Od písania kariérneho zhrnutia až po uvedenie najrelevantnejších skúseností v histórii zamestnania (samozrejme v opačnom chronologickom poradí), je to len jedna náročná časť za druhou a konečne cítite úľavu, keď sa dostanete na referenčnú sekciu. Problém je, že je rovnako zložitý ako jeho predchodcovia.
Ale nebojte sa. Tu je návod, ako napísať túto škaredú referenciu do vášho životopisu.
1. Mali by ste uviesť referencie?
To, či by sa odkazy na životopis mali alebo nemali zahrnúť, bolo predmetom mnohých diskusií.
Jeden tábor tvrdí, že jednoducho stráca cenný priestor, ktorý sa dá lepšie využiť poskytovaním dôkazov o vašich schopnostiach a úspechoch, ako o informácie, ktoré zamestnávatelia zvyčajne nevyžadujú vopred. Varujú tiež, že je to zastaraná prax.
Všetko sa však scvrkáva na osobnú voľbu a to, čo je vhodné pre vašu konkrétnu situáciu. Napríklad, ak máte málo alebo žiadne profesionálne skúsenosti, o ktorých sa môžete chváliť (a preto si len málo obsahu chcete dať na svoj životopis), vrátane odkazov môže byť skvelý spôsob, ako vyzerať menej prázdne.
2. Zamestnávatelia ich dokonca kontaktujú?
Ano oni robia. To znamená, že ste za úlohu vážne považovaní.
Niektorí zamestnávatelia budú volať všetky referencie, ktoré ste uviedli, zatiaľ čo iní oslovia len tie, o ktorých si myslia, že sú pre danú prácu a spoločnosť najrelevantnejšie. Možno vás dokonca požiadajú, aby ste poskytli ďalšie alebo lepšie referencie, ale nie veľa manažérov najímania sa bude obťažovať stratou času na niečom, čo by ste mali v prvom rade zdokonaliť - takže je dôležité, aby ste to urobili dobre!
3. Kto by ste mali používať ako referencie?
Pokiaľ ide o to, koho používať ako referencie vo vašom životopise, je dôležité, aby ste boli strategický a zameraný na ľudí, ktorých sa rozhodnete konať ako rozhodcovia. Nemusia to byť ľudia, s ktorými pracujete vo svojom súčasnom zamestnaní (najmä ak nevedia, že hľadáte zamestnanie), ale musia to byť ľudia, ktorí vás poznajú profesionálne alebo osobne a ktorí môžu dosvedčiť na vaše zručnosti, kvalifikáciu a hodnotu zamestnanca.
Všeobecne povedané, najväčší význam majú bývalí a súčasní zamestnávatelia, supervízori, spolupracovníci, podriadení, obchodné kontakty a dokonca aj klienti, pretože potenciálnym zamestnávateľom môžu poskytnúť nestranný pohľad na vašu pracovnú etiku a výkon. Profesionálne referencie môžu byť vybrané z práce na čiastočný alebo plný úväzok, stáží alebo dobrovoľných a platených pracovných skúseností (ako napríklad stráženie detí).
Medzitým, ak ste nováčikom v pracovnom pomere a nemáte žiadne cenné profesionálne skúsenosti (napr. Ste nedávno ukončili školskú dochádzku), bývalí učitelia, tréneri a lektori univerzít, ktorí dokážu potvrdiť vašu postavu a schopnosti, robia všetko vynikajúce možnosti.
Nech už robíte čokoľvek, neuvádzajte rodinu ani priateľov - bez ohľadu na to, ako profesionálny je váš vzťah s vašou matkou alebo BFF! Mali by ste sa tiež vyhnúť použitiu odkazov, ktoré sa môžu týkať zamestnávateľa alebo ktoré môžu byť kontroverzné, napríklad poradcov, duchovných alebo sociálnych pracovníkov.
Pred zdieľaním svojich kontaktných informácií s potenciálnymi zamestnávateľmi nezabudnite najskôr požiadať o povolenie. Ukazuje to úctu a pomáha vám určiť, aká je pravdepodobnosť, že poskytnú pozitívny odkaz.
4. Ako môžete pripraviť rozhodcov?
Ak si myslíte, že jednoducho prosenie rozhodcov, aby vám dalo dobré slovo, je dosť dobré, zamyslite sa znova.
Aby pre vás skutočne napísali dobré slovo a vyzdvihli svoje najlepšie zručnosti a najpozitívnejšie charakterové črty potenciálnym zamestnávateľom, je dobré zdieľať s nimi kópie vášho životopisu a sprievodný list. Rovnako dôležité je vysvetliť, o ktorú prácu sa uchádzate, a poslať im popis práce, ako aj uviesť všetky kľúčové zručnosti a úspechy, ktoré by ste chceli zdôrazniť.
Aj keď ste (dúfajme) požiadali o povolenie na ich použitie ako referencie, je dobré informovať ich o tom, keď ste sa uchádzali o zamestnanie, aby neboli vyšetrení potenciálneho zamestnávateľa chránení.,
5. Koľko referencií by ste mali pridať?
Je dobré pripraviť hlavný zoznam 10 alebo viac referencií, usporiadaných do kategórií, z ktorých si môžete vybrať najvhodnejšie riešenie pre konkrétnu prácu.
Vo vašom životopise by ste zvyčajne mali mať aspoň tri referencie, ktoré sa môžu ručiť za svoju profesionálnu dôveryhodnosť a kvalifikáciu. Ak sa uchádzate o pozíciu vedúceho pracovníka, môžete zvážiť uvedenie najmenej piatich referencií.
V tejto súvislosti môžu niektorí zamestnávatelia požiadať o konkrétny počet referencií v rámci požiadaviek opisu práce. Uistite sa, že tieto požiadavky spĺňate pre T - inými slovami, nezahŕňajte menej (alebo viac, z tohto dôvodu), ako je zadané číslo!
Pamätajte: referencie by sa mali líšiť (tj nemali by byť všetky z tej istej spoločnosti) a mali by byť prispôsobené pre každú prácu.
6. Kam ich máte položiť?
Vaše referencie by mali byť umiestnené na konci životopisu pod nadpisom „Referencie“. Ak nemáte dostatok miesta, môžete nahradiť podrobnosti rozhodcov slovami „Referencie dostupné na požiadanie“ (treba však poznamenať, že mnohí odborníci tvrdia, že to jednoducho premrhá cenné nehnuteľnosti).
Prípadne môžete túto časť zo svojho životopisu odstrániť úplne a namiesto toho vytvoriť samostatný dokument so zoznamom všetkých ľudí, ktorí sa za vás zaviazali. Ak vyberiete túto možnosť, uistite sa, že ste v hornej časti stránky zahrnuli hlavičku so svojím menom a kontaktnými informáciami a aby ste použili podobný návrh, aký sa používa vo vašom životopise (to zahŕňa použitie rovnakých typov písma a veľkostí písma), napríklad).
Nezabudnite pomenovať stránku „Referencie“, „Zoznam referencií“ alebo „Referencie pre Johna Smitha“, takže niet pochýb o tom, pre čo sú názvy v zozname.
7. Ako by ste mali formátovať svoje referencie?
Pri uvádzaní referencií musíte pre každého rozhodcu uviesť nasledujúce informácie:
- Celé meno (vrátane všetkých titulov a postmenovných listov, ktoré uprednostňujú)
- Názov práce
- Názov spoločnosti / organizácie
- adresa
- Telefónne čísla
- Emailová adresa
- Ich vzťah k vám (krátka veta typu „Pán Smith bol môj nadriadený v spoločnosti ABC“)
Uistite sa, že všetky uvedené informácie sú aktuálne a že mená sú napísané správne, aby nedošlo k trápeniu manažéra prijímania do zamestnania tak, že zavolá rozhodcu a požiada Jane, keď sa v skutočnosti volá John. V tejto poznámke použite LinkedIn na potvrdenie názvov pracovných miest, pravopisu a ďalších podrobností alebo kontaktujte priamo rozhodcov ohľadne všetkého, čo potrebujete objasniť.
Je tiež dôležité, aby ste boli dôslední a poskytovali rovnaké informácie pre všetky referencie. Ak napríklad nezadáte adresu pre jeden odkaz, uistite sa, že ju preskočíte aj pre ostatných. (Nezabudnite sa opýtať rozhodcov, ktorí súhlasili s tým, že vám zaručia, či existujú nejaké informácie, ktoré nechcú uviesť na zozname.)
Tu je skvelý príklad dobre napísanej referenčnej sekcie:
Ak máte nejaké vedľajšie poznámky, uistite sa, že sú uvedené ako prvé!
8. Kedy by ste mali uviesť referencie na pracovnú ponuku alebo keď ste boli vybraní na pozíciu. Málokto zamestnávatelia požiadajú o referencie na začiatku procesu, to však neznamená, že je to neobvyklé.
V tejto súvislosti je vhodné priniesť kópie vášho zoznamu odkazov na pohovor, ak ste ich už vo svojom životopise neuviedli. Koniec koncov, urobíte oveľa lepší dojem odovzdaním referencie na mieste, ak vás o to požiadajú, ako o tom, že im pošlete e-mail neskôr.
9. Čo ak získate zlý odkaz?
Jedným z najväčších mýtov o zamestnaní je, že zamestnávatelia nie sú zo zákona oprávnení poskytovať zamestnancom zlé referencie. Pokiaľ je odkaz presný, bez ohľadu na to, aké škodlivé je pre vás, v skutočnosti s ním nemôžete nič urobiť. Ak sa však domnievate - a môžete dokázať -, že návrh je nespravodlivý alebo nepresný a že ste „utrpeli stratu“ (napr. Bola stiahnutá pracovná ponuka), možno ho budete môcť napadnúť a domáhať sa náhrady škody na súde.
10. Ako môžete sledovať s rozhodcami?
Toto je ľahká časť - a niečo, čo by sa malo urobiť bez ohľadu na to.
Nielenže vaši rozhodcovia nezískali drahocenný čas zo zaneprázdneného rozvrhu, ale dali vám tiež dobrú povesť. To najmenej, čo môžete urobiť, je poslať im rýchly e-mail alebo, ak dávate prednosť, staromódny list, ktorý im poďakuje za to, že za vás dali dobré slovo - bez ohľadu na to, či prácu vyložíte alebo nie.
Máte ďalšie otázky týkajúce sa napísania referenčnej časti vášho životopisu? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť!
Nezabudnite sa pozrieť na nášho komplexného sprievodcu, ako napísať životopis pre každú fázu svojej kariéry.
