Ako sa stať osobným asistentom

Osobné asistentky, inak známe ako PA, sú lepidlom, ktoré spája všetko dohromady od všetkých vedúcich pracovníkov na úrovni C po hollywoodske celebrity. V podstate sú ich pravou rukou.

Ale určite to nie je žiadna prechádzka v parku.

Ak skutočne chcete zasvätiť svoj pracovný život niekomu inému, najčastejšie budete musieť byť k dispozícii na sklonku čiapky a mať zručnosti potrebné na úspech v tejto náročnej úlohe.

Takže, ak si myslíte, že máte to, čo potrebujete na to, aby ste pracovali ako PA a užili si plnú kariéru, tu je všetko, čo potrebujete vedieť o tejto obohacujúcej kariére.

1. Preskúmajte profesiu

Aby ste si boli istí, že táto obohacujúca kariéra je pre vás najvhodnejšia, budete potrebovať jasné pochopenie toho, čo presne to znamená. Nižšie je uvedený prehľad toho, čo práca vyžaduje, aké zručnosti budete potrebovať a aké budú vaše pracovné podmienky - vrátane očakávaní o platoch.

Popis práce

Ako osobný asistent budete úzko spolupracovať s vedúcimi zamestnancami a vykonávať všetky potrebné administratívne úlohy. Úloha však často ide oveľa ďalej; keď získate skúsenosti, budú vám pridelené ďalšie povinnosti, ktoré spadajú aj do plánovania udalostí.

Hoci sa povinnosti môžu líšiť v závislosti od vášho vybraného odvetvia a organizácie, tu je zoznam spoločných zodpovedností, ktoré musí PA splniť:

  • skríning telefónnych hovorov, odpovedanie na e-maily a odpovedanie na otázky
  • riadenie a organizácia kalendára zamestnávateľa a organizovanie stretnutí
  • organizácia a údržba kancelárskych systémov
  • zápisnice zo schôdzí
  • organizovanie cestovania
  • byť pohostinní pre návštevníkov
  • nakladanie s účtami
  • zúčastňovať sa na priemyselných podujatiach
  • registrácia a vykonávanie ostatných kancelárskych povinností
  • zostavovanie prezentácií a správ
  • bežiace všeobecné pochôdzky.

Základné zručnosti a vlastnosti

Byť osobným asistentom si vyžaduje veľa vytrvalosti a silnú osobnosť, pretože budete musieť pracovať pod tlakom a v stanovených termínoch, zatiaľ čo budete riadiť ďalšie úlohy.

Hlavné zručnosti a vlastnosti, ktoré musíte mať, sú uvedené nižšie.

  • Organizačné schopnosti: Organizácia je jednou rukou najdôležitejšou schopnosťou, ktorú potrebujete ako výkonný sekretár alebo osobný asistent; budete musieť nielen dokončiť svoje vlastné úlohy, ale budete tiež musieť zariadiť úlohy svojho manažéra.
  • Interpersonálne a komunikačné zručnosti: Ako osobný asistent sa budete zaoberať množstvom rôznych ľudí a osobností, čo znamená, že ich budete musieť zvládnuť profesionálnym spôsobom. Písomné aj verbálne komunikačné zručnosti sú kľúčom k tomu, aby boli schopní formulovať správne slová a spôsoby správania.
  • Časový manažment: Ako výkonný tajomník budete nielen riadiť svoj vlastný rozvrh, ale aj svojho zamestnávateľa. Očakáva sa, že skočíte z jednej úlohy na druhú, budete žonglovať s veľkou pracovnou záťažou, ktorá si bude vyžadovať veľké zručnosti v oblasti riadenia času.
  • Dôveryhodnosť: Od osobného asistenta sa od vás očakáva vysoký stupeň utajenia. Dozviete sa o vysoko dôverných informáciách a budete musieť preukázať diskrétnosť na pracovisku. Ak vám váš šéf nemôže veriť, nebudete môcť rásť a napredovať v rámci pozície a organizácie.
  • Pokojná povaha: Budete musieť mať veľa trpezlivosti, najmä ak máte čo do činenia s ohnivou postavou alebo náročnou celebritou. Budete tiež musieť mať zručnosti na zneškodnenie situácií a upokojenie svojho šéfa, keď sa cítia spanikárené.
  • Flexibilita a adaptabilita: Aj keď môžete mať svoj vlastný spôsob, ako to urobiť, v tejto línii práce je dobré byť schopný prispôsobiť sa štýlu práce vášho šéfa.

Pracovná doba a podmienky

PA sú založené hlavne v kancelárii a zvyčajne pracujú až 40 hodín týždenne, od pondelka do piatka. Od mnohých sa však očakáva, že počas víkendov odpovedia na svoje telefóny a e-maily, takže sa nikdy nemôžu skutočne vypnúť zo svojej pracovnej záťaže.

Očakáva sa tiež, že budete cestovať za prácou a večer vás môže požiadať, aby ste sa zúčastnili priemyselných podujatí a ďalších zaujímavých príležitostí na vytváranie sietí.

Vyhliadky na platy

Mzda osobného asistenta sa líši v závislosti od odvetvia, spoločnosti a úrovne vašich skúseností. Ak práve začínate, môžete očakávať, že zarobíte okolo 18 000 GBP (23 150 USD). Keď získate viac skúseností pod pásom, môžete ako senior výkonný asistent zarobiť až 50 000 GBP (64 300 USD).

Job Outlook

Vysoký dopyt po dôveryhodných osobných asistentoch. A ak budete tvrdo pracovať, môžete postúpiť na vyššiu úroveň a získať povinnosti a zodpovednosti. Môžete byť tiež povýšení na úroveň riadenia, ak preukážete kľúčové vodcovské schopnosti.

2. Získajte kvalifikácie

Nie sú stanovené žiadne požiadavky na to, aby ste sa stali osobným asistentom; stačí mať preukázané výsledky v administratívnej úlohe. Budete tiež musieť mať preukázané anglické a matematické zručnosti vo forme GCSE so známkou medzi A * a C.

HND alebo titul súvisiaci s obchodom môže byť výhodný, najmä ak je to pre vaše prvé kancelárske zamestnanie, ako by to bola jazyková kvalifikácia, ktorú by ste mohli použiť na komunikáciu s klientmi a partnermi, ktorí sa nachádzajú v zahraničí.

3. Priveďte svoje prvé zamestnanie

Ak chcete pristáť v prvom zamestnaní ako PA, musíte mať predchádzajúce pracovné skúsenosti v administratívnej úlohe. Môžete to urobiť dobrovoľníckou prácou, prácou ako recepčný na čiastočný úväzok počas štúdia alebo absolvovaním stáže.

Budete tiež potrebovať starostlivo napísaný životopis, ktorý zdôrazňuje vaše prenosné schopnosti a sprievodný list, v ktorom sa dozviete, ako ste nadšení a flexibilní, keď sa uchádzate o vhodné pozície.

Ak chcete nájsť voľné pracovné miesta, môžete vyhľadávať hlavné pracovné dosky, ako je napríklad server skutočne a LinkedIn, ako aj sociálne médiá.

4. Rozviňte svoju kariéru

Postup ako osobný asistent sa mierne líši od vašej tradičnej pracovnej úlohy. Pravdepodobne dostanete vyšší plat, viac zodpovednosti a dôležitejšie projekty.

Dalo by sa nakoniec pracovať ako výkonný asistent (tiež starostlivosť o osobné veci) alebo vyliezť v rámci hodnosti a stať sa sám manažérom.

Ak hľadáte pokrok v tejto oblasti, mali by ste venovať veľkú pozornosť priemyselným trendom a naďalej rozvíjať svoje zručnosti prostredníctvom kurzov a snahou zapojiť sa do projektov, ktoré sú mimo vašej bežnej zóny pohodlia.

Vytvoríte tiež vynikajúci zoznam kontaktov prostredníctvom početných sieťových udalostí, ktorých sa zúčastníte. Je nevyhnutné, aby ste tieto vzťahy udržiavali v chode a zostali v kontakte s ľuďmi, ktorých stretnete - nikdy neviete, kedy budete potrebovať pomocnú ruku!

Byť osobným asistentom nie je najjednoduchšie zamestnanie - ale kto chce, aj tak ľahké? Je to lukratívna kariéra, ktorá vás udrží na nohách a zabezpečí, aby dva dni neboli rovnaké.

Vyzerá táto práca pre vás ako perfektný zápas? Ak áno, zapojte sa do rozhovoru nižšie a dajte nám vedieť svoje myšlienky ...

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here