Ako sa stať projektovým manažérom

Projektový manažment sa stáva stále populárnejšou voľbou kariéry pre veľký počet profesionálov, z ktorých mnohí poznajú významné príležitosti na rozvoj kariéry. Je to tiež dynamická, vzrušujúca a rýchlo sa rozvíjajúca rola, ktorá spochybňuje vaše rozhodovacie schopnosti a testuje hranice vašich vodcovských schopností.

Výsledkom je, že vedieť, ako sa dostať do tohto neustále sa rozvíjajúceho povolania, je kľúčové, najmä s množstvom voľných pracovných miest, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii vo verejnom aj súkromnom sektore. Aby sme vás mohli začať, zostavili sme stručného sprievodcu základmi, od kvalifikácií, ktoré budete potrebovať, až po príležitosti, ktoré by vás mohli čakať.

Či už ste IT guru, stavebný developer alebo jednoducho čerstvý zo školy, čítajte ďalej - takto sa môžete stať projektovým manažérom ...

1. Preskúmajte profesiu

Podobne ako pri každej možnej kariére by ste si mali vždy najprv najprv dôkladne preštudovať túto úlohu. Získate jasnejší údaj o výhodách a nevýhodách a tiež vás nútime zvážiť, ako to súvisí s vašimi kariérnymi cieľmi a ambíciami.

Popis práce

Projektoví manažéri pôsobia v rôznych priemyselných odvetviach a sú zodpovední za vedenie firemných projektov od začiatku do konca. Zahŕňa to prevzatie zodpovednosti za ľudí, zdroje a rozpočet a zabezpečenie toho, aby sa projekt dokončil v určitom časovom rámci.

Aj keď je od začiatku možné stať sa „všeobecným“ projektovým manažérom, mnohí odborníci prichádzajú do úlohy, keď získali predchádzajúce znalosti a skúsenosti v konkrétnej oblasti alebo priemysle. Platí to najmä v nasledujúcich odvetviach, v ktorých je dôležité porozumieť určitým technikám alebo postupom:

  • informačné technológie (IT)
  • výstavba
  • marketing
  • strojárstvo
  • obchodné
  • maloobchodné.

Ako ústredný bod zadania existuje v projektovom riadení veľká miera zodpovednosti. Medzi kľúčové zodpovednosti, ktoré by sa od vás očakávali, patrí:

  • majú silné vedomosti o metodikách riadenia projektov, ako sú AGILE, SCRUM, Waterfall a PRINCE2
  • udržiavať kontakt s vrcholovým manažmentom, klientmi a zainteresovanými stranami pri určovaní presných požiadaviek projektu
  • vytvoriť plán prispôsobený týmto potrebám, ktorý bude brať do úvahy rozsah, časový rozvrh a politiku, ako aj požiadavky na zdroje a personál
  • identifikovať úlohy a zodpovednosti určeného projektového tímu vrátane hierarchickej štruktúry a možného využitia akejkoľvek vonkajšej podpory
  • primerane využívať individuálne zručnosti, aby sa dosiahla maximálna efektivita pracovného procesu, vrátane neustálej motivácie všetkých členov tímu, aby zostali na cieli a dosiahli ciele
  • poskytovať pravidelné správy o stave s cieľom aktualizovať členov tímu, zainteresované strany a partnerov o priebehu projektu
  • neustále posudzovať a prehodnocovať súčasnú situáciu s cieľom odhaliť možné problémy a predchádzať im
  • vyriešiť akýkoľvek konflikt, keď k nemu dôjde medzi členmi tímu, zúčastnenými stranami a partnermi alebo sa do nich zapoja
  • delegovať úlohy počas celého projektu, zostať flexibilné a otvorené zmenám smeru v ktoromkoľvek danom čase
  • vždy udržujte smer projektu nasmerovaný správnym smerom a analyzujte a implementujte nápravné opatrenia, ak sa pokrok začne brzdiť.

Základné zručnosti a vlastnosti

Aby ste boli úspešným projektovým manažérom, musíte mať k dispozícii niekoľko zručností a kvalít. Tie obsahujú:

  • vysoko efektívne komunikačné zručnosti s cieľom delegovať a motivovať podľa potreby, ako aj poskytovať správy a aktualizácie zúčastneným stranám
  • silné zručnosti v oblasti riadenia času s cieľom spravovať celkové časové harmonogramy, ale aj uprednostniť pracovné zaťaženie zamestnancov, ako aj váš drahocenný čas
  • vynikajúce organizačné schopnosti na zvládnutie rôznych zodpovedností úlohy pri súčasnom udržaní všetkého pokroku vpred
  • dobré vodcovské zručnosti s cieľom viesť a riadiť projekt a zabezpečiť, aby sa každý ťahal rovnakým smerom
  • schopnosť rokovať nielen s externými predajcami a stranami, ale aj s vedením spoločnosti, klientmi a dokonca aj členmi tímu s cieľom dosiahnuť to, čo je v najlepšom záujme každého
  • zručnosti v oblasti riadenia rizík s cieľom identifikovať prípadné riziká alebo problémy, ktoré by mohli mať negatívny vplyv na projekt, a zodpovedajúcim spôsobom riadiť uvedené riziká.

Pracovná doba a podmienky

Ako projektový manažér budete so svojím tímom pracovať v rámci obvyklých pracovných hodín vášho odvetvia. Je však veľmi pravdepodobné, že v mimoriadne citlivých obdobiach v časovom harmonograme projektu - najmä keď sú stanovené termíny - budete musieť pracovať omnoho viac hodín, aby ste sa uistili, že je všetko na ceste. Môže to zahŕňať aj pracovné víkendy, ako aj neustále telefonovanie s cieľom riešiť prípadné núdzové situácie alebo problémy.

Práca môže byť tiež veľmi stresujúca; Niekoľko projektov dospelo k svojmu záveru bez niekoľkých prekvapení alebo škytaviek. Keď získate viac skúseností, budete viac zúfalí v negovaní a zvládnutí týchto problémov, je to však strmá krivka učenia a je dôležité premýšľať a analyzovať svoju výkonnosť, aby ste sa mohli rozvíjať a zlepšovať.

Vyhliadky na platy

Je ťažké prisúdiť konečnú hodnotu priemernému platu projektového manažéra, pretože existuje niekoľko premenných, ktoré majú významný účinok. Patria sem vaša úroveň skúseností, váš priemysel a dokonca aj vaša poloha, ale je možné povedať, že projektoví manažéri sú vo všeobecnosti dobre kompenzovaní za svoje úsilie.

Ako hrubý sprievodca by ste mohli očakávať, že v USA získate 89 000 až 135 000 dolárov, zatiaľ čo vo Veľkej Británii je možné vyplácať mzdu v rozmedzí 26 000 až 88 000 GBP.

2. Získajte kvalifikácie

Ako už bolo spomenuté, je možné študovať na titul alebo diplom špecifický pre riadenie projektu a priamo vstúpiť do povolania. Nie je to však nevyhnutne „odporúčaná“ trasa, pretože väčšina spoločností vyžaduje od kandidátov, aby vlastnili existujúce znalosti a skúsenosti v príslušnom odvetví. Výsledkom je, že neexistujú žiadne „stanovené“ požiadavky na vzdelanie, keďže väčšina projektových manažérov študuje vo svojom odbore a potom absolvuje kurz projektového riadenia ďalej v riadku (buď vo forme postgraduálnej kvalifikácie alebo osvedčenia o špecializácii).

Na vstupnej úrovni existuje niekoľko takýchto vhodných kurzov, z ktorých niektoré z najdôveryhodnejších zahŕňajú:

  • certifikovaný spolupracovník v oblasti projektového riadenia (CAPM), predchodca štandardu PMP so zlatým štandardom, ktorý je spravovaný inštitútom Project Management Institute (PMI) - stojí približne 300 dolárov (225 GBP) so zľavou pre členov PMI
  • PRINCE2 (Foundation Tier), všeobecne uznávaný certifikát spravovaný skupinou ILX a stojí 200 USD (150 GBP)
  • Associate in Project Management (APM), spravovaný Globálnou asociáciou pre riadenie kvality (GAQM) a stojí okolo 300 dolárov (225 GBP).

Mnoho veľkých spoločností v súčasnosti ponúka kandidátom na základnej úrovni na mieru šité školiace programy vo forme učňovského manažmentu. Tie obsahujú:

  • IBM
  • CGI
  • Unilever
  • GlaxoSmithKline
  • Lloyds Banking Group
  • Rolls-Royce.

3. Priveďte svoje prvé zamestnanie

Najjednoduchší spôsob, ako sa etablovať v oblasti projektového riadenia, je získať nejaké skúsenosti vo vašom odbore pred uskutočnením niektorého z vyššie uvedených kurzov odbornej prípravy. V závislosti od vášho zamestnávateľa môžete dostať šancu dokázať sa najprv na malom projekte alebo sa môžete formálne uchádzať o pozíciu určeného projektového manažéra, interne alebo v inej spoločnosti.

Mnoho väčších organizácií sa snaží rozvíjať a školiť svojich zamestnancov aj v tejto oblasti, preto prediskutujte svoje ambície a ciele so svojím riadiacim tímom na začiatku svojej kariéry. Dobrý šéf vám poskytne príležitosti na to, aby ste sa posunuli vpred a získali cenné skúsenosti, takže sa uistite, že rozumejú tomu, čo chcete v dlhodobom horizonte dosiahnuť.

4. Rozviňte svoju kariéru

Po vytvorení malého portfólia úspešných projektov a pocítite istotu v tejto úlohe sa môžete pozrieť na budovanie svojich poverení a na štruktúrovanejšiu cestu rozvoja. Existuje niekoľko kurzov zameraných na stredne pokročilých a skúsených profesionálov, medzi ktoré patria:

  • PMP, ktorý je všeobecne považovaný za globálny zlatý štandard v projektovom riadení a je kompatibilný so všetkými odvetviami a metodikami - stojí 555 dolárov (420 GBP), hoci členovia PMI dostávajú zľavu
  • PRINCE2 (Practitioner), čo je o krok vyššie z úrovne Foundation a stojí 340 dolárov (255 GBP)
  • profesionál v projektovom riadení (PPM), ktorý udeľuje GAQM a je progresiou certifikátu APM - stojí 300 dolárov (225 GBP)

Je tiež potrebné zvážiť pripojenie sa k profesijnému orgánu, ako je PMI alebo Asociácia projektových manažérov (APM), pretože poskytujú pravidelné školiace kurzy a semináre o najnovšom vývoji v priemysle, ako aj o vystavení najnovším nástrojom a softvéru. programy na trhu. Je to tiež neoceniteľná príležitosť na vytváranie sietí a budovanie kontaktov vo vašom vlastnom aj v iných odvetviach.

Nakoniec sa neprestaňte učiť. Uvažujte a analyzujte svoju výkonnosť v každom projekte a vyhľadajte spätnú väzbu od tých nad a pod vami; zúčastnite sa lekcií, ktoré sa naučíte z každého zadania, a použite ich na ďalšie. Vo všeobecnosti by ste mali držať krok s aktuálnymi trendmi a technikami riadenia; Existuje veľa kníh a online zdrojov, ktoré sa týkajú hĺbky všetkých aspektov riadenia projektov.

Job Outlook

Podľa nedávnej správy, ktorú si objednala spoločnosť PMI, v sektore riadenia projektov existuje stále väčšia priepasť v oblasti talentov. Skutočne tvrdia, že v celosvetovom meradle budú zamestnávatelia musieť do roku 2027 každý rok obsadiť ohromujúcich 2, 2 milióna voľných pracovných miest na riadenie projektov. Toto je, samozrejme, hudba pre uši kvalifikovaných uchádzačov o zamestnanie, a tiež poskytuje hlavný stimul pre tých, ktorí zvažujú urobiť krok.

V konečnom dôsledku je „projektový manažér“ nové módne slovo, ktoré chce každý odborník na strednej úrovni vo svojom životopise, pričom zamestnávatelia sa snažia prijať vedúcich pracovníkov, ktorí môžu mať vplyv na ich organizáciu. Zahŕňa to však viac než len organizovanie ľudí a zdrojov; projektový manažment je tiež výzvou a rozvojom.

Ak teda chcete vyskúšať svoje kariérne limity a zistiť, čo dokážete na pracovisku, tak prečo to nezvažovať? Kto vie, kam vás to môže priviesť?

Ste projektový manažér? Akú radu by ste dali? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie ...

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here