

Pamätajte: Váš sprievodný list slúži na doplnenie vášho životopisu, a nie na jeho opakovanie. Sú to dva úplne samostatné dokumenty, ktoré majú svoj vlastný jedinečný účel: Životopis je určený ako záznam vášho vzdelania a histórie zamestnania, zatiaľ čo sprievodný list slúži na vyjadrenie záujmu o prácu, o ktorú sa uchádzate. Inými slovami, neregistrujte svoj životopis na sprievodnom liste a namiesto toho ho použite na rozšírenie informácií, ktoré ste nedokázali vytlačiť na dve strany ...

15. Predstavujeme nové informácie

... To znamená, že buďte opatrní, aby ste nepriniesli niečo nové alebo odlišné od vášho životopisu. Napríklad, ak vo svojom životopise uvediete právnické vzdelanie, ale potom si ho vezmite naspäť na sprievodný list a tvrdíte, že ste pred ukončením štúdia ukončili univerzitu, mohlo by sa stať, že budete zdať zábudliví alebo, čo je horšie, nepoctivý.

16. Zvýraznenie akéhokoľvek nedostatku zručností

Pravdepodobne nebudete spĺňať požiadavky inzercie na pracovné miesto na T, ale nemusíte upriamovať zbytočnú pozornosť na odborné zručnosti a vedomosti, ktoré vám zásadne chýbajú. Napokon, začatie listu s textom „Viem, že ešte nemám…“, je užitočné iba vtedy, ak sa chcete predať zamestnávateľom. Namiesto toho sa zamerajte na veci, ktoré máte! (Samozrejme, ak reklama požaduje niečo, čo je absolútne nevyhnutné na vykonanie práce - napríklad lekársky titul - ale nemáte ho, potom sa ani neobťažujte.)

17. Ospravedlňovanie

Aj keď môžete byť v pokušení vyrovnať sa s prípadnými nedostatkami vo svojom životopise tým, že vysvetlíte, prečo ste predčasne ukončili štúdium alebo ukončili prácu v minulosti, nezabudnite však, že zamestnávatelia nechcú čítať vaše vysvetlenia alebo výhovorky. O čom chcú čítať, je vaša vhodnosť pre úlohu a spoločnosť, preto sa namiesto toho zamerajte na svoju kvalifikáciu, skúsenosti, zručnosti, úspechy a vášeň. Vysvetlivky poskytujte iba vtedy, keď vás o to požiadajú (zvyčajne počas pohovoru)!

predplatiť

Prihláste sa k odberu noviniek a získajte úžasný obsah a získajte 20% zľavu z našej kariéry!

predplatiť

18. Keď hovoríme o súčasných alebo bývalých zamestnávateľoch

Takže tvoj posledný šéf bol šovinistickým ošípaným a dostať sa z neho bolo to najlepšie, čo sa ti stalo. To však vôbec nie je dôvod na to, aby ste ho odradili od potenciálnych zamestnávateľov - to len zle odráža vašu postavu. Pamätajte si, že chcú niekoho s pozitívnym a tímovo orientovaným prístupom a skutočne sa nestarajú o svoje minulé trápenia.

19. Zmienka o irelevantných skúsenostiach

Povedzme, že sa uchádzate o prácu v bankovníctve, ale ako spisovateľ máte len skúsenosti. Teraz, pokiaľ nedokážete preložiť svoje skúsenosti s písaním do bankového zamestnania, nechajte ho úplne mimo. Podobne, len preto, že ste boli mladšími skautmi ako Dievčatá alebo Chlapci, vás z toho nerobí expertov na predaj - takže by ste sa možno mali chcieť vyhnúť tomu, aby ste sa o svojej žiadosti o pozíciu digitálneho média zmienili!

20. Neuvádzať príklady

Hovoríte, že spĺňate požiadavky na danú pozíciu - že máte zručnosti a znalosti potrebné na prácu - ale ak zamestnávateľom neukážete, ako presne máte, čo to znamená uspieť, potom nikoho nepresvedčíte o vašej vhodnosti pre danú úlohu. Inými slovami, vždy si zálohujte svoje výroky konkrétnymi príkladmi vašich úspechov a schopností, aby ste maximalizovali efektívnosť sprievodného listu. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali „zvýšili ste výnosy spoločnosti“, povedzte, o koľko ste ich zvýšili!

21. Keď hovoríme o mne, sebe samom

Ďalšou častou chybou - a možno jednou z najhorších - je, aby sa váš sprievodný list týkal „mňa, mňa, mňa“. Áno, mali by ste to využiť ako príležitosť pochváliť si svoje silné stránky a úspechy, ale je dôležité, aby ste si uvedomili, ako to prinesie prospech potenciálnemu zamestnávateľovi - nie vám. A nech už robíte čokoľvek, nehovorte, že práca bude pre vás veľkým odrazovým mostíkom, aj keď je to pravda. Ak to niečo znamená, len to dokazuje, že v tom nie ste z dlhodobého hľadiska a že o prácu skutočne žiadate len pre výhody, ktoré ponúka.

22. Vynechanie vašich najpredávanejších bodov

Váš sprievodný list a životopis sú vaše hlavné nástroje predaja pri hľadaní zamestnania, ktoré by mali manažérovi zamestnania poskytnúť presvedčivé dôvody, prečo by ste mali byť pozvaní na pohovor. Inými slovami, musíte zdôrazniť dôležité úspechy a podrobnosti, ako všetky zmeny šetriace peniaze, ktoré ste vykonali, aby ste sa efektívne predali zamestnávateľom a presvedčili ich, že ste tým pravým kandidátom. Ak napríklad reklama vyžaduje „vynikajúce komunikačné zručnosti“ a máte dlhoročné skúsenosti v oblasti prejavu na verejnosti, nezabudnite to uviesť. Vynechanie vašich najpredávanejších bodov by bolo jednoducho hlúpe!

23. Byť príliš sebavedomý

Je prirodzené, že v sprievodnom liste prejavíte sebadôveru - v skutočnosti je to obrovský obrat pre zamestnávateľov - ale príliš veľa z toho môže narušiť obchod. Nájdite teda dokonalú rovnováhu pri preukazovaní svojej vhodnosti pre danú úlohu bez toho, aby ste manažérovi prijímania zamestnaní povedali, že ste „najlepším kandidátom“ alebo „dokonale fit“. Koniec koncov nie ste v pozícii, aby ste mohli vykonať toto posúdenie, takže to nechajte na osobe, ktorá je zodpovedná za preskúmanie žiadostí. Pamätajte: existuje úzka hranica medzi sebavedomím a aroganciou - uistite sa, že ju neprekročíte.

24. Písanie románu

Váš sprievodný list vám poskytuje ideálnu príležitosť na predstavenie vašich talentov a na to, aby ste manažérovi najali, prečo by vás mali najať - nie ich nudiť na spanie. Čo by ste mohli urobiť, ak váš list presiahne jednu stránku. Pamätajte si: ich čas je vzácny, takže čím viac sa potĺkate, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa presunú k ďalšiemu žiadateľovi. Inými slovami, držte sa troch až štyroch stručných a presvedčivých odsekov, aby ste sa dostali k veci.

25. Zdieľanie príliš veľa informácií

V každom prípade môžete pokojne vysvetliť medzeru v zamestnaní alebo vyjadriť svoj záujem o presťahovanie sa do zahraničia, ale - opakujem: NEPOUŽÍVAJTE s potenciálnym zamestnávateľom príliš veľa informácií o svojom osobnom živote. Obzvlášť ak chcete povedať, že váš bývalý zlomil vaše srdce a teraz sa chcete pohybovať po celom svete, len aby ste sa od nich dostali!

26. Použitie trápnej e-mailovej adresy

Ak máte tú istú e-mailovú adresu od strednej školy alebo je to niečo ako, možno je čas zvoliť si profesionálnejšiu a znejúcu alternatívu. Najmä ak chcete, aby vás potenciálni zamestnávatelia brali vážne alebo existuje šanca, že váš e-mail bude filtrovaný do priečinka so spamovým manažérom prijímania do zamestnania.

27. Byť hrubý

Pri písaní Vášho listu by ste sa mali usilovať o zdvorilý, profesionálny a uctivý postup, inak riskujete diskvalifikáciu z behu. Najmä ak nakoniec urážate svojich budúcich spolupracovníkov tým, že im hovoríte a hovoríte niečo ako: „Viem niečo, čo nemáte“. A vždy - vždy - nezabudnite uzavrieť svoj list poďakovaním čitateľovi za čas a pozornosť!

28. Ležiaci

Najhoršia chyba, ktorú môžete urobiť na vašom sprievodnom liste (a skutočne aj v životopise), je ležať alebo zveličovať vaše úspechy a pracovnú históriu. Uisťujeme vás, že vás chytia - najmä ak potenciálny zamestnávateľ zavolá vaše referencie alebo ak vás požiada, aby ste vykonali určitú úlohu v rámci testu pred prijatím do zamestnania! Existuje veľa spôsobov, ako sa vysporiadať s nedostatkom zručností alebo skúseností, ale zdobenie pravdy alebo očividné klamanie o vašich schopnostiach nie je jedným z nich!

29. Keď hovoríme o peniazoch

Je čas a miesto, kde sa dá hovoriť o vašich očakávaniach v oblasti platu, ale váš sprievodný list nie je. Pokiaľ sa, samozrejme, reklama výslovne nepýta na tieto informácie, aj keď je pravdepodobné, že to tak nebude. Všetci chceme šesťmiestne platy a úžasné výhody, ale toto by nemal byť váš ústredný bod záujmu spoločnosti alebo úlohy. Žiadny potenciálny zamestnávateľ nechce najať niekoho, ktorého jedinou motiváciou pre uchádzanie sa o prácu sú peniaze!

30. Zabudnite na formátovanie Vášho listu

Posledné, čo chcete, je zlikvidovať vašu aplikáciu kvôli nesprávnemu formátovaniu sprievodného listu. Najprv si najprv overte, či váš list má podobnú podobu ako vo vašom životopise, má jasnú štruktúru (úvod, telo a záver), používa veľa medzery a vo všeobecnosti nejde o jeden veľký kus textu, Používajte krátke odseky a odrážky, aby ste efektívne sprostredkovali svoje posolstvo a - kvôli láske všetkého, čo je v tomto svete dobré - nerobte nič hlúpe, napríklad ak používate Comic Sans ako svoju voľbu písma!

31. Koniec pasívnej poznámky

Nikdy neukončujte svoj list pasívnou poznámkou, napríklad: „Dúfam, že sa čoskoro ozvem!“! Vezmite svoju budúcnosť do vlastných rúk a namiesto toho povedzte niečo ako: „Za pár dní vás budem sledovať, aby som odpovedal na všetky predbežné otázky, ktoré môžete mať pre mňa. Medzitým ma môžete kontaktovať na čísle 01632 123456. “ Nechcete, aby to znelo príliš zvedavo, ale všeobecnou myšlienkou je preukázať vaše nadšenie pre danú rolu a tiež, že ste go-getter.

32. Odkazy na zoznam

Existuje celá debata o tom, či by ste mali uviesť svoje životopisy, ale určite by ste ich mali nechať mimo svojho sprievodného listu - pokiaľ ich, samozrejme, ich konkrétne nepožiada. Pamätajte si: v tomto dokumente máte obmedzené množstvo priestoru na to, aby ste sa mohli predať potenciálnemu zamestnávateľovi. Neztrácajte tak cenné nehnuteľnosti tým, že tu uvediete svoje referencie - zvyčajne budete požiadaní o zoznam referencií. do ďalších fáz procesu prijímania zamestnancov.

33. Nedodržanie pokynov

Pred odoslaním prihlášky si urobte láskavosť a prečítajte si inzerát o prácu. Zamestnávatelia často požadujú, aby sa do vášho listu zahrnuli konkrétne informácie (ako je odpoveď na otázku alebo poskytnutie vzorky vašej práce) - nezabudnite ich teda doručiť! Môžu vás tiež požiadať, aby ste postupovali podľa zvláštnych pokynov, napríklad posielanie listu vo formáte PDF konkrétnej osobe. Ak nesplníte ich požiadavky, budete vyzerať neopatrne a ospravedlní ich tým, že úplne zamietnu vašu žiadosť.

34. Zabudli ste podpísať list

Nie je nič horšie ako list, ktorý sa náhle končí - čitateľovi sa môže podariť premýšľať o tom, čo ste dúfali dosiahnuť a či bolo vo vašej správe viac. Nehovoriac o tom, že nevyzeráš veľmi detailne. Pamätajte si, že podpísanie Vášho listu je vlastnou obchodnou etiketou, a preto za záverečný odsek uveďte „Ďakujem za zváženie“ alebo aj jednoduchý „láskavý pozdrav“, za ktorým nasleduje vaše meno. Ak medzitým posielate list, nezabudnite uviesť aj svoj vlastnoručný podpis (zvyčajne nad svojím menom)!

35. Netýka sa korektúry

Jednou z najväčších chýb, ktorú môžete urobiť, pokiaľ ide o sprievodné listy, nie je čas na to, aby ste svoj list upravili a korigovali na preklepy a gramatické chyby skôr, ako ho pošlete potenciálnym zamestnávateľom. To jednoducho ukazuje nedostatok pozornosti na detaily - niečo, čo nebude celkom zapôsobiť na manažéra prijímania. Uistite sa teda, že používate kontrolu pravopisu, ale nespoliehajte sa na ňu; vytlačte list a prečítajte si ho najmenej trikrát a potom požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby si ich tiež prezrel.

Ste vinní za vykonanie niektorej z týchto katastrofálnych chýb sprievodného listu? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky a skúsenosti v sekcii s komentármi nižšie a nezabudnite nám povedať o akýchkoľvek ďalších hlúpostiach, ktorým sa môžete vyhnúť!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here