Tajomník spoločnosti je staršia osoba vo verejnej alebo súkromnej spoločnosti s ručením obmedzeným zodpovedná za efektívnu správu spoločnosti. Zabezpečuje, aby spoločnosť dodržiavala všetky zákonné a regulačné požiadavky a aby sa vykonávali rozhodnutia predstavenstva.
Popis práce
Od tajomníka spoločnosti sa očakáva, že budete vykonávať rôzne povinnosti, ako napríklad:
- Udržujte si prehľad o práve obchodných spoločností
- Príprava výročných správ spoločnosti
- Organizovanie rôznych firemných stretnutí
- Zápisnica z výročných valných zhromaždení a zasadnutí správnych rád
- Udržiavanie aktuálneho zoznamu riaditeľov a akcionárov
- Zasielanie informácií o spoločnosti spoločnosti House House alebo na burzu
- Rokovania s inými odborníkmi, ako sú právnici a audítori
- Spravovanie systémov opcií na akcie a vyplácanie dividend
- Poskytovanie poradenstva riaditeľom a členom predstavenstva o ich právnej zodpovednosti
- Zdravie a bezpečnosť, správa majetku a všeobecné riadenie
Pracovná doba a podmienky
Vaša práca ako sekretárka spoločnosti zahŕňa štandardné úradné hodiny počas dní v týždni. Možno budete mať možnosť pracovať aj na čiastočný úväzok. Očakáva sa od vás, že dodržíte termíny a zúčastníte sa mnohých stretnutí.
Vaša práca je prevažne v kancelárii, ale možno budete musieť cestovať na niektoré stretnutia.
Systém odmeňovania
Počiatočné platy | Približne 35 000 GBP ročne |
So skúsenosťami | Približne 50 000 GBP ročne |
Úroveň seniorov | Približne 70 000 GBP ročne |
Najvyššie platy | 100 000 až 150 000 GBP ročne |
Zdroj: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Vzdelávanie a odborná príprava
Aby ste sa stali tajomníkom spoločnosti, je nevyhnutné, aby ste mali titul alebo odbornú kvalifikáciu v oblasti obchodu, práva, účtovníctva alebo verejnej správy. Takisto musíte preukázať príslušné obchodné skúsenosti v oblastiach, ako sú dôchodky, personál, účty, kontrola úveru atď.
Ak chcete byť tajomníkom spoločnosti, musíte sa kvalifikovať v ICSA (Inštitút autorizovaných tajomníkov a správcov) alebo byť účtovník, právny zástupca alebo advokát. Ak sa chcete stať plnoprávnym členom ICSA, môžete urobiť niektorý z týchto dvoch krokov:
- Vyplňte kvalifikačný program autorizovaných sekretárov (CSQS): Otvorená kvalifikácia
- Postgraduálna kvalifikácia potvrdená ICSA
Po ukončení vyššie uvedených kvalifikácií sa stanete absolventom ICSA a získate status GradICSA.
ICSA poskytuje aj rôzne kurzy externého alebo dištančného vzdelávania.
V tejto profesii rozvíjate svoje vedomosti o práci a počas štúdia na skúškach ICSA.
Po získaní štatútu autorizovaného štatútu sa stanete absolventom ICSA. Po dlhoročných pracovných skúsenostiach môžete dosiahnuť úroveň pridružených členov alebo sa stať členom inštitútu.
Môžete zvážiť pripojenie sa k Inštitútu autorizovaných tajomníkov a administrátorov na účely vytvárania sietí a podujatí profesionálneho rozvoja.
ICSA tiež ponúka rôzne kurzy zamerané na jeden predmet, ceny a kvalifikácie, ako napríklad:
- Advance Certificate in Corporate Governance
- Certifikát v zamestnaneckých akciách
- Postgraduálny diplom z charitatívneho manažmentu
- Právo obchodných spoločností a ich dodržiavanie v kótovaných spoločnostiach
Potrebné zručnosti a záujmy
Ak chcete byť úspešní v tejto profesii, musíte vlastniť nasledujúce:
- Bezchybné ústne a písomné komunikačné zručnosti
- Vynikajúce prezentačné a vyjednávacie schopnosti
- Venujte pozornosť detailom
- Schopnosti riešiť problémy
- Dobré organizačné a časové riadiace schopnosti
- Pochopenie obchodného práva a financií
- Flexibilný prístup k prácam
- Schopnosť racionálneho úsudku
- Byť schopný uprednostniť prácu a dodržať termíny
Kariérne vyhliadky
Ako tajomník spoločnosti môžete nájsť zamestnanie v registrovaných spoločnostiach alebo môžete pracovať vo verejnom sektore pre miestne úrady, charitatívne organizácie, univerzity alebo trusty nemocníc NHS. Môžete sa tiež rozhodnúť pre nezávislých externých spolupracovníkov pre niekoľko menších firiem.
So skúsenosťami sa môžete stať generálnym riaditeľom alebo riaditeľom spoločnosti.
A nakoniec, toto zamestnanie je len pre tých, ktorí sú vo svojej práci vysoko organizovaní a seriózni. Ak vás svet podnikania nezaujíma, táto práca vám nemusí vyhovovať.
