Ako sledovať po rozhovore (s príkladmi)

Vytvorili ste úžasný životopis a pribili ste si pracovný pohovor. Ale to je už týždeň od vášho rozhovoru a stále ste sa ešte nepočuli od manažéra prijímania. Tak čo robíš? Myslíte si: A, zahrajte si to v pohode a dúfate, že sa k vám čoskoro vrátia, alebo, B, vezmite býka za rohy a problém ihneď vyriešite?

Ak ste odpovedali na otázku B, gratulujeme. Zaslúžite si cookie!

Ak si nie ste úplne istí, ako to urobiť, nebojte sa - pomoc je k dispozícii! Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli všetko o následných opatreniach po skončení pracovného pohovoru, spolu s príkladmi a užitočnými tipmi!

Poslať email

Fotografovanie e-mailom (alebo zasielanie dobrého staromódneho listu, ak to uprednostňujete) osobe zodpovednej za prijímanie rozhodnutí o prijatí do zamestnania, je pravdepodobne najlepším spôsobom, ako sa po pohovore riadiť. A to preto, že zaisťuje, že sa doručí správnej osobe (za predpokladu, že ju pošlete na správnu e-mailovú adresu), a zanechá tiež stopu, čo vám uľahčí zostať na špičkách.

Aké sú očakávania a odpovede týkajúce sa e-mailu?

  • Najskôr pošlite list s poďakovaním. Mali ste to poslať do 24 hodín od pohovoru, poďakovať manažérovi prijímania do zamestnania za príležitosť stretnúť sa s vami a zopakovať svoj záujem o túto pozíciu.
  • Nebuď hanlivý. Ak ste sa o nich ešte nepočuli - dajte ho aspoň týždeň pred tým, ako ste sa na to obrátili - alebo ak ste dostali časovú os, uistite sa, že ste sa ním riadili. Koniec koncov, nechcete byť otravní.
  • Získajte správne meno. Nechcete adresovať list pánovi Jackovi Danielsovi, keď je v skutočnosti meno manažéra ľudských zdrojov Jacqueline Daniels. Nielen, že je to trápne (pre vás), ale tiež to vyzerá neopatrne.
  • Nebuď neformálny. Malo by ísť o profesionálny e-mail, takže sa uistite, že je. To znamená, že žiadne smajlíky, nadmerné výkričníky ani otváranie slovami „Hej!“
  • Drž to krátke. Čokoľvek urobíte, prosím - prosím - nezmeňte tento e-mail na rozšírený remixový remix z „Prečo ste sa ku mne ešte nevrátili?“ Uistite sa, že svoju správu nájdete v 2 - 3 odsekoch.
  • Úpravy a korekcie. Viem, že vás nebaví čítať túto radu o každej žiadosti o zamestnanie, životopise, sprievodnom liste a sprievodcovi písaním e-mailov, ale posledná vec, ktorú chcete, je dať manažérovi zamestnania dôvod, aby ste si ho nevybrali. Myslím tým, že ak omylom odhlásite e-mail s textom „Retardy“ namiesto „Pozdravy“, aké ďalšie chyby ste schopní urobiť?

Čo by som mal povedať?

Váš e-mail s následnou kontrolou by mal obsahovať:

  • Stručné pripomenutie, kým ste (vaše meno a zamestnanie, s ktorým ste viedli rozhovor)
  • Keď ste mali rozhovor
  • Krátke 'ďakujem'
  • Prečo ste dobrým kandidátom
  • Akékoľvek podrobnosti, ktoré ste zabudli
  • Ak požadujú ďalšie informácie
  • Žiadosť o zváženie podobných príležitostí, ak ste boli vyradený z prevádzky
  • Vaše kontaktné údaje

Existuje šablóna, ktorú môžem sledovať?

Áno! Tu je malá šablóna, ktorú môžete prispôsobiť svojej konkrétnej situácii:

Vážený pán Hiring Manager,

Chcel som sa len nahlásiť a zistiť, či existuje aktualizácia stavu pozície inzerenta pre juniorov, s ktorou som robil rozhovor 25. septembra. Stále ma veľmi zaujíma táto práca a teším sa na Vašu odpoveď.

S úctou,
John Smith

Môžete tiež skúsiť:

Vážený pán Hiring Manager,

Od posledného rozhovoru sme nemohli prestať rozmýšľať o našom rozhovore o výzve vašej firmy. Zaujímalo by ma, či tím zvážil riešenie, ktoré som ponúkol?

Teším sa na vaše myšlienky.

S úctou,
John Smith

Tu je ďalšia šablóna pre prípad, keď ste už postupovali ďalej (viackrát), ale nedostali ste žiadnu odpoveď:

Vážený pán Hiring Manager,

Sledoval som ťa 1. októbra a trikrát potom, ale stále som od teba nepočul. Predpokladám, že proces prijímania do zamestnania trvá dlhšie, čo je úplne pochopiteľné. Chcel by som vás však informovať, že pokračujem vo svojom vyhľadávaní a pravdepodobne nebude k dispozícii v budúcnosti. Naozaj by som si toho vážil, keby ste mi mohli dať informácie o tom, kde stojím, do 31. októbra, aby sme sa mohli pohnúť vpred.

Ešte raz vám ďakujem za váš čas a pozornosť.

S úctou,
John Smith

Aj keď sa to môže zdať trochu hanebné, nie je. Umožňuje vám to uzavrieť situáciu a dá zamestnávateľovi vedieť, že nebudete čakať večne. Umožní vám to aj mentálne odmietnutie, a preto sa lepšie zamerať na ďalšie príležitosti, ktoré vám môžu prísť.

Zavolaj ich

Telefonický hovor je rýchly, priamy a ľahký spôsob, ako ho sledovať - ​​to znamená, či a kedy správca prijímania skutočne zdvihne telefón. Zmierte sa s tým: môžu vaše hovory ignorovať, ak budete volať každých päť minút so žiadosťou o aktualizáciu!

Na rozdiel od e-mailov je telefonický hovor osobnejší, pretože sa môžete osobne spojiť s manažérom prijímania, čo vám môže v skutočnosti pomôcť ovplyvniť ich rozhodnutie. To tiež ukazuje, že ste si istí, že ste podnikli trochu extra iniciatívy a nebojíte sa riešiť problémy a prekážky, ktorým čelíte.

Aké sú možnosti a možnosti telefonického sledovania?

  • Prax a ďalšie cvičenie. Požiadajte blízkeho priateľa alebo člena rodiny, aby sa s vami hral a predstieral, že je manažérom prijímania do zamestnania, s ktorým sa chystáte nadviazať kontakt. Pomôže vám to získať nejakú hodnotnú spätnú väzbu.
  • Zavolajte rozhodovaciemu orgánu. Je dôležité, aby ste sa rozprávali priamo s osobou, ktorá má na starosti rozhodovanie o prijatí do zamestnania, a pred opustením miestnosti pre rozhovor by ste mali požiadať o jej kontaktné údaje.
  • Úsmev - áno, úsmev. Verte tomu alebo nie, ale s úsmevom na telefóne budete znieť istejšie a asertívnejšie. Budete tiež uvoľnenejší.
  • Hovorte súkromne. To znamená, že pri telefonovaní by ste mali byť na pokojnom mieste. Mnoho hluku na pozadí (či už počas jazdy alebo, čo je horšie, vo vašej kabíne pri práci), skončí rozptýlením druhej osoby na linke.
  • Nepreháňajte to. Vážne, jednoducho nie. Pod pojmom „preháňanie“ mám na mysli zavolať manažérovi prijímania každých pár hodín. Je to neuveriteľne otravné a spôsobuje to, že sa vám zdá zúfalý, zatiaľ čo jediné, čo môžete dosiahnuť, je ignorovanie vašich hovorov alebo, čo je horšie, blokovanie (pamätajte: väčšina spoločností má v dnešnej dobe nejakú formu identifikácie volajúceho, čo im to uľahčuje) ).
  • Byť pripravený. V prípade, že potrebujete odpovedať na akékoľvek otázky, uveďte svoj životopis a zoznam referencií v prípade, že vás o to požiadajú.
  • Nechoď ďalej. Táto konverzácia by mala byť krátka a priama k veci.

Čo by som mal povedať?

Vo všeobecnosti by ste mali spomenúť nasledovné (najmä ak zanechávate hlasovú správu - viac o tom neskôr):

  • Tvoje meno
  • Práca, s ktorou ste viedli rozhovor
  • Dátum vášho rozhovoru
  • „Ďakujem“
  • Či požadujú ďalšie informácie
  • Žiadosť o zváženie ďalších príležitostí, ak ste nevykonali zníženie
  • Vaše telefónne číslo (ak zanecháte hlasovú správu)

Existuje skript, ktorý môžem sledovať?

Určite existuje:

[Prsteň, prsteň!]

Zamestnávateľ: Dobrý deň?

Vy: Ahoj, pani Hiring Manager. Toto je John Smith. Minulý piatok som sa pýtal na pozíciu vedúceho účtovníka.

HM: Ahoj John! Ako môžem pomôcť?

Y: Len som vás chcel informovať, že ma veľmi zaujíma táto pozícia a zaujímalo by ma, či ste sa rozhodli.

HM: Zatiaľ nie. Momentálne robíme rozhovory s kandidátmi. Očakávame rozhodnutie do konca budúceho týždňa.

Y: Oh, dobre. Som skutočne nadšený možnosťou pracovať v spoločnosti ABC. Medzitým, ak odo mňa niečo potrebujete, dajte mi vedieť a budem rád zaviazaný!

HM: Je dobré počuť, John.

Y: Ďakujem za váš čas, pani Hiring Manager. Pekný deň!

HM: Aj vy! Zbohom!

Y: Zbohom!

Tu je, čo povedať, ak je pozícia obsadená:

Y: Oh, rozumiem. Chcel by som sa vám poďakovať za čas a pozornosť. Z konverzácie som sa veľa naučil o sebe, práci a vašej spoločnosti. Ak sa osoba, ktorú ste si vybrali pre prácu, stane nedostupnou alebo ak v budúcnosti dôjde k podobným príležitostiam, rád by som prišiel na ďalší pohovor.

Pamätajte, že skripty by nemali nasledovať slovo za slovom (v skutočnosti sú určené iba na to, aby vám pomohli získať predstavu o tom, čo povedať) a že by ste mali znieť čo najprirodzenejšie (tj: nie ako keby ste čítali skript), Je tiež dobré vytvoriť zoznam všetkých vecí, ktoré chcete spomenúť počas telefonického hovoru, aby ste sa uistili, že pokrývate všetky základne.

Ďalším bodom, ktorý stojí za zmienku, je to, že manažér zamestnávania nebude vždy zväzkom radosti. Inými slovami, môžete očakávať, že budú niekedy mrzutí a drsní, ale trik spočíva v tom, aby ste si udržali chlad a zostali profesionálni a milostiví.

Mám nechať hlasovú správu?

Ak idete priamo do hlasovej schránky alebo sa nemôžete dostať k rozhodovaciemu právu, hlasová správa znie ako dobrý nápad. Vaša správa by mala prebiehať podľa týchto pokynov:

Ahoj, pani Hiring Manager. Toto je John Smith. 20. októbra som robil pohovor pre pozíciu účtovníka a chcel som sa vám ešte raz poďakovať za to, že ste si našli čas na stretnutie so mnou. Naša konverzácia sa mi naozaj páčila a ak máte nejaké ďalšie informácie, ktoré vám môžem poskytnúť, dajte nám vedieť. Môžete ma kontaktovať na [vaše telefónne číslo] . Ešte raz ďakujem a teším sa na stretnutie s vami.

Ďalšie spôsoby kontroly

Okrem odoslania e-mailu alebo priameho telefonického kontaktu s manažérom prijímania do zamestnania, môžete použiť ďalšie metódy, ktoré môžete použiť pri sledovaní po pohovore. Zahŕňa to pripojenie na LinkedIn a odoslanie správy InMail alebo zasielanie správ SMS, hoci tieto dve možnosti nie sú veľmi účinné a mnohí manažéri ľudských zdrojov a odborníci na kariéru ich považujú za kontroverzných.

Slovo múdrym

Predtým, ako budete pokračovať a tesne pred ukončením vášho pohovoru, nezabudnite sa opýtať na ďalšie kroky procesu prijímania do zamestnania: kedy je v poriadku pokračovať v sledovaní? Kedy sa pravdepodobne rozhodnú prijať do zamestnania? Tieto informácie vám pomôžu lepšie naplánovať proces kontroly a kedy skontrolovať aktualizácie. (Ak nemáte konkrétny časový rozvrh, všeobecným pravidlom je počkať aspoň týždeň od dňa pohovoru, kým odošlete tento e-mail alebo uskutočníte hovor.)

Na záverečnú poznámku vedzte, kedy sa má ukončiť. Ak je to už viac ako mesiac a stále ste sa ešte nepočuli, je pravdepodobné, že sa táto rola naplnila, a preto by ste sa mali venovať hľadaniu ďalších príležitostí. Napriek tomu by ste sa však medzitým nemali prestať pozerať!

Ak ste sa riadili vyššie uvedenými radami, zaslúžite si nielen cookie, ale aj pracovnú ponuku! Keď už hovoríme o tom, prečítajte si nášho komplexného sprievodcu hodnotením pracovnej ponuky, ktorý obsahuje cenné tipy na vyjednávanie, prijímanie a zamietnutie ponuky.

Medzitým, ak máte nejaké vlastné tipy a triky, o ktorých by ste sa chceli po rozhovore podeliť, nadviazajte konverzáciu nižšie a dajte nám vedieť!

Kto vie? Mohli by ste pomôcť kolegovi hľadajúcemu prácu pri vysnívaní zamestnania!

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here