Ak chcete z tejto témy, ktorá nervy ničí, na tému bez stresu, prečítajte si naše najlepšie tipy na dávkovanie a nevykonávajte efektívnu komunikáciu so svojím šéfom:
The Dos
1. Jasne uveďte, čo potrebujete
Váš manažér je pravdepodobne zaneprázdnený a nemá čas sedieť a počúvať, ako mu dáte veľa základných informácií, ktoré sú irelevantné pre to, čo požadujete. Či už im len dáte hlavu, alebo o niečo požiadate; jasne uveďte, v čo dúfate, aby mohol včas rozhodnúť o výsledku.
2. Venujte pozornosť komunikačným preferenciám svojho šéfa
Komunikačné preferencie každého sa líšia; niektorí šéfovia udržujú svoje dvere otvorené a nevadí vám ich prerušiť kvôli rýchlemu rozhovoru. Iní uprednostňujú heads-up rozhovory s IM alebo pozvánku do kalendára. Kľúčom je aj načasovanie; venujte pozornosť tomu, keď je váš šéf menej stresovaný, aby ste sa s nimi počas tohto obdobia mohli spojiť. Ak vezmete do úvahy toto všetko, dá vám dobrý údaj o najlepšom čase hovoriť so svojím šéfom.
3. Zobraziť hodnotu
Boli ste najatí z nejakého dôvodu; bude to kvôli vašej kvalifikácii, skúsenostiam a osobnosti, takže sa nemusíte báť pridanej hodnoty pre organizáciu - viete, o čom hovoríte, takže sa nemusíte hanbiť vyjadriť svoj názor. Podľa Teri Hocketta, generálneho riaditeľa spoločnosti „ Čo je pre prácu“, „ šéfovia chcú, aby s nimi zamestnanci nielen súhlasili, ale aby boli ochotní hovoriť aj o realite a výzvach v podnikaní, ktoré je potrebné riešiť. Buďte osobou, ktorá hovorí so skutočnosťami, dôverou a primeranými návrhmi, ktoré prinášajú výsledky. To buduje dôveru vášho šéfa vo vás. “
4. Vytvorte spojenie otvorenej komunikácie
Väčšina zamestnancov pracuje na tom, aby sa porozprávala so svojím šéfom, pretože s nimi nemá otvorenú komunikáciu. Ak nemôžete predvídať, ako budú reagovať, nemôžete s dôverou vyjadriť svoju otázku alebo názor. Ak chcete bojovať proti tomuto pocitu, budete musieť vybudovať transparentnosť a dôveru vo vzťah; môžete si naplánovať dvojtýždňové stretnutia, aby ste prediskutovali akékoľvek problémy, vytvorili správu a požiadali o radu. Ak je to niečo, čo vo vašej úlohe nie je potrebné, skúste sa v čo najväčšej miere stýkať so svojím šéfom, v kuchyni alebo počas obedov v tíme (bez toho, aby ste prišli ako cicať).
5. Dajte si pozor na svoj reč tela
Keď hovoríte so svojím šéfom, uistite sa, že vydávate sebaistý reč tela. Držte vysoké držanie tela a vyvarujte sa úšklebkov alebo škrípania na sedadle. Vždy majte kontakt s očami a oprite sa do konverzácie. Nie je nič horšie ako mať zamestnanca, ktorý sa pozerá všade inde v miestnosti, s výnimkou osoby, s ktorou sa zhovára. Ak s niektorým z týchto bodov zápasíte, precvičte si skôr, ako sa budete musieť obrátiť na svojho manažéra.
6. Naplánujte si voľno
Samozrejme máte povolený pridelený čas voľna ročne a odporúča sa, aby ste si ho vzali. Pri plánovaní vašej ročnej dovolenky však buďte ohľaduplní k svojim zamestnávateľom. Poskytnite im dostatok času na schválenie vašej žiadosti a naplánujte si svoju neprítomnosť. Ak počas svojho voľna zastávate kolegu, radi by ste vopred vedeli naplánovať si aj rozvrh.
7. Posilnite svojho šéfa
Ak váš šéf vyzerá dobre, aj vy, a ak necháte, aby vyzerali zle, v podstate tiež robíte, aby vyzeral zle! Dostať môj drift? Zamyslite sa nad spôsobmi, ako prinútiť svojho šéfa, aby vyzeral báječne, a môžete sa staviť, že vaše meno bude na ďalšej akcii.
8. Buďte lojálni
Ako pri každom vzťahu; ak ste im lojálni, potom vám budú lojálni. Snažte sa, aby váš šéf nemal tajomstvá súvisiace s prácou. Ak ste urobili chybu, osvojte si ju a vysvetlite, ako ju napravíte - získate väčšiu úctu k svojej úprimnosti. Silné puto s manažérom je nevyhnutné; aj keď sa presuniete do inej spoločnosti, stále si budete vážiť puto a budete mať dobrý kontakt, ktorý vás počas celej kariéry podporí.
9. Ponuka na prevzatie ďalších úloh
Ak máte voľný čas na rukách, pokúste sa uľahčiť prácu zamestnávateľa ponúknutím prevzatia zodpovednosti za tie úlohy, ktoré sa mu nepáčia. Pomôže to nielen vášmu nadriadenému, ale dozviete sa aj ďalšie aspekty spoločnosti a budete mať lepšiu pozíciu na postupovanie po kariérnom rebríčku.
10. Získajte fakty rovno
Ak pôjdete do diskusie o svojej práci so všetkými horiacimi zbraňami a bez faktických dôkazov, môžete sa povýšiť na povýšenie a dôveryhodnosť. Vedenie má dostatok vlastných názorov a nebude chcieť svoje, pokiaľ nebude o to požiadaný. Ak nesúhlasíte s názorom alebo uhlom nového projektu, zazálohujte svoj protiargument s objektívnymi dôkazmi.
Don'ts
11. Nenechajte poraziť Busha
Ak máte čo povedať, netrávte 10 minút vytváraním nástavca na útes. Začnite kladením dôrazu a vyplnením detailov potom, čo ste položili nápad na stôl. Váš manažér tak bude môcť spracovať podrobnosti, čo znamená, že dostanete užitočnejšiu odpoveď.
12. Vyvarujte sa opravy svojho šéfa pred ostatnými
Každý, kto nenávidí nápravu pred publikom. Predstavte si, že ste šéf, a vy sa snažíte poskytovať dôležité informácie na týždennom stretnutí, keď k vám príde zamestnanec a napraví vás pred všetkým - varovným varovaním! Ak ide o dôležitú chybu, ktorú je potrebné skutočne riešiť, spomeňte ju po tom, ako zvyšok tímu opustí miestnosť.
13. Neskrývajte svoje chyby a výzvy
Skryť svoje chyby na pracovisku je nelojálne a neetické. Ak máte problémy, oznámte ich so svojím šéfom. Jeho povinnosťou je viesť vás a naučiť vás, ako postupovať, ak informujete svojho manažéra, môžete vyriešiť malé problémy skôr, ako vznikne veľký problém.
14. Vyhýbajte sa šoférovaniu, keď ste emocionálni
Možno sa budete hnevať, že váš kolega manipuluje s novým účtom, na ktorom ste tak tvrdo pracovali, aby ste sa dostali a chcete ísť a dať svojmu šéfovi dobrú časť svojej mysle. Nech už robíte čokoľvek, dajte si čas na rozmyslenie, aby ste svoje emócie dostali pod kontrolu. Hovoriť so svojím šéfom erraticky nevyrieši nič iné, ako len vyviesť klin medzi vami.
15. Nenechajte sa ovplyvniť náladou vášho šéfa
Má váš šéf osobnosť Jekyll a Hyde? Ak áno, nenechajte sa obťažovať. Nemôžete zmeniť, kto je niekto, ale môžete kontrolovať, ako konáte. Uvedomte si náladu svojho šéfa a porozprávajte sa s ním iba vtedy, keď je v dobrej nálade.
16. Neprekračujte hlavu nikoho
Aj keď váš nadriadený nemá právomoc vykonať zmenu, ktorú navrhujete, musíte ju najprv prerokovať s ňou. „Vo viacvrstvovej organizácii predložte nápad svojmu okamžitému nadriadenému najskôr pre jeho vstup, “ hovorí generálna riaditeľka AchieveGlobal Sharon Daniels. „Potom môžete ísť spoločne diskutovať o myšlienke so šéfom - prístup, ktorý s väčšou pravdepodobnosťou povedie k produktívnej diskusii.“
17. Prestaňte čakať na chválu
Nie je to stredná škola a nepotrebujete potľapkanie po chrbte, aby ste skutočne pracovali. Musíte si byť istí prácou, ktorú vkladáte na svet. Keby ste to neboli schopní, nemali by ste túto pozíciu. Váš šéf nie je čitateľom mysle, takže ak si nie ste istí svojou prácou, jednoducho sa opýtajte, ako ste urobili na projekte XYZ.
18. Neberte kritiku za osobný útok
Mnohí zamestnanci kritizujú osobne a veria, že ich šéf má proti nim pomstu. Toto sa mi zdá úplne neprimerané. Váš šéf má na tanieri viac, ako len sedieť a sprisahať proti vám. Kritika je daná, takže sa môžete nabudúce učiť a zlepšovať, prijať ju, ísť ďalej a robiť lepšie.
19. Zdržte sa zapojenia do programových klebiet
Aj keď si myslíte, že vás vaša pracovná žena nikdy nevykradne, je najlepšie nikdy sa nezúčastňovať klebiet o svojom šéfe alebo spolupracovníkoch. Slovo má vždy tendenciu sa dostať von, čo môže oslabiť vašu povesť a váš vzťah k vášmu manažérovi.
20. Neprerušovať
Aj keď si myslíte, že viete lepšie, ako váš šéf o konkrétnej téme, nikdy ho neprerušujte, keď hovorí. Buďte vždy trpezliví a vyčkajte, kým skončí, aby ste mohli konštruktívne ponúknuť váš názor.
S ohľadom na to všetko by ste mali byť plne vybavení, ako hovoriť so svojím šéfom a budovať trvalý vzťah.
Máte nejaké dobré tipy, ako hovoriť so svojím manažérom? Ak áno, dajte nám vedieť v nižšie uvedenej časti ...
