To samozrejme znamená, že je potrebné mať veľa lán, aby každý člen vášho tímu očakával, že budete rozumieť svojim vlastným záujmom a schopnostiam - to všetko pri žonglovaní s celou radou vonkajších faktorov, ako sú náklady a časové obmedzenia. Preto je dôležité byť pripravený.
Pre tých, ktorých pozornosti sú zamerané na rolu projektového riadenia, sme zostavili zoznam základných atribútov, ktoré budete musieť vidieť v každej fáze procesu. Čítajte ďalej a zistite, či máte, čo to znamená ...
1. Vedenie
Hoci sa to môže javiť ako očividné, efektívny projektový manažér musí byť silným lídrom; to tiež znamená schopnosť rozlišovať medzi nimi.
Navrhovanie harmonogramov, porozumenie nulovým zmluvným podmienkam a delegovanie úloh sú všetky úlohy v oblasti správy učebníc, ktoré sa môžu učiť a rozvíjať, ale motivácia členov tímu tlačiť proti lehotám, keď je už dobre po piatej, vyžaduje niečo iné: vedenie.
Projektový manažment nie je len o alokácii a organizácii kvantifikovateľných zdrojov; ide tiež o budovanie vzťahov s ľuďmi a porozumenie, ako z nich vyťažiť maximum. Určite ste zodpovední za to, že uvidíte projekt až do jeho dokončenia, ale jediný spôsob, ako to dosiahnete, je viesť tím.
2. Komunikácia
Schopnosť efektívnej komunikácie je životne dôležitá mäkká zručnosť pre každého zamestnanca, ale nič viac ako projektový manažér. Celá vaša operácia bude žiť alebo zomrie na základe vašej schopnosti zreteľne sprostredkovať pokyny vášmu tímu, ako aj vašej schopnosti počúvať problémy, ktoré môžu mať.
Budete tiež musieť komunikovať so všetkými ostatnými pridruženými k projektu, napríklad s predajcami, zmluvnými partnermi, zainteresovanými stranami a samozrejme s klientmi. To si môže vyžadovať prispôsobenie vášho štýlu alebo prístupu podľa potreby, preto sa zamerajte na to, ako tieto vzťahy kultivovať.
Uistite sa, že používate aj rôzne komunikačné nástroje, ktoré máte k dispozícii; Existuje mnoho softvérových systémov na riadenie projektov navrhnutých tak, aby vám uľahčili život. Od začiatku do konca je projekt nepretržitým cyklom výučby, delegovania a spätnej väzby, takže či už je to prostredníctvom spolupráce v cloude alebo individuálnych stretnutí, uistite sa, že je efektívny.
3. Rokovanie
Vyjednávanie nie je len o vyjednávaní s dodávateľmi s cieľom získať lepšiu cenu alebo s klientmi / vrcholovým manažmentom o predĺžení v konkrétny termín; Rokovania sa týkajú aj riešenia konfliktov v čase ich vzniku, často medzi dvoma stranami, ktoré sú rovnako dôležité pre úspech projektu.
Aby všetci boli šťastní súčasne, vyžaduje si veľa taktiky a diplomacie, najmä keď sa veci začnú stávať politickými. Schopnosť dosiahnuť kompromis a vytvoriť strednú pôdu je sama o sebe cennou zručnosťou a vracia sa k tejto schopnosti budovať a udržiavať vzťahy s ľuďmi.
Vedieť, ako dosiahnuť rovnováhu medzi napredovaním projektu a potrebami všetkých zúčastnených, je určitým znakom dobrého projektového manažéra; Vedieť, ako to urobiť, aby sa všetci cítili, že vyhrá, je znakom skvelého.
4. Riadenie rizika
Riadenie rizika je ďalším delikátnym vyrovnávacím aktom, ktorý spadá do vašej kompetencie, najmä ak sa niečo nevyhnutne pokazí a vrcholový manažment vás postaví do streľby. Príprava na tieto udalosti je dôležitou súčasťou projektového riadenia, ako aj identifikácie praktických riešení v prípade najhoršieho prípadu.
V skutočnosti je však tajomstvo účinného riadenia rizík v zásade skúsenosťou. Ak to nie je vaše prvé rodeo, je pravdepodobné, že ste to už predtým videli a dokážete zistiť, kde sa môžu vyskytnúť potenciálne problémy; Bohužiaľ, neexistuje žiadny iný spôsob, ako to zmierniť, iba učenie sa v práci.
Čo ilustruje kľúčový bod: riadenie rizika je o flexibilite a rýchlej adaptácii na akýkoľvek posun okolností. Môžete umiestniť nespočet varovaní a plánov, ale vždy budete podozrivý z nepredvídaných faktorov, bez ohľadu na to, či je to váš prvý projekt alebo či je to váš 20. ročník. Využite svoje existujúce znalosti, ale vždy buďte pripravení prispôsobiť sa.
5. Organizácia
Keď ste zodpovední za širokú škálu peňažných, technických a ľudských zdrojov, je nesmierne dôležitá ich schopnosť usporiadať ich a sledovať ich všetky. Preto sú kľúčové organizačné schopnosti.
Ako dozorca nemusíte byť na vrchole každej minúty detailu - koniec koncov, nikto nechce byť mikromanažovaný - ale musíte vedieť, že každý zdroj sa efektívne využíva vždy, aby sa maximalizoval výstup. Pracovníci budú vždy reagovať, keď dostanú definované úlohy s jasným cieľom.
Organizácia platí aj pre vás. Ak nemôžete efektívne spravovať svoj vlastný rozvrh, potom pre zvyšok tímu nie je nádej. Vedieť, kde by ste mali byť a kedy, ako aj pochopiť, kde budete pravdepodobne potrebovať.
6. Business Acumen
Projektový manažment zahŕňa prevzatie zodpovednosti za veľa vecí; pre väčšinu zainteresovaných strán bude najdôležitejším z nich rozpočet.
Ak nemáte to šťastie, že vám organizácia, na ktorej pracujete, dostane bartche, budete musieť robiť tvrdé rozhodnutia. Na rozdiel od ľudí, peniaze nie sú flexibilné - vedieť, kde určovať priority a prideľovať svoje finančné prostriedky, si vyžaduje silný zmysel pre obchodné know-how, pretože pravdepodobne budete potrebovať každý cent.
Kľúčom je zostať nad financiami projektu a zvážiť každé rozhodnutie proti fiškálnym dôsledkom. Možno sa vám nebude páčiť poklepanie do vášho vnútorného Scrooge zakaždým, keď váš tím požiada o ďalší zdroj, ale ak tak neurobíte, náklady na projekt - a viera sponzora vo vaše schopnosti - sa vyparia.
7. Odbornosť predmetu
Hoci väčšina zručností na tomto zozname je prenosná, je tiež nepopierateľnou pravdou, že riadenie projektov je veľmi ťažké, pokiaľ nemáte vedomosti a povedomie o podnikaní a priemysle, v ktorom sa nachádzate, najmä o technickejšej práci, ktorú váš tím vykonáva.,
To, samozrejme, neznamená, že potrebujete poznať všetky nuansy. Ale pochopenie platforiem a systémov, ktoré používajú, vám dá oveľa lepšiu predstavu o tom, čo sa dá a nemôže dosiahnuť, ako aj vám umožní efektívnejšie komunikovať nielen s tímom, ale aj s klientmi a zainteresovanými stranami.
Dôležité je naučiť sa . Ak sa pokúsite zakopnúť o projekt bez skutočnej predstavy o tom, aké sú schopnosti vášho vlastného tímu, pravdepodobne nebudete úspešní. Ak ste v začiatočných a plánovacích fázach predstavení oblastí, ktoré vám nie sú dobre známe, venujte si čas prieskumu a pochopte čo najviac. Čím viac budete vedieť, tým viac vás tím a vaši klienti ocenia.
8. Trpezlivosť
Ako projektový manažér je trpezlivosť skutočne cnosťou. Budete mať neustále milosrdenstvo z Murphyho zákona, pričom ak sa niečo môže pokaziť, určite to bude. Schopnosť zhlboka sa nadýchnuť a o krok späť, aby prehodnotila situáciu (a zároveň odolala nutkaniu vyhodiť váš laptop z okna a prisťahovať sa na Fidži) vám určite pomôže.
Pri podobnej téme pomôže aj dobrý zmysel pre humor. Keď váš tím pracuje v termínoch, vždy existuje potenciál pre trenie; humor zmierni napätie a preukáže, že proces nie je preplnený. Ako vedúci je na vás, aby ste nastavili tón a kultúru pracoviska - len preto, že všetci tvrdo pracujete, neznamená to, že životné prostredie sa musí dusiť.
Toto sú, samozrejme, iba tie najlepšie príklady širokého a rozmanitého súboru zručností, ktoré úspešný projektový manažér nepochybne potrebuje. Ale tiež tvoria veľmi silný základ. Ak začiarknete všetky tieto políčka, mali by ste sa vážne zamyslieť nad predložením ďalšej úlohy, ktorá prechádza dverami vášho oddelenia.
Aké ďalšie zručnosti robia úspešného projektového manažéra? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie ...
