Dôvody pre investovanie do oddelenia ľudských zdrojov
Väčšina organizácií má oddelenie ľudských zdrojov, ale málokto chápe, že povinnosti odborníkov v oblasti ľudských zdrojov idú nad rámec dodržiavania predpisov a náboru. Efektívne oddelenie ľudských zdrojov môže organizácii pomôcť dosiahnuť jej ciele a poslanie vypracovaním politík a stratégií, ktoré môžu organizácii pomôcť pri rozvoji.
- Efektívnejšie stratégie náboru : Spoločnosť je taká dobrá ako tím, ktorý stojí za ňou, a odborníci v oblasti ľudských zdrojov sú odborníkmi v oblasti uznávania. Nielenže nájdu spôsoby, ako pomôcť prilákať tých najlepších kandidátov v najlepšej kvalite, ale môžu tiež vytvoriť efektívne stratégie na rozvoj skupiny kandidátov.,
- Znížený obrat : Jedným z najväčších problémov veľkých organizácií je udržanie si najlepších zamestnancov. To má zásadný vplyv na základy organizácie a je tiež mimoriadne nákladné.
- Zvýšenie zapojenia zamestnancov : Zásadné pre výkon a produktivitu je často zanedbávané zapojenie zamestnancov. Zamestnanci sa však musia cítiť motivovaní a neustále udržiavaní v slučke.
- Zaistenie dodržiavania právnych predpisov o zamestnancoch : Skôr ako neustále sa musíte vrátiť k štúdiu pracovného práva, je vhodné mať niekoho, kto je zamestnaný v tejto konkrétnej veci.
Ako začať personálne oddelenie
Založenie personálneho oddelenia je celkom jednoduchý proces. Prvým krokom je rozvoj vašej strategickej vízie o spoločnosti a jej tíme; toto často ide ruka v ruke s poslaním spoločnosti, takže sa pozrite, ako ich môžete spojiť dohromady. Rozvoj stratégií je viac ako len predpokladom úspechu; je to tiež spôsob, ako zabezpečiť hladkú plavbu spoločnosti.
Druhým krokom je sformulovanie politík, ktoré budú riadiť oddelenie ľudských zdrojov. Sú to postupy, ktoré je potrebné opraviť, aby ste si napríklad zakaždým museli najať niekoho nového, presne viete, kam hľadať kandidátov. Čím viac sú vaše zásady nastavené do kameňa, tým plynulejšie budete môcť vykonávať svoju činnosť.
Posledným krokom je zabezpečenie súladu so zákonom. Aj keď niektoré aspekty zákona sú veľmi jednoduché, je dôležité zostať aktuálne a aktuálne s akýmikoľvek zmenami, pretože to pomôže vašej organizácii zákonne chrániť.
Ďalším aspektom, ktorý je rozhodujúci pre založenie oddelenia ľudských zdrojov, je budovanie tímu ľudských zdrojov. V závislosti od veľkosti vašej organizácie sa vaše potreby budú líšiť. Plne obsadené oddelenie však zvyčajne zahŕňa päť ľudí:
- Riaditeľ ľudských zdrojov : vedúci tímu, ktorý vytvára stratégie v oblasti ľudských zdrojov a podáva správy vrcholovému manažmentu.
- Manažér ľudských zdrojov : zabezpečuje efektívne fungovanie tímu pre ľudské zdroje.
- Koordinátor štábu : zodpovedný za nábor, vytváranie / aktualizáciu popisov úloh a rozvrhovanie rozhovorov.
- Úradník pre rozvoj : vytvára školiace programy na školenie nových a súčasných zamestnancov.
- The Human Resources Generalist : Táto osoba ako vstupná rola pomáha pri administratívnych úlohách a pomáha riaditeľovi alebo manažérovi.
HR stratégie
Stratégie ľudských zdrojov sú v podstate plány, ktoré musí organizácia uplatniť, aby dosiahla svoje ciele. Aj keď sa predpokladá, že oddelenie ľudských zdrojov sa často zaoberá iba otázkami vnútornej štruktúry, je pravda, že ak sa vezme do úvahy pri plánovaní organizačných cieľov a naopak, môže to pomôcť zvýšiť výkon a zapojenie.
Keďže sa HR zameriava na pracovnú silu organizácie a na to, čo môže urobiť, je potrebné pri plánovaní cieľov organizácie konzultovať, pretože to pomôže dosiahnuť realistickejšie ciele. Zároveň to pomôže výrazne zvýšiť zapojenie zamestnancov, čo uľahčí dosiahnutie týchto cieľov.
Vypracovanie HR stratégií znamená brať do úvahy rôzne aspekty povinností oddelenia a formulovať plán, ktorý vám umožní dosiahnuť najlepšie výsledky. Medzi aspekty, na ktoré sa musíte zamerať, patria:
- Prijímanie do zamestnania : Na trhu práce už dlho nie je nič také, takže musíte byť schopní držať krok s trendmi, ako aj posilniť svoju zamestnávateľskú značku, aby ste prilákali tých najkvalitnejších kandidátov.
- Zapojenie zamestnancov : Je dôležité zaviesť systém, ktorý pomôže zamestnancom cítiť sa zapojený a odmeňovaný, pretože to zvýši výkon.
- Uchovávanie : Byť schopný udržať zamestnancov je nielen nákladovo efektívne riešenie. Pomáha tiež vytvárať pozitívnu firemnú kultúru.
- HR Consulting : Mnoho organizácií zistilo, že ich potreby v oblasti ľudských zdrojov sú ohromujúce. Našťastie existuje veľa poradenských firiem v oblasti ľudských zdrojov, ktoré sa špecializujú na poskytovanie najlepších výsledkov.
- HR Analytics : Stále viac a viac profesionálov v oblasti ľudských zdrojov si uvedomuje, že použitie analytiky môže pomôcť zefektívniť ich prácu. O výhodách skvelého softvéru nemožno poprieť, od poskytnutia informácií o tom, ako efektívne riadiť zamestnancov, až po pomoc pri prijímaní inteligentnejších rozhodnutí počas procesu prijímania zamestnancov.
Politika ľudských zdrojov
Zriadenie personálneho oddelenia od začiatku bude určite ohromujúce. Ak však vaše politiky vyvíjate metodicky, môžu priniesť výsledky pre nadchádzajúce roky. Personálne politiky vo všeobecnosti obsahujú rámec, ktorý vám umožňuje realizovať vaše stratégie, preto je dôležité vždy brať do úvahy tieto dva aspekty personálnych oddelení.
Ak chcete, aby boli vaše politiky čo najefektívnejšie, musíte pochopiť, že zamestnanci by mali byť na prvom mieste. Prístup zameraný na ľudí v organizácii pomôže ľuďom cítiť sa viac motivovaní ísť ďalej, čo môže zvýšiť zisky a transformovať akúkoľvek spoločnosť na lídra v tomto odvetví.
Musíte vypracovať konkrétny postup, ktorý umožní hladký chod organizácie. To znamená, že sa musíte posadiť s ľuďmi zodpovednými za rozhodovanie vo vašej spoločnosti a pochopiť, čo sa chcú dostať z každého aspektu vašej práce.
Kompenzácia a výhody
Na motiváciu zamestnancov je nevyhnutné vypracovať politiku, ktorá odmeňuje zamestnancov za ich príspevok do organizácie. Veľká politika odmien a výhod bude zahŕňať viac ako mzdy, či už ide o bonus za prihlásenie, dennú starostlivosť o deti alebo obed na dennej báze. Je tiež dôležité si uvedomiť, že výkonnostné odmeny môžu tiež podporiť firemnú kultúru, preto zvážte pridanie ročného bonusu pre všetkých zamestnancov do svojho rozpočtu.
Zamestnanecké vzťahy
Efektívne oddelenie ľudských zdrojov nie je iba oddelenie, ktoré drží pevnosť. Je to tiež miesto, kde môžu zamestnanci ísť a vyriešiť svoje problémy. Či už ide o nedorozumenia s kolegami alebo nedorozumenia s ich manažérmi, je dôležité, aby ste zamestnancom poskytli podporné prostredie.
Umiestňovanie zamestnancov
Jednou z mnohých vecí, ktoré možno prehliadnuť bez oddelenia ľudských zdrojov, je nové umiestnenie zamestnancov. Keď nový zamestnanec vstúpi do organizácie, najskôr sa nevyhnutne stratí. Je však zodpovednosťou HR pomôcť zamestnancovi prispôsobiť sa. Pomôcť novému zamestnancovi pochopiť reťaz velenia, ako aj pochopiť, kde sa zmestia a čo sa od nich presne očakáva, uľahčí prispôsobenie.
Diverzita pracoviska
Zákon a zákon o rovnosti z roku 2010 nevyžadujú len nábor na základe rozmanitosti na pracovisku; Je to tiež požiadavka na akékoľvek pracovisko, ktoré chce mať na palube široké spektrum skúseností. Rozmanitosť môže prispieť k zefektívneniu tímu v procese rozhodovania a riešenia problémov.
Zdravie a bezpečnosť na pracovisku
Hoci mnohé organizácie majú samostatné oddelenie bezpečnosti a ochrany zdravia, táto oblasť zostáva jednou z oblastí, na ktoré sa HR zameriavajú, pretože je ich povinnosťou školiť zamestnancov, aby dodržiavali zdravotné a bezpečnostné predpisy spoločnosti.
Tréning a vývoj
Školenie a rozvoj je jednou z hlavných ústredných oblastí ľudských zdrojov, pretože je to funkcia, ktorá zvyšuje produktivitu zamestnancov a zvyšuje výkonnosť. Aby bolo vzdelávanie a rozvoj efektívne, malo by sa považovať za viac ako iba úvodný krok pre ľudí vstupujúcich do spoločnosti. Malo by sa to považovať za spôsob neustálej aktualizácie a zdokonaľovania zručností.
Dodržiavanie právnych predpisov
Okrem formulovania stratégií a politík, ktoré vašej organizácii umožnia dosiahnuť jej ciele, je tiež dôležité zabezpečiť súlad so zákonom. Je nevyhnutné, aby vaše pravidlá boli v súlade so súčasnými právnymi predpismi, pretože to bude z dlhodobého hľadiska nákladovo efektívnejšie a časovo menej náročné. Nedodržanie zákona môže mať negatívny vplyv na podnikanie, pretože zlá povesť môže viesť k strate klientov a zmlúv.
legislatíva
Počas procesu dokončovania vašich politík je dôležité poradiť sa s právnym zástupcom, pretože bude schopný zabezpečiť, aby všetky vaše pravidlá boli v súlade so zákonom. Napriek tomu je dôležité pozrieť sa na existujúcu legislatívu a zistiť, ako môžete dosiahnuť svoju víziu.
Príručka pre zamestnancov
Vaša organizácia by nemala mať iba príručku pre zamestnancov, ale mala by ste sa tiež uistiť, že je aktualizovaná a upravená, kedykoľvek je to potrebné. Nielen zavádzajte politiky a nemeňte svoju príručku pre zamestnancov, pretože by to viedlo k nejasnostiam, mohlo by to tiež spôsobiť právne problémy.
Príručka pre zamestnancov v podstate funguje ako sprievodca organizáciou. Predstavuje nových zamestnancov v kultúre organizácie, jej poslaní, hodnotách a očakávaniach od nich. Pomáha tiež zabezpečiť, aby sa politiky spoločnosti jasne a dôsledne oznamovali a aby boli v súlade so zákonom.
Audity dodržiavania ľudských zdrojov
Audity dodržiavania ľudských zdrojov sú nezávislým hodnotením vašich postupov a umožňujú vám identifikovať oblasti dodržiavania a nesúladu. Pomôže to chrániť vašu organizáciu a tiež vám umožní poskytnúť plán na zníženie rizika.
Zriadenie personálneho oddelenia od začiatku si vyžaduje starostlivé plánovanie a organizovanie. Pochopenie zákona a hľadanie spôsobov, ako ho dosiahnuť, je rozhodujúce, je to úspech a efektívnosť. Neváhajte preto konzultovať s právnikmi a odborníkmi v oblasti ľudských zdrojov.
Postavili ste už niekedy personálne oddelenie? Čo sa stalo? Dajte nám vedieť nižšie ...
Tento článok bol pôvodne publikovaný v novembri 2016.
