Najprofesionálnejší postup je napísať svojmu novému šéfovi, formálne prijať úlohu a prípadne vrátiť všetky podpísané dokumenty, ktoré sú potrebné - ale aký je najlepší spôsob, ako to urobiť, pričom si zachováte dobrý dojem, ktorý ste doteraz urobili?
Tu je podrobný návod, ako napísať list o prijatí zamestnania alebo e-mail.
1. Keep It Professional
Ak máte dokumenty, ktoré sa majú vrátiť, mal by ich sprevádzať vytlačený list v profesionálnom tóne, ale ak prijímate pracovnú ponuku uskutočnenú v telefóne (alebo sám prostredníctvom e-mailu), potom je formálny e-mail na oplátku v poriadku. Kľúčové slovo je tu však formálne: vaši noví zamestnávatelia ešte nie sú vašimi kamarátmi, takže sa vyhýbajte akýmkoľvek LOL, emodži a neformálnym hláskovaniam. Udržujte veci vždy jednoduché a profesionálne a vyhýbajte sa tendenciám; váš nadchádzajúci šéf v podstate len hľadá potvrdenie, že nakoniec prijímate ich ponuku.
2. Ďakujem vášmu novému zamestnávateľovi
Aj v tých najkratších listoch by ste mali poďakovať a dať najavo, že ste nadšení z tejto príležitosti. Je to tiež formálny náznak vašej ochoty prijať ich ponuku (krátko po podpísaní zmluvy), takže by ste mali byť veľmi priami a jasní, že práve to robíte. Zamerajte sa na niečo podobné: „Som rád, že môžem formálne prijať vašu ponuku zamestnania v úlohe XX“.
Možno budete mať dlhú výpovednú lehotu, kým si skutočne osvojíte svoju novú pozíciu, takže je tiež dôležité udržiavať pozitívny dojem. Osobnejší dotyk, napríklad poďakovanie anketárovi za to, že sa cítite pohodlne, je vynikajúci nápad a posilňuje pocit, ktorý sa snažíte vyjadriť.
3. S novým zamestnávateľom potvrďte podrobnosti o pracovnej ponuke
Váš list o prijatí do zamestnania je vaša šanca potvrdiť dôležité podrobnosti týkajúce sa vášho prijatia do zamestnania, ako je dohodnutá mzda, vaše oddelenie, funkcia, vedúci a - čo je najdôležitejšie v tejto súvislosti - dátum začatia. Zhrňte svoje pochopenie ponuky tak, aby všetci mali jasno v otázke dosiahnutej dohody, čím zabránite akýmkoľvek nepríjemným prekvapeniam ďalej na ceste.
Je to tiež ideálne miesto, kde môžete klásť akékoľvek otázky, ktoré sa vás môžu týkať, o úlohe alebo výhodách vášho nového zamestnania - najmä ak ste sa na výzvu na pohovor zabudli opýtať.
Ak by ste chceli získať viac informácií o svojej novej úlohe vopred, povedzte to - váš nový šéf vám môže poslať príslušné informácie, ktoré môžete začať prehliadať počas vašej výpovednej lehoty. Nielen, že si dáte náskok, keď príde váš prvý deň, ale na vášho šéfa už bude nadšený vášnivý a aktívny prístup. V závislosti od flexibility, ktorú máte v starom zamestnaní, môžu pred začatím prebiehať školenia alebo stretnutia, na ktorých by ste sa mohli zúčastniť.
4. Špecifikujte akékoľvek špeciálne úvahy
Ak máte vopred rezervovanú dovolenku alebo dovolenku, ktorú ste si dohodli pred mesiacmi, väčšina zamestnávateľov sa pokúsi dodržať vaše plány. Mnoho manažérov počas pohovoru skontroluje tento druh vecí, najmä ak požadujú, aby niekto urgentne splnil svoju úlohu, ale ak tak neurobili, je dôležité problém rýchlo nastoliť.
Nikto nemá rád požadovanie voľna predtým, ako si dokonca túto pozíciu osvojili - nehovoriac o vybudovaní dobrej vôle v práci - ale ak sú vaše plány nevyhnutné alebo ich nemožno zmeniť (tj drahá dovolenka, ktorá zahŕňa lety alebo dôležitá udalosť, ako napríklad ako vaša svadba), potom nemáte na výber. Pokiaľ ste s rešpektom a zdvorilí v tom, ako to vychovávate (napríklad s tým nezačínajte a nevykonávajte, že úloha je stále vašou prioritou), potom by nemal byť problém. Okrem toho, ak vám váš šéf nechce dať voľno na svoju vlastnú svadbu, potom je to organizácia, ktorej sa chcete obzvlášť zúčastniť?
5. Uistite sa, že je možné upravovať a korigovať
Po napísaní listu s potvrdením o prijatí úlohy pred odoslaním (alebo tlačením) podrobne skontrolujte podrobnosti. Posledné, čo chcete, je profesionálna komunikácia plná zlých gramatických alebo pravopisných chýb. Ak máte v úmysle vracať ďalšie dokumenty, skontrolujte, či sú všetky informácie v nich správne a aktuálne (nechcete, aby sa vaše nové oddelenie ľudských zdrojov zaoberalo prípadom skôr, ako sa doň píchnete) a, samozrejme, nezabudnite ich tiež pripojiť.
6. Vyhnite sa základným chybám
Ako už bolo spomenuté, v tomto liste je dôležité zabrániť tomu, aby sa urobili základné chyby a znehodnotili ten prvý dojem, ktorý ste urobili počas výberového konania. Kľúčové chyby, ktoré treba dávať pozor, sú:
- Neprofesionálny tón
- Nesprávna identifikácia manažéra alebo zamestnávateľa
- Nesprávne oslovenie manažéra prijímania do zamestnania alebo zamestnávateľa (pán, pani, pani, Dr.)
- Neopakovanie všetkých podrobností ponuky (plat, vedúci, funkcia a dátum, kedy začnete svoju novú prácu)
Vzorky listov o prijatí do zamestnania
Ak si stále nie ste istí, kde začať, alebo potrebujete niečo porovnávať s vlastným úsilím, vložili sme pre vás niekoľko vzorových šablón. Je dobré napísať koncept a požiadať priateľa alebo člena rodiny, aby ho pred odoslaním skontroloval, najmä ak ide o vaše prvé zamestnanie.
Šablóna listu
Šablóna e-mailu
Nakoniec všetko, čo musíte urobiť, je poslať; Ak to posielate poštou, uistite sa, že je adresa správna (najmä oddelenie) a či je pekná obálka. Ak je to možné, môžete ho dokonca osobne odovzdať buď príslušnému správcovi alebo pri prijatí nových kancelárií.
Potom už len ostávaš oslavovať, pred tvojou ďalšou veľkou úlohou písať - napísať svoj rezignáčný list!
Už ste niekedy museli napísať list o prijatí zamestnania “> Tento článok je aktualizovanou verziou predchádzajúceho článku pôvodne uverejneného 22. novembra 2016.
