Nižšie nájdete 10 účinných spôsobov, ako si môžete túto mocnú zručnosť na pracovisku rozvinúť.
1. Organizujte sa
Dáva zmysel, že keď je všetko chaotické, detaily skĺznu. Prvým krokom na zlepšenie pozornosti detailov v práci je organizácia. Organizácia teraz neznamená, že musíte upratať svoj pracovný priestor a strácať čas prechádzaním vecí, ale to znamená, že musíte začať používať kalendár. Označte si schôdzky a stretnutia, aby ste sa uistili, že na ne nezabudnete, a poznamenajte si všetky podrobnosti alebo myšlienky o každej schôdzke. Potom si naplánujte každý deň zaznamenaním konečných termínov a dôležitých dátumov.
Bullet časopisy sú teraz zúrivosťou a som si celkom istý, že akonáhle sa pozriete na toto video služby Buzzfeed o vytvorení svojho vlastného, budete motivovaní urobiť aj jeden.
2. Vytvorte zoznamy
Mnoho ľudí má dojem, že organizovanie a zoznamy bránia tvorivosti, ale to sa nemôže ďalej od pravdy. Vytváranie zoznamov môže zvýšiť kreativitu, pretože odstraňuje veľa stresu, ktorý ide ruka v ruke s viacerými úlohami, a umožňuje vám určiť prioritu a prideliť čas na každú úlohu. Viac sa zameriavate na to, čo robíte, čo je hlavnou zložkou pozornosti detailov.
Vytváranie zoznamov môže byť zábavnou činnosťou samo o sebe, aj keď by ste mali byť opatrní, aby ste sa k zoznamom príliš neprikladali, pretože to môže byť kontraproduktívne. A aj keď s tradičnými zoznamami, ktoré nasledujú, a písanými rukou, nie je nič zlé, prečo by ste nemali ísť o aplikáciu, ktorá vám pripomenie, keď je čas niečo urobiť? Existuje veľa aplikácií, ktoré dokážu oveľa viac ako tradičný zoznam.
Medzi moje najobľúbenejšie aplikácie patrí Google Keep, ktorý síce potrebuje trochu práce na svojom používateľskom rozhraní, ale je tak efektívny, že čoskoro odpustíte, že je to skôr neleštený vzhľad. Môžete si ho zadarmo stiahnuť na platformách Android aj iOS. Ak chcete elegantnejšiu aplikáciu, môžete vyskúšať Wunderlist (k dispozícii pre Android a iOS zadarmo) alebo Any.do (k dispozícii aj pre Android a iOS zadarmo).
3. Obmedzte rozptýlenie
Jedným z dôvodov, prečo nemáme tendenciu venovať pozornosť detailom, je to, že sme neustále rozptyľovaní. Otázkou samozrejme je, ako obmedziť rozptýlenie? Väčšina z nás pracuje v otvorených pracovných priestoroch, vďaka ktorým je rozptýlenie nevyhnutné; vždy existuje niekto vstávanie, rozhovor s niekým atď. Musíte sa naučiť, ako sa oddeľovať od zvyšku kancelárie a mentálne izolovať.
Výskum opakovane ukázal, že ľudia, ktorí počúvajú klasickú hudbu (najmä Mozart), môžu byť produktívnejší, takže stojí za to ju vystreliť. Dôrazne odporúčame, aby ste nepočúvali hudbu s textami, pretože to len skončí pridaním do vášho zoznamu rozptýlení.
Je tiež dôležité, aby ste vypínali upozornenia telefónu a ak máte rozšírenie, ktoré sa objaví vždy, keď dostanete e-mail, zakážte to tiež. Obmedzte čas strávený kontrolou e-mailu a vytvorte priestor, ktorý vám pomôže uvoľniť sa a sústrediť sa.
Medzi moje obľúbené zoznamy skladieb na zameranie patria Ranná káva a hudba na pracovisku.
4. Pravidelné prestávky
Pravdepodobne už viete, že naše mozgy sú svaly, čo znamená, že potrebujú aj prestoje. Prepracovanie mozgu a práca priamo od 9 do 5 bez prestávky môžu byť neuveriteľne kontraproduktívne. Aby bol náš mozog schopný venovať pozornosť detailom, musí byť dobre odpočinutý, takže je dôležité, aby ste naplánovali pravidelné prestávky.
Vstávajte tak často, ako len môžete, a prechádzajte sa po kancelárii, pričom by ste si tiež mali dať duševné prestávky. Venujte pár minút prečítaniu obľúbeného blogu alebo vyhľadaniu receptov na večeru. Ak sa vrátite k práci s osvieženou mysľou, váš mozog sa môže viac sústrediť, čo vám môže pomôcť odhaliť akékoľvek chyby alebo len uľahčí venovať pozornosť detailom.
Ak sa obávate, že pravidelné prestávky nemusia ísť so šéfom dobre, nemusíte s nimi zdieľať túto informáciu, však? Všetko, čo od vás potrebujú, sú výsledky; svoje prestávky si môžete nechať pre seba. Tieto úžasné webové stránky, ktoré zbytočne strácajú čas v práci, vám umožnia príjemnú malú prestávku, pričom nikdy neopustíte svoj pracovný stôl.
5. Hrajte hry na vylepšenie zaostrenia
Vráťme sa k poňatie mozgu ako svalu, cvičenie mozgu je rovnako dôležité ako poskytnutie času na odpočinok. Napríklad myslite na atléta; denne trénujú, aby zvýšili svoju výdrž a zlepšili svoju výkonnosť. Podobne aj pracovníci musia trénovať svoj mozog, aby pracovali čo najlepšie.
Najjednoduchší - a najzábavnejší - spôsob, ako to dosiahnuť, je hranie hier s vylepšením zamerania, ako sú karty alebo zistenie rozdielu. Samozrejme, existuje aj veľa aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť vašu pozornosť a zameranie, ako sú Peak (získajte ho pre Android a iOS) a Elevate (získajte ho pre Android a iOS)
6. Buďte prítomní
Jedným z hlavných dôvodov, prečo ľudia nemajú tendenciu venovať pozornosť detailom, je skutočnosť, že pri vykonávaní úlohy jednoducho nie sú prítomní. So všetkými rozptýleniami, stresom a tlakom, s ktorým sa väčšina zamestnancov stretáva, je ľahké pochopiť, ako môže niekto zóny, ale tlačí vás k tomu, aby ste vyrábali nekvalitnú prácu, ktorá môže byť katastrofálna pre vašu povesť a vašu kariéru.
Najlepším spôsobom, ako napraviť túto situáciu, je zistiť príčiny, ktoré často nie sú prítomné, a nájsť riešenia. Ak je to preto, že sa v práci nudíte, možno je čas ísť ďalej, ak je to preto, že vaša pracovná záťaž je príliš ťažká a všetko, čo robíte, je premýšľať o tom, ako dlho vám bude trvať, kým urobíte všetko, potom budete možno potrebovať rozhovor. so svojím manažérom o delegovaní vašich úloh.
7. Prijmite svoju rutinu
Príliš veľa rutín vás môže zabiť, ale nedostatok rutiny vás robí nedisciplinovanými, takže nájdite medzistupeň, ktorý je pre vás ideálny. Rutina, ktorá môže byť pre rozvoj tejto zručnosti prospešná, spočíva v tom, že vás núti robiť to isté znova a znova, čo znamená, že ako ste oboznámení s pohybom v pohybe, je oveľa pravdepodobnejšie venovať pozornosť menším veciam., tj podrobnosti. Rutina v zásade pomáha trénovať myseľ, a preto by ste sa ju mali naučiť prijať.
8. Uprednostnite kvalitu
Jedným z hlavných dôvodov, ktorým najviac trpí práca ľudí, je skutočnosť, že rýchlosť je dôležitejšia ako kvalita. Je však dôležité, aby ste uprednostňovali kvalitu, pretože ak tak neurobíte, môže to stáť vašu prácu, povesť a vašu kariéru. Ak máte príliš veľkú pracovnú záťaž, porozprávajte sa so svojím manažérom a urobte prípad. Vážia si kvantitu pred kvalitou alebo majú viac dlhodobých plánov, ktoré si budú vyžadovať vytvorenie lepších základov?
9. Príďte so systémom osobných odmien
Nebudem klamať, sústrediť sa a venovať pozornosť detailom je pre mňa ťažké. Moja myseľ má tendenciu zaujímať sa viac, ako by som chcela priznať, a jedným z najlepších tipov, ktoré som kedy dostal, bolo vytvoriť systém odmien pre seba. Všetci sme srdcom všetkých detí a my všetci radi dostávame odmenu, keď máme niečo v poriadku, problémom je často to, že sa našim šéfom nezaujíma menej, takže nájdite spôsoby, ako sa odmeniť.
Jedným zo spôsobov je prestávka, povedzme napríklad, že ste strávili x množstvo minút úplne zameraných na prácu, prečo potom nemusíte odpočívať svoj mozog? Ďalším spôsobom je pokaziť vás každých desať dvadsať chýb, ktoré ste si všimli, pretože ste boli pozorní k detailom. Čokoľvek sa rozhodnete urobiť, musí to byť niečo, čo má pre vás zmysel.
10. Byť aktívnym účastníkom stretnutí
Jedným z dôvodov, prečo mnohí z nás nevenujú toľko pozornosti, ako by sme chceli podrobne vysvetliť, je skutočnosť, že sa nezaoberáme našou prácou. Ak vám záleží na vašej práci a chceli by ste to zmeniť, skvelým miestom na začiatku je aktívnejší účastník stretnutí. Stretnutia sú miestom, kde sa prijímajú rozhodnutia a schopnosť vyjadriť svoje názory vám dáva príležitosť viac sa zapojiť, čo vám môže pomôcť aj k tomu, aby ste boli nadšení.
Rozvíjanie tejto zručnosti je rozhodujúce pre zamestnancov, najmä pre tých, ktorí práve začínajú svoju kariéru. Identifikácia metód a techník, ktoré vám pomôžu zlepšiť vašu pozornosť k detailom, môže byť zásadným aspektom vášho kariérneho postupu.
Máte nejaké ďalšie tipy, ako rozvíjať svoju pozornosť na podrobné zručnosti? Dajte mi vedieť v sekcii nižšie.
Tento článok bol pôvodne publikovaný v júli 2014.
