1. Preskúmajte profesiu
Hoci väčšina ľudí má tendenciu si myslieť, že plánovanie udalostí a Gatsbyho párty sú synonymá, pravdou je, že títo dvaja nemusia nevyhnutne ísť ruka v ruke. V skutočnosti veľa plánovačov podujatí nikdy neuvidí zadné strany takýchto večierkov a väčšinou sa zasekávajú pri organizovaní konferencií a seminárov. To samozrejme neznamená, že práca nie je zábavná. To, čo sa stať plánovačom udalostí skutočne znamená:
Popis práce
Plánovači udalostí sú zodpovední za usporiadanie podrobností o udalostiach, ktoré chcú ich klienti hostiť, a za zabezpečenie plynulého priebehu dňa. Všeobecne povedané udalosti môžu zahŕňať všetko od hudobných festivalov a svadieb až po obchodné semináre a konferencie.
Aby ste boli v tejto profesii úspešní, musíte mať vynikajúce komunikačné schopnosti, radi sa ujímate vedenia a nebojte sa rokovať s ľuďmi. Toto je druh práce, ktorá je najvhodnejšia pre extrovertov, pretože existuje veľa interakcie s veľkými davmi. Ak si nie ste istí, či je táto práca pre vás najvhodnejšia, vyskúšajte skúšku spôsobilosti.
Koordinátori udalostí sa primárne zaoberajú pochopením potrieb svojich klientov a zisťovaním spôsobov, ako tieto potreby uspokojiť. Je dôležité, aby ľudia v tejto úlohe boli vynikajúcimi poslucháčmi a boli schopní rozlúštiť, čo ľudia chcú, aj keď to nedokážu jasne vysvetliť.
S touto úlohou je spojené veľa zodpovednosti, pretože na dosiahnutie čo najlepších výsledkov budete musieť pracovať s peniazmi niekoho iného a pod prísnymi rozpočtami. To znamená, že schopnosť prispôsobiť sa všetkým ostatným je tiež dôležitým aspektom tohto výsledku, pričom zabezpečenie, aby bol klient spokojný s týmto výsledkom, musí byť vždy vašou prioritou číslo jedna.
plat
Za toto povolanie nie je stanovený žiadny plat, pretože kompenzačné balíčky sa líšia v závislosti od toho, či pracujete pre spoločnosť alebo ste na voľnej nohe, od vašej úrovne odbornosti a veľkosti projektov, ktoré dostávate. Je dôležité si uvedomiť, že toto je povolanie, v ktorom sú skúsenosti mimoriadne oceňované, a preto váš počiatočný plat nemusí nevyhnutne odrážať váš platový potenciál po niekoľkých rokoch v teréne.
Počiatočné platy začínajú na 15 000 GBP a môžu sa pohybovať až do 18 000 GBP pre profesionálov základnej úrovne. Po niekoľkých rokoch budete mať možnosť získať oveľa lepšiu kompenzáciu a mali by ste sa pozrieť na zhruba 35 000 libier ročne. Profesionáli na vyššej úrovni zvyčajne získavajú od 30 000 do 50 000 GBP ročne.
hodiny
Plánovači udalostí sa zvyčajne neradi tešia z pokojnej rutiny od 9 do 5, pretože ich práca vo všeobecnosti zahŕňa beh okolo stretnutí s rôznymi predajcami, aby usporiadali miesta a stravovacie spoločnosti. O digitálne sa samozrejme veľa stará, takže sa nemusíte diviť, ak nemusíte opustiť úrad viac ako raz denne.
Mali by ste poznamenať, že táto rola si vyžaduje veľa času navyše, najmä bližšie ku každej udalosti. Počas tejto doby sa očakáva, že budete pracovať večer a víkendy, a tiež sa od vás bude očakávať, že sa zúčastní každej udalosti.
2. Získajte kvalifikácie
Ak chcete preniknúť do plánovania udalostí, nemusíte mať nevyhnutne vysokoškolské vzdelanie. Ale ako mnoho ľudí nájde cestu k tomuto povolaniu po zmene zamestnania, nezabudnite, že titul v oblasti riadenia, marketingu alebo cestovného ruchu a voľného času môže výrazne zvýšiť vaše kariérne vyhliadky.
Je však dôležité si uvedomiť, že kvalifikácia a akademické vzdelanie v tejto oblasti znamenajú málo. Potrebujete skúsenosti. Ak sa zúčastníte na pohovore po zorganizovaní 5 až 6 podujatí, aj keď ste za nič z toho nedostali, takmer sa vám zaručí spätné volanie na druhý pohovor, zatiaľ čo by vás nemalo prekvapiť, ak by ste boli paušálne odmietnuté, ak nemajú žiadne skúsenosti v tejto oblasti.
Vyšší národný diplom
Nemáte veľa skúseností, ale s vyšším národným diplomom v oblasti cestovného ruchu a manažmentu pohostinstva by vám mohlo veľa pomôcť, takže je potrebné niečo zvážiť. Diplom vám pomôže získať informácie, ktoré sa vám hodia, keď sa snažíte vybrať miesto konania alebo stravovanie pre organizovanú udalosť, a tiež vám pomôže stretnúť sa a nadviazať kontakt s inými profesionálmi.
Certifikácia
Bežná mylná predstava je, že na začatie činnosti v tomto odvetví je potrebná certifikácia plánovania udalostí. To však nie je pravda. Ako sme už diskutovali, to, čo najviac potrebujete, sú skúsenosti. Dávajte si pozor na webové stránky, ktoré tvrdia, že ponúkajú online certifikácie, ktoré vám pomôžu začať, pretože nemusia byť vždy akreditované a takmer vždy skončí stratou času a peňazí.
3. Priveďte svoje prvé zamestnanie
Je zrejmé, že získanie prvého zamestnania nie je také jednoduché ako nájsť reklamu a reagovať na ňu. V skutočnosti, aby ste sa dostali do tohto odvetvia, budete potrebovať veľa tvrdej práce a obrovské odhodlanie. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu začať:
dobrovoľník
Dobrovoľníctvo je kľúčovým prvým krokom pri nástupe do vášho prvého zamestnania ako plánovača udalostí. Mnoho charitatívnych organizácií a neziskových organizácií by mohlo využiť fundraisingové akcie aj v prípade, že vám táto skúsenosť pomôže získať prehľad o tom, ako by sa stal plánovač udalostí, ale tiež vám umožní stretnúť sa s ľuďmi, ktorí vám môžu pomôcť. svoju kariéru.
Vybudujte pôsobivé portfólio
Či už ide o dobrovoľníctvo alebo o projekty, ktoré ste uskutočnili na voľnej nohe, je dôležité mať starostlivo spravované portfólio, ktoré zamestnávateľom a klientom umožní pochopiť, aká je vaša práca. Vezmite vedúce postavenie na všetkých udalostiach, ktoré sa dejú vo vašom sociálnom prostredí, a využite tieto skúsenosti na vybudovanie pôsobivého portfólia.
Prečítajte si o priemysle
To je obzvlášť dôležité, ak nemáte titul, pretože čítanie vám môže pomôcť získať cenné informácie. Sledujte vplyvných ľudí v priemysle (napr. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler atď.) A učte sa od nich. Prečítajte si časopisy a blogy, ktoré sú relevantné pre dané odvetvie, a pochopte, čo robí dobrú udalosť.
sieť
Plánovanie udalostí ide ruka v ruke s PR, pretože schopnosť efektívne sa spojiť s ľuďmi je v oboch týchto oblastiach rozhodujúca. Ako zistíte, sieťovanie zostane dôležitou zručnosťou počas celej vašej kariéry, ale je to obzvlášť dôležité na začiatku, pretože uvedenie na trh vám môže pomôcť pristúpiť k prvému zamestnaniu v priemysle.
Trhujte sami
Nepochybne máte v tejto oblasti niečo jedinečné, aby ste si našli prácu, ale budete musieť predviesť svoju jedinečnosť a neexistuje lepší spôsob, ako to urobiť, ako investovať svoju vlastnú značku. Vytvorte si webovú stránku pre seba, pridajte posudky od ľudí, s ktorými ste pracovali, fotografie z udalostí, ktoré ste usporiadali, a zdieľajte obsah o svojom stanovisku. Tiež budujte svoju prítomnosť na sociálnych médiách a využívajte Linkin na vytváranie profesionálnych kontaktov.
Vytvorte zoznam spoločností v priemysle
Aj keď na pracovných doskách niekedy nájdete reklamy koordinátorov udalostí, je dôležité sa na nich príliš nespoliehať. Vytvorte zoznam spoločností v odvetví, pre ktoré chcete pracovať, a oslovte ich, aby prediskutovali svoje nápady.
Napíšte návrh
Aj keď založenie vlastnej spoločnosti tak skoro na začiatku vašej kariéry sa neodporúča, pretože nebudete mať ani skúsenosti ani sieť na úspech, stále môžete vyskúšať na voľnej nohe. Napíšte návrh úlohy koordinátora udalostí, ktorá je prispôsobená každému klientovi a oslovte ho svojimi nápadmi.
4. Rozviňte svoju kariéru
Je dôležité, aby sa všetci odborníci neustále snažili rozvíjať svoju kariéru, a to je obzvlášť dôležité v povolaní, ako je plánovanie udalostí, ktoré je také konkurencieschopné. Preto investujte do účasti na sieťových podujatiach a na stretnutie s novými potenciálnymi klientmi. Je tiež dobré zvážiť získanie certifikátu, pretože by vám to mohlo poskytnúť konkurenčnú výhodu.
Toto sú dva najdôležitejšie certifikáty na plánovanie udalostí:
Certified Meeting Professional (CMP)
Toto osvedčenie sa snaží o stanovenie jednotných štandardov praxe v odbore a o podporu statusu a dôveryhodnosti celej profesie. Existuje už viac ako tridsať rokov a ako taký môže byť mimoriadne prospešný pre odborníkov, ktorí prostredníctvom nich môžu rozšíriť svoje vedomosti a výkon. Tento certifikát existuje už viac ako tridsať rokov a na to, aby ste sa naň kvalifikovali, potrebujete najmenej tri roky praxe v odbore. Ak sa chcete dozvedieť viac o požiadavkách tohto certifikátu, navštívte webovú stránku Events Industry Council.
Certified Special Events Professional (CSEP)
Ďalším certifikátom, ktorý môže profesionálom ponúknuť konkurenčnú výhodu, je CSEP. Je to medzinárodne uznávaný certifikát, ktorý zvýši vašu odbornosť a profesionalitu a zvýši váš potenciál kariérneho rozvoja. Tento certifikát tiež vyžaduje minimálne tri roky praxe.
Spoločné cesty rozvoja kariéry pre koordinátorov udalostí
Väčšina plánovačov udalostí sa po priemere desiatich rokov v teréne presúva do rôznych rolí. Toto sú niektoré z najbežnejších ciest, ktorými sa vydávajú:
Správcovia udalostí
Manažéri udalostí sú v zásade zodpovední za zostavenie tímov na organizovanie podujatí pre klientov. Táto cesta je prirodzeným vývojom plánovača udalostí, pretože jednoducho znamená viac zodpovedností, väčšie projekty a riadenie tímu. Manažéri udalostí môžu zarobiť až 76 000 libier ročne v závislosti od svojich klientov.
Marketingoví manažéri
Aj keď je táto cesta menej populárna, je bežná aj medzi koordinátormi udalostí. Ak plánujete pokračovať touto cestou, musíte sa kvalifikovať buď získaním titulu alebo absolvovaním jednotlivých kurzov, ktoré môžu viesť k hlbokému porozumeniu marketingového podnikania. Marketingoví manažéri môžu zarobiť až 50 236 GBP v závislosti od odvetvia a veľkosti spoločnosti.
Vedúci kancelárie
Keďže koordinátori udalostí sú dobre oboznámení s kontaktmi s ľuďmi a sú mimoriadne organizovaní, postup do funkcie office manager by mohol byť len prirodzený. Majte na pamäti, že stať sa kancelárskym manažérom nie je obzvlášť prosperujúce povolanie, pretože priemerný plat je iba 24 073 GBP. Je však ideálny pre ľudí, ktorí sú unavení z plánovania podujatí a hľadajú vyváženejší rozvrh práce.
Stať sa plánovačom udalostí je ideálne, ak máte radi, že ste okolo ľudí a ste vysoko organizovaní.
Myslíš si, že by si bol v tejto práci dobrý? Dajte mi vedieť v sekcii nižšie.
