Ako napísať rezignáciu: Formátovanie, tipy a ukážka

Blahoželáme! Našli ste novú prácu a pripravujete sa presunúť na zelenšie polia. Ale skôr, ako začnete baliť svoje veci a radostne zavolajte „Neskôr, b * tches!“ na ceste von z dverí je potrebné sa postarať o jednu vec:

Rezignácia.

Tento malý dokument je v podstate formalita, ktorá vám pomáha zdieľať váš úmysel rezignovať so zamestnávateľom, ako aj udržiavať s nimi pozitívny vzťah a napredovať vo svojej kariére.

Čo presne by ste však mali uviesť vo svojom liste (okrem skutočnosti, že ste prestali)?

Zistite, ako napísať rezignáčný list s našimi podrobnými tipmi na formátovanie, štýl a obsah, a nechajte sa inšpirovať našim vzorovým listom, aby ste mohli začať písať svoj vlastný a ukončiť svoju prácu na profesionálnej a pozitívnej poznámke!

Štruktúra odstúpenia

Pri písaní rezignáčného listu je potrebné dodržiavať niektoré všeobecné pravidlá týkajúce sa rozloženia a formátovania, aby sa zabezpečila jeho zrozumiteľnosť a čitateľnosť.

Váš list by mal v zásade obsahovať:

  • Vaše kontaktné informácie: Mali by obsahovať vaše meno a priezvisko, adresu bydliska, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Ak rezignujete prostredníctvom e-mailu, túto časť ignorujte.
  • Dátum: Dátum, kedy ste napísali list - môžete ho preskočiť, ak odosielate e-mailovú rezignáciu.
  • Názov a adresa spoločnosti: Ak odosielate e-mail, túto časť znova ignorujte.
  • Pozdrav: Keďže ide o formálny list, vyhnite sa otvoreniu slova „Hey John“ (aj keď ste vy a John najlepší kamaráti) a namiesto toho radšej použite výraz „Vážený pán Smith“. Uistite sa, že adresujete svoj list príslušnej osobe!
  • Prvý odsek: Vystrihnite sa priamo na prenasledovanie - uveďte svoju pozíciu, svoj úmysel odstúpiť a dátum účinnosti.
  • Stredný odsek: V tejto časti môžete vysloviť poďakovanie za príležitosti, ktoré vám spoločnosť a pozícia poskytli počas vášho zamestnania.
  • Záverečný odsek: Na záver uzavrite svoj list tým, že ponúknete pomoc pri hľadaní a zaškolení vhodného náhradníka a vo všeobecnosti pomôže s prechodom.
  • Uzatvorenie: Vyhnite sa zatváraniu slovami „Zdravím“ alebo „Neskôr“ a namiesto toho si vyberte profesionálnejšiu podobu, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.
  • Vaše meno a podpis: Ak píšete fyzickým listom, uprednostňujte vlastnoručný podpis. Malo by ísť nad vaše zadané meno. Ak posielate e-mail, jednoducho zadajte svoje meno a potom svoje kontaktné informácie.

Tipy na napísanie rezignácie

Prirodzene chcete odísť za dobrých podmienok a udržať svoju profesionálnu povesť nedotknutú. Tu je niekoľko rýchlych rád, ktoré vám pomôžu dosiahnuť tento cieľ:

  • Najprv sa porozprávajte so svojím šéfom : Predtým, ako sa rozhodnete začať písať rezignáciu, dohodnite si so šéfom schôdzku, aby ste im povedali o svojich plánoch na odstúpenie. Tento list by ste mali odoslať až potom, ako tak urobíte. Môžete tiež zvážiť odoslanie kópie HR - najmä ak je váš šéf nedostupný (tj: sú mimo krajiny) a vy musíte rezignáciu okamžite podať.
  • Dajte pozor na krátke dôvody: Aj keď nie ste povinní informovať zamestnávateľov o tom, prečo odstúpite (napríklad začínate novú prácu), nemusíte zdĺhavo vysvetľovať, ak sa rozhodnete zdieľať svoje zdôvodnenie. Uistite sa, že ste po celý čas profesionálni a pozitívni. Hrozí vám to iba vtedy, ak sa rozhodnete prehovoriť o urážkach a sťažnostiach proti svojmu zamestnávateľovi alebo spolupracovníkom. Pamätajte si, že ak by ste chceli vysloviť akékoľvek sťažnosti, porozprávajte sa s personálnym oddelením spoločnosti alebo ich privolajte na výstupný pohovor. (Pri relevantnej poznámke sa uistite, že váš list nepresahuje jednu stranu A4!)
  • Napíšte: Váš list by mal byť napísaný a vytlačený - neprepisujte ho ručne! Nezabudnite tiež používať tradičné písma ako Times New Roman, Arial alebo Calibri v zreteľne čitateľnej veľkosti (medzi 10 a 12 bodmi).
  • Pamätajte na formátovanie: Toto je formálny list, a preto by sa mal riadiť konvenciami štandardného listu. Zahŕňa to pridanie okraja jeden a pol palca okolo stránky.
  • Dôkaz a úprava: Uistite sa, že váš list je gramatický a bez preklepov - koniec koncov nechcete nechtiac uviesť nesprávny dátum ukončenia a nemusíte pracovať navyše mesiac!

Vzorový list

Neexistuje nič také ako rezignácia univerzálnej veľkosti, pretože vaše dôvody na odstúpenie a celkové okolnosti sa môžu výrazne líšiť od dôvodov nasledujúceho čitateľa. Napriek tomu sme pripravili nasledujúcu šablónu rezignácie, aby sme vám pomohli, ak sa snažíte vyjadriť svoje myšlienky slovami.

Čo je potrebné pamätať

Tu je niekoľko konečných rád, ktoré by ste mali mať na pamäti, že by ste mali skončiť s prácou všeobecne.

  • Venujte náležitú pozornosť: Koľko výpovedí potrebujete, závisí od vašej práce a spoločnosti, pre ktorú pracujete. Toto bude zvyčajne uvedené v pracovnej zmluve alebo v príručke pre zamestnancov. Ak tomu tak nie je, podľa zákona musíte dať oznámenie najmenej jeden týždeň vopred, ak ste boli v práci dlhšie ako mesiac. Nezabúdajte, že môžete porušiť zmluvu, ak na to nedáte dostatok času.
  • Vyžiadajte si referenčný list: Aj keď sa môžete cítiť trochu nepohodlne, keď po ukončení svojho zamestnania požiadate svojho šéfa o referenčný list a pravdepodobne ho v súčasnosti nepotrebujete (napríklad, ak ste už usporiadali inú prácu, napríklad), je najlepšie urobte to teraz, zatiaľ čo ste stále v mysli zamestnávateľa. Je tiež dobré začať sa pýtať na odporúčania a odporúčania LinkedIn. VAROVANIE: NIKDY NEVYKONÁVAJTE TÚTO VO VAŠOM REZERVAčnom liste!
  • Dozviete sa viac o zamestnaneckých výhodách: Pred opustením zamestnania sa nezabudnite na svojho zamestnávateľa opýtať na nevyužitú nemocenskú a platenú dovolenku a na čokoľvek iné, na čo by ste mali nárok! Ak sa veci nesčítajú, vyhľadajte právnu radu.
  • Zaobchádzajte s počítadlom vhodne: Ak ste v spoločnosti váženým zamestnancom, váš zamestnávateľ sa môže rozhodnúť urobiť protinávrh, aby vás udržal. Napríklad môžu ponúknuť zvýšenie platu alebo povýšenie. Či už sa rozhodnete takéto ponuky prijať alebo odmietnuť, je úplne na vás a skôr, ako sa rozhodnete, odporúčame vám dôkladne premyslieť svoje konkrétne okolnosti a profesijné ciele. Uistite sa, že ste svojho rozhodnutia informovali svojho zamestnávateľa (a nového zamestnávateľa, ak ste sa rozhodli zostať v ňom).
  • Nepálte mosty: Aj keď svoju prácu skutočne nenávidíte a váš šéf je najhorší, je dôležité, aby ste odišli za dobrých podmienok. Jednoducho nikdy neviete, čo vás čaká ďalej v rade - napríklad by ste mohli skončiť so svojím šéfom znova v inej spoločnosti (trápne!) Alebo sa možno budete chcieť vrátiť do svojej starej spoločnosti, ak sa neskôr stretnete s príležitosť raz za život (tučné šance!).
  • Neprestávajte v tom okamihu: Ak ste to urobili (napríklad počas hádky), ale zmenili ste názor na odchod, môžete svoju rezignáciu odvolať zaslaním svojho zamestnávateľa písomnou žiadosťou, aby ste zostali vo svojej práci. Nie sú však zo zákona povinní prijať vaše stiahnutie.

Už ste niekedy museli napísať rezignáciu a chceli by ste ostatným oznámiť svoju múdrosť. “> Tento článok bol pôvodne publikovaný v auguste 2016.

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here