9 Veci, ktoré by mala obsahovať vaša politika ochrany zdravia a bezpečnosti

Napriek tomu, že toto číslo v posledných desaťročiach klesalo, stále sú bežné úrazy na pracovisku, choroby a dokonca aj úmrtia. Odhaduje sa, že na prácu v USA zomrie každý deň 14 pracovníkov - vo Veľkej Británii je toto číslo 11, čo je tragédia.

Je pravda, že niektorým z týchto úmrtí a zranení sa nedalo vyhnúť a boli súčasťou tejto pozície. Je však tiež pravda, že väčšine z týchto úmrtí a zranení sa dalo zabrániť správnymi politikami v oblasti zdravia a bezpečnosti na pracovisku.

V posledných rokoch zaviedli všetky tri úrovne vlády sériu aktualizovaných predpisov o bezpečnosti práce. Podobne ako je požiarny plán povinný v každom podnikaní, stanovuje sa aj postup zameraný na zvýšenie bezpečnosti každého zamestnanca pri výplate mzdy.

Dostali ste práve návštevu od byrokrata? Máte záujem prísť so zdravotnou a bezpečnostnou príručkou pre svoju spoločnosť? No, poďme na drzý štrk.

1. Vyhlásenie o politike

Vyhlásenie o zdravom a bezpečnom poslaní v podstate skondenzuje všetko, čo chcete pomocou týchto nových opatrení dosiahnuť. Mala by to byť prvá vec vo vašej knihe pracoviska, jeden z prvých dokumentov poskytnutých novým zamestnancom a určite vyhlásenie, ktoré by sa malo umiestniť všade v kancelárii.

Ťažká časť? Písanie takéhoto vyhlásenia.

Nerobte si starosti, pretože tu je šablóna, ktorá môže slúžiť ako príklad:

„V tomto vyhlásení je uvedená politika ochrany zdravia a bezpečnosti spoločnosti Vandelay Industries a spôsob, akým plánujeme implementovať všetky aspekty našej misie. Našim prvoradým cieľom je zaručiť bezpečné, zdravé a šťastné miesto pre prácu pre každého člena nášho tímu. Zámerom spoločnosti Vandelay Industries je chrániť našich zamestnancov pred úrazmi, chorobami a smrteľnými úrazmi. Vandelay Industries bude vždy v úmysle zaistiť bezpečnosť našich zariadení, systémov a všetkých ostatných majetkov našej spoločnosti a budeme hovoriť so zamestnancami o všetkých možných vylepšeniach. ““

Nemusí vyhrať Pulitzerovu cenu, ale je dosť dobrá na zvýšenie bezpečnosti na pracovisku.

2. Požiarna bezpečnosť

Oheň je najväčším a najbežnejším nebezpečenstvom pre akékoľvek podnikanie. Môže sa to stať kedykoľvek a kdekoľvek, preto je dôležité, aby ste zamestnancom poskytli potrebné opatrenia na zníženie rizika a jasné pokyny, čo robiť v prípade požiaru.

Napríklad v prípade, že zamestnanec zistí požiar, mal by vydať požiarny poplach a opustiť budovu čo najrýchlejšie a najtichšie, a potom by sa mal obrátiť na príslušné orgány. Mali by ste im tiež odporučiť, aby sa sami nepokúšali uhasiť.

Ak by teraz počuli požiarny poplach, malo by sa im odporučiť, aby okamžite opustili budovu pri najbližšom východe požiaru a dodržali všetky východiskové cesty. Vaša politika požiarnej bezpečnosti by mala naznačovať veci, ako sú zatváranie dverí za vami, zdržanie sa návratu k stolu, zhromažďovanie vecí a vyhýbanie sa používaniu výťahu. Je tiež dôležité zdôrazniť, že zamestnanci by mali smerovať priamo na určené miesto požiarnej montáže a dodržiavať všetky pokyny poskytnuté zodpovednými osobami.

Najdôležitejšie je, že bez ohľadu na okolnosti by mali byť zamestnanci poučení, aby nevstúpili do budovy. To by malo byť primárnou politikou každej budovy.

3. Prvá pomoc

Každé podnikanie potrebuje dve veci: lekárničku a školenie prvej pomoci. Ak by niekto utrpel úraz alebo ochorenie, okamžite by mal byť kontaktovaný niekto, kto rozumie prvej pomoci. Ak je problém skutočne vážny, je potrebné okamžite zvolať príslušné úrady.

Správna lekárnička by sa mala nachádzať vo viacerých oblastiach komerčného majetku. Okrem toho je potrebné lekársku súpravu prvej pomoci pravidelne skladovať a pravidelne kontrolovať, aby sa zabezpečilo, že je dostatočná. Miestnosť prvej pomoci je určená na ošetrovanie niekoho, kto sa necíti dobre alebo bol zranený.

4. Elektrická bezpečnosť

Aj keď zamestnanci nemusia byť elektrikármi, mali by používať vizuálnu kontrolu zdravým rozumom. Čo by teda mali hľadať?

  • poškodené alebo poškodené káble
  • poškodené zátky (prasknuté kolíky)
  • príznak prehriatia na zástrčke alebo zásuvke, ako sú sfarbenie alebo známky popálenia
  • uvoľnená časť alebo skrutka ležiaca vedľa drôtov
  • poškodenie vonkajšej skrinky zariadenia.

Ak zamestnanec zistí akékoľvek z týchto príznakov ohrozenia elektrickou bezpečnosťou, musí sa okamžite obrátiť na správcov. Okrem toho sa musí každé chybné zariadenie okamžite vypnúť.

5. Nebezpečné látky

Každá jurisdikcia má svoju vlastnú sériu pravidiel a predpisov týkajúcich sa nebezpečných materiálov. Ak sa vaša spoločnosť špecializuje na tieto druhy materiálov alebo ak sa s týmito látkami niekedy stretnete, musíte zabezpečiť, aby existovala široká škála kontrol, ktoré sú v súlade s týmito nariadeniami. Týmto spôsobom významne znížite akékoľvek riziko pre zamestnancov, návštevníkov a kohokoľvek iného, ​​kto by mohol byť vystavený týmto rozpúšťadlám.

6. Pracovné hodiny mimo pracovnú dobu

V tento deň a vek pracuje viac ľudí mimo úradných hodín, aby splnili svoje úlohy alebo zarobili trochu navyše. Ak máte zamestnancov, ktorí spaľujú polnočný olej, musíte sa uistiť, že máte zdravotné a bezpečnostné pravidlá, ktoré spĺňajú tieto podmienky.

Čo by ste mali robiť? Tu je niekoľko pravidiel, ktoré sa majú zaviesť ako štandardný postup:

  • nechajte meno a pracovisko na knihe o odpracovaných hodinách alebo o bezpečnosti
  • požadovať, aby títo zamestnanci informovali priateľa alebo člena rodiny o tom, kde sa nachádzajú a kedy môžu očakávať návrat domov
  • v prípade požiaru alebo núdzového stavu musia títo pracovníci aktivovať alarm
  • ak je mobilita pracovníka narušená, nemalo by sa im povoliť pracovať samostatne
  • Vo vysoko stresových prostrediach môže iba vedenie súhlasiť s tým, že niekto nechá prácu mimo pracoviska, a mali by sa kontaktovať akékoľvek agentúry verejného zdravia.

7. Nehody

Toto je rada pre každé komerčné zariadenie, neziskovú organizáciu alebo vzdelávacie zariadenie: žiadna nehoda nie je príliš malá na nahlásenie alebo vyšetrenie. V skutočnosti by mal byť každý incident nahlásený nadriadenému alebo ak bol niekto vystavený niečomu vážnemu, mali by byť okamžite prevezení do nemocnice. Ak čakáte na lekárskeho odborníka, ktorý príde na miesto činu, potom je v prípade potreby dôležité vyhľadať súpravu prvej pomoci.

8. Bezpečnosť všeobecných priestorov

Celkovo je dôležité viesť všeobecnú bezpečnostnú príručku, ktorá je určená všetkým v budove. Aké sú tieto pravidlá a pravidlá, ktoré by mal dodržiavať každý člen tímu a návštevník?

To môže zahŕňať všetko, čo nebráni chodníkom, núdzovým východom a schodom, zákazu fajčenia na pracovisku, vypínaniu nepoužitého zariadenia a zdržovaniu sa preťaženia políc. Medzi ďalšie pravidlá, ktoré môžete zaviesť, patrí zákaz bicyklov na majetku a nestojenie na stoličkách, keď sa niečo snažíme dosiahnuť.

9. Inšpekcie na pracovisku

Ak je príliš veľa nehôd a sťažností, je vašou úlohou vykonať inšpekciu na pracovisku. To by nemalo byť príliš ťažké, ak máte malú spoločnosť v malom priestore. To znamená, že ak vlastníte veľkú spoločnosť - napríklad sídlo spoločnosti, továreň, výrobné zariadenie alebo komerčný majetok - potom by bolo rozumné najať tých správnych profesionálov, ktorí by sa chceli podrobne venovať detailom.

Čo by ste medzitým mali hľadať pri kontrole zdravia a bezpečnosti?

  • Je značenie čisté a čitateľné?
  • Sú podlahy čisté bez uvoľnených zvyškov?
  • Sú všetky hasiace zariadenia pravidelne kontrolované a funkčné?
  • Sú toalety a kuchynské priestory čisté a hygienické?
  • Sú schody a uličky čisté a odblokované?
  • Má nehnuteľnosť primerané osvetlenie?

Tieto otázky sú skvelé, ak máte na kontrolnom zozname, ak sa rozhodnete použiť.

Akonáhle začnete vy a manažérsky tím zostavovať pracovný zošit o bezpečnosti a ochrane zdravia, musíte začať štúdiom súvisiacich zákonov, vyžiadaním si informácií od dôstojníka na radnici a dokonca si najať konzultanta, ktorý vám pomôže. Do tohto úsilia by ste mali zapojiť aj oddelenie ľudských zdrojov.

Žiadna spoločnosť nikdy nechce nahlásiť ohnisko, sériu nehôd alebo jedinú smrť. Je to nielen strašné pre zamestnaneckú morálku, ale je to aj zlé pre podnikanie. Iste, zdravie a bezpečnosť vašej spoločnosti nemusí mať vplyv na vývoj produktu, zlepšenie služieb zákazníkom alebo zvýšenie predaja, ale zabráni sa tým zbytočným sankciám, zbytočným vyšetrovaniam a zlej publicite. Je bezpodmienečne potrebné dodržiavať všetky právne predpisy o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci alebo akékoľvek verejné právne predpisy, ktoré uplatňuje vaša jurisdikcia.

Aké zásady ochrany zdravia a bezpečnosti na pracovisku zaviedla vaša spoločnosť? Čo by ste odporučili novým majiteľom firiem? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť.

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here