V tomto článku nájdete kompletný návod, ako odpovedať na 10 najdôležitejších otázok týkajúcich sa rozhovorov s projektovým manažmentom, aby ste sa mohli primerane pripraviť.
Začnime:
1. Ako by ste hodnotili riadenie projektu ako kariéru na stupnici od 1 do 10?
Táto otázka sa snaží zmerať vašu vášeň pre riadenie projektov. Zamestnávatelia samozrejme nechcú najať osobu, ktorá nemá prácu rád. Vyššie skóre zvyčajne preukáže vašu lásku ku kariére, zatiaľ čo nízke skóre vás bude zobrazovať ako osobu v nesprávnom povolaní. Ako vysoko by ste mali ísť? Čokoľvek medzi 7 a 9 je v poriadku. Ak musíte ísť s 10, nezabudnite to povedať s úplnou dôverou. Možno budete musieť uviesť dôvod svojho hodnotenia.
2. Ktoré projekty nechcete riadiť?
Je nepraktické, aby si spoločnosť mohla najať projektového manažéra pre každý projekt. Zamestnávatelia chcú manažérov, ktorí sú schopní reagovať na rôzne obchodné potreby. Ak máte záujem o zamestnanie, nebuďte vyberaní. Jednoducho musíte byť pripravení splniť každý projekt, ktorý sa vám hodí.
3. Aká je najdôležitejšia úloha projektového manažéra?
Ako dobre viete profesiu projektového riadenia? Môžete opísať typický deň v živote projektového manažéra? Ak áno, mali by ste mať možnosť uviesť najdôležitejšiu úlohu projektových manažérov. Aj keď majú veľa úloh, ich hlavnou úlohou je dodávať pridelené projekty včas av rámci rozpočtu.
4. Ktoré zručnosti v oblasti riadenia projektov máte?
Mnoho opýtaných má tendenciu poskytovať zručnosti, ktoré sú spoločné aj pre iné profesie. Vaši anketári sa určite nezaujímajú o vaše hviezdne komunikačné schopnosti. Nie! Chcú vedieť, či ste kompetentný analyzátor, ktorý dokáže premýšľať na nohách. Medzi vaše zručnosti by malo patriť aj plánovanie, koordinácia a riadenie času.
5. Aký softvér chcete vo svojom notebooku?
V súčasnosti existuje niekoľko softvérových balíkov na riadenie projektov. Pretože rôzne projekty vyžadujú použitie odlišného softvéru, mali by ste vykonať rozsiahly výskum programov, ktoré sa v priemysle bežne používajú. Napríklad, ak sa chcete stať manažérom stavebných projektov, na prvom mieste by mal byť staviteľ Trend, co-build a procore.
6. Ako spolupracujete s vlastníkmi projektu?
Túto otázku bežne kladú spoločnosti zaoberajúce sa projektovým riadením. Firma chce vedieť, či môžete udržiavať pozitívne pracovné vzťahy s dodávateľmi, vládnymi inšpektormi, vlastníkmi projektov a ďalšími zainteresovanými stranami. Aj keď ste predtým nemali možnosť pracovať ako projektový manažér, môžete uviesť príklady úloh, ktoré ste vykonali a ktoré zahŕňajú pravidelný kontakt s vyššími manažérmi.
7. Je čas, ktorý ste delegovali? Čo sa stalo?
Tvoja čestnosť sa tu testuje. Kandidát, ktorý je dostatočne úprimný, bude ochotný hovoriť o niečom, čo sa pokazilo. Čestnosť je indikátorom kandidáta, ktorý je ochotný poučiť sa zo svojich chýb a snaží sa im v budúcnosti vyhnúť. Pri riadení projektov je rozhodujúca delegácia a zamestnávatelia uprednostňujú projektového manažéra, ktorý tomu rozumie. Ak je čas, aby ste delegáta poverili a niečo sa pokazilo, priznajte!
8. Museli ste niekedy urobiť ťažké etické rozhodnutie o projekte? Čo to bolo?
Táto otázka testuje vaše znalosti etiky v projektovom riadení. Ak ste neboli konfrontovaní so situáciou, ktorá by otestovala vašu integritu, povedzte to a dodajte, že ste oboznámení so všetkými etickými pokynmi. Ak ste urobili ťažké etické rozhodnutie, opíšte ho panelu a uveďte solídne dôvody na odôvodnenie svojich krokov.
9. Ktoré inovatívne prístupy k riešeniu problémov používate?
Táto otázka spôsobuje problémy s vašimi tvorivými a schopnosťami riešiť problémy. Zamestnávatelia chcú vedieť, či vám môžu veriť, že budete riadiť loď, keď sa more zmení na búrlivé. V ideálnom prípade by ste mali uviesť príklad situácie, keď ste zapojili svoju inteligenciu a predstavivosť do riešenia problému bez toho, aby ste spôsobili ďalšie náklady na projekt.
10. Ako ste propagovali používanie metód riadenia projektov vo vašej súčasnej spoločnosti?
Tazatelia tu chcú zistiť, či ste nebojácnym ovplyvňovateľom. Ľahko ich priťahujú anketári, ktorí pomohli manažérom iných oddelení pri prijímaní stratégií projektového riadenia, ako je príprava spätného časového plánu, a ktorí sú schopní navrhnúť víťazné stratégie a úplne sa vyhnúť zlyhaniu projektu. Ak ste tak ešte nemali, povedzte, že sa tešíte na zdieľanie svojich metód s administrátormi spoločnosti.
Nakoniec sa nezamerajte iba na otázky týkajúce sa riadenia projektov. Rozhovory sa týkajú rôznych aspektov práce. Pracujte tiež na svojej sebavedomí a hovorených schopnostiach. Veľa štastia!
