legislatíva
Základným kameňom úspešnej stratégie dodržiavania ľudských zdrojov je stále aktuálna s každým novým pravidlom a reguláciou. Za týmto účelom môžete prísne dodržiavať pracovné právo alebo si najať externého poradcu, ktorý vám poradí, aké zmeny je potrebné vykonať.
Každý zamestnávateľ je povinný dodržiavať zákony a nariadenia stanovené vládou. Dodržiavanie ľudských zdrojov by sa však nemalo vnímať iba ako povinnosť, ale malo by sa s ním zaobchádzať ako s procesom formovania správania sa zamestnanca aj zamestnávateľa. Keď sa dodržiavanie ľudských zdrojov integruje do základných hodnôt spoločnosti, možno to vnímať ako spôsob, ako účinne posilniť značku zamestnanosti organizácie.
Zdroje pracovného práva:
Právne predpisy v oblasti zamestnanosti vo Veľkej Británii sa tradične riadia tromi zdrojmi. Spoločné alebo zmluvné právo, zákonné právo a európske právo. Ale s Brexitom to vyzerá, že európske právo bude mať málo práv na práva zamestnancov vo Veľkej Británii, preto sa pozrime na bežné a zákonné právo:
1. Spoločné právo
Zvyčajné právo sa vzťahuje na zmluvy. Takmer všetci zamestnanci v Spojenom kráľovstve sú povinní pracovať na základe zmluvy, či už je to napísané alebo nie. Určité pravidlá a nariadenia upravujú zmluvné právo, ktoré musí odsúhlasiť zamestnávateľ aj zamestnanec. Pokiaľ zamestnanec nesúhlasí s predpismi zahrnutými v ich zmluve, nemalo by sa od nich očakávať, že ich splnia.
Dôležité je poznamenať, že zvykové právo nepresahuje zákonné právo a v žiadnom prípade ho nemôže oslabiť. Napríklad podľa vládnych právnych predpisov má každý zamestnanec nárok na 28 dní platenej dovolenky za rok. Toto je minimálny počet platených dovoleniek, ktoré má pracovník Spojeného kráľovstva povolené, a zmluvy by ho nemali nijakým spôsobom podkopávať, tj zamestnávateľ nemá dovolené ponúkať iba 20 dní platenej dovolenky. Môžu však ponúknuť viac, ak je to uvedené v zmluve.
Zatiaľ čo zákonné právo predstavuje minimum toho, čo zamestnávateľ môže ponúknuť svojim zamestnancom, zmluvné právo zahŕňa druh pracovných skúseností, ktoré chcú zamestnávatelia ponúknuť. Ak je vytvorenie pozitívnej organizačnej kultúry jednou z vašich priorít, musíte zaistiť, aby boli v zmluve zahrnuté potrebné kroky.
Ak máte záujem každý rok odmeňovať zamestnancov bonusom založeným na výkone, malo by sa to uviesť v zmluve. Čím komplexnejšia je zmluva, ktorú ponúkate, tým viac zamestnancov bude vedieť, čo môžu očakávať. Ak jasne uvediete svoje povinnosti a práva, z dlhodobého hľadiska to pomôže vytvoriť menej problémov.
2. Štatutárne právo
Štatutárne právo sa odvoláva na zákonné práva, ktoré prijal Parlament, a chráni zamestnancov. Väčšina pracovníkov v Spojenom kráľovstve sa riadi zákonnými zákonmi a ako manažér ľudských zdrojov je nevyhnutné, aby ste boli vždy ostražití voči všetkým novým nariadeniam, pretože sú neoddeliteľnou súčasťou dodržiavania ľudských zdrojov.
Zákonné právo sa vzťahuje na všetko, čo zamestnávateľ musí urobiť, aby zaistil bezpečnosť svojich zamestnancov a zlepšil kvalitu ich života. Niektoré z právnych predpisov, na ktoré sa vzťahuje zákonné právo, sú:
- Národná minimálna mzda
- Platená dovolenka
- Vyplatené voľno za odborové povinnosti
- Platené materské / otcovské / adopčné voľno
- Nediskriminácia
- Maximálne 48 hodín pracovného týždňa
- Oznámenie o prepustení
Ak sa chcete dozvedieť viac o právach zamestnancov, prečítajte si tohto komplexného sprievodcu, ktorého sme vytvorili.
Dva piliere programov efektívneho dodržiavania predpisov
Politiky dodržiavania ľudských zdrojov musia byť dobre štruktúrované a jasné, pretože to môže pomôcť vybudovať efektívnejšie pracovisko, v ktorom môžu vedenie aj zamestnanci efektívnejšie spolupracovať. Zamestnanci, ktorí presne vedia, čo sa od nich očakáva a ako budú odmeňovaní, nie sú len motivovaní, ale sú aj pri práci veľmi efektívni.
Ako vidíte, investovanie času a úsilia do zostavovania nástrojov, ktoré pomôžu oddeleniam dosiahnuť súlad, sa oplatí.
Príručka pre zamestnancov
Príručka pre zamestnancov je možno najdôležitejším nástrojom na zabezpečenie súladu, pretože jasne stanovuje, aké pravidlá a nariadenia organizácia dodržiava, zatiaľ čo jasne oznamuje, čo sa od zamestnancov očakáva na základe všeobecného práva.
Príručka pre zamestnancov môže navyše pomôcť organizáciám chrániť pred nespravodlivými nárokmi zamestnancov, pretože je zodpovedná za jasné stanovenie zodpovedností a povinností oboch strán. Aby ste to čo najlepšie využili, je dôležité investovať úsilie do vypracovania príručky pre zamestnancov, ktorá je prvotriedna a ponecháva malý priestor pre nedorozumenia a druhé hádanie.
Príručka pre zamestnancov môže pomôcť predstaviť nových zamestnancov v organizácii, jej kultúre, poslaní a hodnotách, a preto môže pomôcť urýchliť adaptačné obdobie. Súčasným zamestnancom tiež komunikuje presne to, čo sa od nich očakáva.
Tipy
1. Vyhnite sa žargónu
Mohlo by sa zdať ako dobrý nápad používať právny jazyk; pravdou je, že príručka pre zamestnancov nemusí byť formálna. Malo by byť napísané spôsobom, ktorý je jednoduchý a priateľský, pretože predstavuje vašu firemnú kultúru.
2. Dodržujte rozumné pravidlá
Ako sme už znova diskutovali, organizácie, ktoré si cenia svojich zamestnancov a aktívne sa snažia vytvárať pozitívne pracoviská, sú oveľa efektívnejšie. Preto je dôležité propagovať túto kultúru pomocou príručky pre zamestnancov spoločnosti. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je nevykonávanie neprimeraných pravidiel.
3. Buďte dôslední
Zabezpečenie konzistentnosti pravidiel je často dôležitejšie ako vytváranie dlhých zoznamov pravidiel. Pre oddelenie ľudských zdrojov je dôležité zahrnúť rôzne scenáre a výnimky z pravidiel, aby zostali konzistentné.
HR audity
Audity ľudských zdrojov sa vykonávajú s cieľom zistiť, či organizácie dodržiavajú právne predpisy v oblasti zamestnanosti. Sú to komplexné metódy, ktoré sa vykonávajú externe, a skúmajú politiky, postupy a dokumentácie.
Prínosom sú aj externí audítori, pretože môžu preveriť vaše interné pravidlá a zistiť, ako sú integrovaní do základných hodnôt spoločnosti. Môže vám to pomôcť pri identifikácii oblastí, v ktorých sa spoločnosť potrebuje zlepšiť alebo zamerať, a zároveň vám môže pomôcť pri identifikácii oblastí, ktoré potrebujete aktualizovať.
Oblasti, ktoré musí audit obsahovať:
- Prenájom a nástup
- Výhody a výhody
- odškodnenie
- Hodnotenie výkonnosti
- Procesy ukončenia
Dodržiavanie ľudských zdrojov nie je zo zákona len povinné; je to tiež disciplína, ktorá môže významne pomôcť spoločnostiam pri vytváraní pozitívneho prostredia, v ktorom sa ľudia cítia inšpirovaní. Zostávajúce súčasné právne predpisy môžu tiež pomôcť chrániť spoločnosti pred tvrdeniami zamestnancov a tiež pomáhajú pri vývoji účinných politík a stratégií v oblasti ľudských zdrojov.
Ako zabezpečíte dodržiavanie právnych predpisov vo vašej spoločnosti? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie.
