Zručnosti, o ktoré sa píšete vo svojom životopise a ktoré sa pochválite pri pohovore, si najčastejšie vyžadujú spoľahlivý dôkaz. (Niekedy predvádzanie vášho portfólia jednoducho nestačí pre potenciálneho zamestnávateľa.)
A referencie sú vo všeobecnosti jednou zo svätých grálií prihlášok na zamestnanie - budujú vašu dôveryhodnosť, podporujú vaše profesionálne zručnosti a pomáhajú vám vyniknúť medzi ostatnými uchádzačmi o zamestnanie.
Problém je však v tom, že požiadať niekoho o referenciu môže byť nepríjemné. Kto chce osloviť bývalého šéfa ?! Ešte náročnejšou úlohou by mohlo byť požiadať svojho skorého zamestnávateľa o nejaký druh slov ... práve ste prestali a už žiadate o láskavosť - naozaj ?!
Ak ste jazykovo viazaní, nervózni alebo bezradní o tom, ako požiadať o referenciu, nehľadajte ďalej ako tieto tipy nižšie!
1. Vyberte správneho rozhodcu práce
Ak ste v minulosti zmenili zamestnanie, možno budete mať výber predchádzajúcich zamestnávateľov, ktorí budú pôsobiť ako hlavný rozhodca, ale je to všetko o výbere toho správneho.
Zvyčajne potrebujete niekoho, komu môžete veriť, aby ste dobre rozprávali o svojich schopnostiach, kvalifikáciách a charaktere, takže začnite premýšľať o predchádzajúcich nadriadených alebo vedúcich, ktorí môžu poskytnúť pozitívnu spätnú väzbu o vašom výkone.
V ideálnom prípade by ste si mali vybrať niekoho z práce, ktorá je najrelevantnejšia pre prácu, o ktorú sa uchádzate teraz.
Spoločnou chybou, ktorú uchádzači o zamestnanie robia, je však použitie mimoriadne zastaraných odkazov. Váš budúci šéf sa nestará o to, čo si o vás myslel váš manažér z roku 1994 - čím novšia je táto práca, tým silnejší bude váš referenčný list!
V skutočnosti je vždy skvelý nápad požiadať svojho bývalého šéfa, ktorý bude čoskoro slúžiť ako referencia - mohli sa vydesiť, keď odídete, ale mali by prísť skôr alebo neskôr. Ak ste však so svojim šéfom nemali veľmi dobrý vzťah, zvážte otázku od niekoho iného z organizácie, napríklad od kolegu alebo od ľudských zdrojov.
Po zúžení zoznamu je čas zhlboka sa nadýchnuť, zdvihnúť telefón, položiť pero na papier (alebo prsty na klávesnicu) a začať oslovovať svojho predchádzajúceho zamestnávateľa.
2. Dajte im vedieť vopred
Príprava referencie nie je prechádzka v parku. Na to, aby sa váš dokonalý, žiarivý referenčný list skutočne zmaril, váš potenciálny rozhodca bude musieť dlho a tvrdo premýšľať o tom, aké odborné znalosti a zručnosti ste preukázali v minulosti. Zameriavajú sa na používanie vplyvných slov a budú sa chcieť uistiť, že vyhovuje odvetviu, na ktoré zacieľujete.
Rušený list alebo telefonát pre vášho budúceho zamestnávateľa nikdy nestačí; chcete, aby váš odkaz bol čo najsilnejší a najpodrobnejší. Z tohto dôvodu nezabudnite dať svojmu rozhodcovi nejaký čas na zváženie žiadosti a prípravu jej posúdenia.
Ak je vaším uprednostňovaným rozhodcom bývalý šéf, pred podaním žiadosti ho nechajte niekoľko dní po tom, ako ho doručíte. Dajte im nejaký čas na prehľadanie správ a prekonanie paniky, ktorá vás nahradí, a na nájdenie najlepšej chvíle, kedy sa k nim môžete priblížiť - v ideálnom prípade, keď sú najpokojnejší.
3. Pristupujte k nim s láskavosťou
Vybrali ste si rozhodcu a teraz je čas zistiť, ako požiadať o referenciu.
Žiadate tu celkom láskavosť, takže sa chcete strčiť a dať všetku sladkú reč, ktorú máte (samozrejme, nechajte ju prima). Je tiež dôležité, aby ste si to udržiavali osobne.
Telefonický hovor alebo požiadavka osobne je oveľa osobnejšia ako odoslanie e-mailu. E-mailom by ste sa mali uchýliť iba vtedy, ak si myslíte, že vaše nervy z vás vylepší.
Ak oslovujete bývalého šéfa, pripomínajte im, kto ste, aktualizujte ich o svojej úlohe v spoločnosti a dajte im vedieť, na akú prácu sa uchádzate.
4. Ukážte nejakú úctu
Informujte svojho bývalého zamestnávateľa, že si ceníte a rešpektujete jeho názor. Aj keď ste spoločnosť opustili za zlých podmienok, povedzte im, že oceníte cenné pracovné skúsenosti, ktoré ste získali v ich spoločnosti.
Ak ste mali so svojím šéfom slušný vzťah, nemali by mať problém zaručiť svoje schopnosti a výkon. Neskočte na zbraň; predsa; Vždy sa opýtajte zamestnávateľa, či vám vyhovuje.
Namiesto toho, aby ste sa len pýtali: „Môžete mi napísať referenčný list?“, Spresnite svoju žiadosť. Napríklad:
„Žiadam o úlohu ako [uveďte úlohu] a viem, že odporúčanie môže zvýšiť moje šance na získanie zamestnania. Keďže ste boli mojím manažérom po [uvedené] roky, veľmi by som ocenil, keby ste mi mohli slúžiť ako referencia. “
Pokračovanie s „Chceli by ste to urobiť pohodlne?“ a 'Budete mať čas pripraviť list odporúčajúci moje schopnosti?' je elegantný a uctivý spôsob, ako osviežiť svojho bývalého šéfa.
5. Pripravte sa na odmietnutie
Pri hľadaní práce je pravdepodobné, že narazíte na niekoľko zamietnutí - aj keď budete žiadať o referenčné listy! Vaša žiadosť môže byť rovnako príjemná a zdvorilá ako žiadosť anglickej kráľovnej, ale to nevyhnutne neznamená, že dostanete od svojho bývalého šéfa „áno“.
Ak váhajú s tým, že sa na vás odvoláte, zdvorilo prijmite ich odmietnutie a ďakujte im za ich čas. Môže to byť pre vás kop do zubov, ale nikdy nesvedčte o svojom sklamaní a nikdy ich nikdy netlačte, aby sa vzdali. Jednoducho choďte k ďalšiemu potenciálnemu rozhodcovi.
6. Poskytnite dostatok informácií
Takže váš rozhodca práce súhlasil, že vám dá dobré slovo? Úžasné! Ak chcete, aby im proces bol oveľa rýchlejší a ľahší, pomôžte im odovzdaním čo najviac informácií:
- Zhrňte, o akú prácu sa uchádzate a aké sú vaše budúce povinnosti.
- Dajte im vedieť, aké zručnosti, vlastnosti a pracovné skúsenosti by ste chceli zdôrazniť.
- Pošlite im svoj životopis, aby obnovili svoje spomienky na svoje know-how a odbornosť.
Udržujte to sladké, ale krátke. Nechcete, aby sa im trúfali, alebo im posielal smiešne zdĺhavý e-mail vyvolávajúci stres. Jednoducho chcete pomôcť rozhodcovi vedieť, ako odpovedať na určité otázky.
Ak chcete zabaliť to, čo sa ukázalo ako veľmi ľahká úloha, požiadajte o kontaktovanie kontaktných údajov rozhodcu a ich najvýhodnejšej metódy.
7. Použite šablónu e-mailu
Ak sa rozhodnete požiadať o referenciu e-mailom, zvážte použitie nasledujúcej šablóny na vytvorenie vlastného listu:
8. Pokračovanie
Po zadaní referencie na svojho budúceho zamestnávateľa dajte hlavnému rozhodcovi hlavu a dajte im vedieť, na ktorú spoločnosť môže zavolať.
Nerobte chybu, že zabudnete sledovať!
Či už pôjdete do práce alebo nie, vždy je pekné poslať im e-mail, aby ste im poďakovali za súhlas s tým, aby vás podporili. To nielenže ukazuje vašu úctu a uznanie, ale tiež to pomáha udržiavať dobrý vzťah s nimi v dlhodobom horizonte.
Žiadosť o referenciu je súčasťou náročnej úlohy hľadania zamestnania. Môže to byť nedotknuteľný predmet a existuje šanca na úspech 50/50.
Pokiaľ však ovládate svoje slová a presvedčíte sa o nich, budete na dobrej ceste k predloženiu úspešného odkazu na svojho budúceho zamestnávateľa.
Aký je váš najobľúbenejší spôsob, ako požiadať o referenciu ">