Napokon, preplnený, chaotický a zle štruktúrovaný list vás nikam nedostane a môžete si byť istí, že manažér zamestnania ho ani neobťažuje čítať. Radšej si najmú iného kandidáta, ktorého list je lepšie naformátovaný, aj keď ste na túto pozíciu lepšie kvalifikovaní.
Aby sme vám zaistili, že vám neunikne príležitosť na zmenu kariéry raz za život, zostavili sme nasledujúce tipy, ktoré vám pomôžu pri výbere správneho písma, veľkého množstva bieleho priestoru a ešte oveľa viac!
Tu je návod, ako naformátovať sprievodný list!
1. Pridajte nadpis
Najprv musíte najprv do svojho listu uviesť nadpis s kontaktnými údajmi (meno, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa URL webových stránok a odkazy na sociálne médiá). Toto by malo byť umiestnené v hornej časti stránky.
Ak však posielate svoj list do tela e-mailu, mali by ste namiesto podpisu na konci správy uviesť svoje kontaktné informácie. Nemusíte nutne uvádzať svoju e-mailovú adresu (HR manažér to ľahko nájde v poli „Od“), ak to urobíte, nikomu to neublíži.
2. Postupujte podľa jasnej štruktúry
Sprievodný list by ste mali usporiadať do nasledujúcich častí:
- Pozdrav - napr .: „Vážený pán Hiring Manager“
- Prvý odsek - predstavte sa a uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate a kde ste našli pracovnú ponuku
- Stredné odseky - opíšte, čo prinesiete k stolu, a uveďte kľúčové zručnosti, kvalifikácie a úspechy, ktoré preukazujú vašu vhodnosť pre danú úlohu.
- Záverečný odsek - uzavrieť list poďakovaním manažérovi ľudských zdrojov za ich posúdenie
- Bezplatné uzavretie - napr .: 'S pozdravom'
- Podpis - váš vlastnoručný podpis (ak posielate papierovú kópiu) a napísané meno
3. Využite odrážky
Pridanie 3 až 6 odrážkových bodov do tela vášho listu je skvelý spôsob, ako zdôrazniť kľúčové zručnosti, kvalifikácie a úspechy v ľahko stráviteľných kúskoch informácií - najmä vzhľadom na to, ako podľa jednej štúdie najímajú manažéri najímania iba šesť sekúnd skúmaním aplikácie. pred presunutím do hromady „Áno“ alebo „Nie“.
Vo všeobecnosti by ste mali:
- Používajte stručné frázy alebo výroky
- Každú guľku začnite akčným slovesom
- Používajte jednoduché guľky (kruhy, spojovníky atď.) A vyhýbajte sa pútavým tvarom, ako sú napríklad srdcia
- Uprostred listu vložte svoj odrážkový zoznam
- Na koniec každej položky pridajte bodku (voliteľné)
4. Udržujte to krátke
Čím viac informácií, a teda aj textu, ktorý vložíte, tým preplnený list začne vyzerať. Váš list by mal zdôrazniť vaše najrelevantnejšie zručnosti a kvalifikáciu pre danú prácu iba na jednej stránke. Zvyčajne by mala byť kratšia ako táto - asi pol stránky. Napriek tomu sa uistite, že to nie je príliš krátka doba.
5. Vyberte správne písmo
Pokiaľ ide o výber písma pre sprievodný list, najlepšie je použiť písmo, ktoré je jednoduché a predovšetkým veľmi ľahko čitateľné, napríklad Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman alebo Verdana. Na konci dňa je to naozaj otázka osobnej voľby, ale nech robíte čokoľvek, prosím, PROSÍM - nepoužívajte Comic Sans! Nezabudnite sa v liste obmedziť iba na jedno písmo a pokúsiť sa použiť to isté, aké sa používa vo vašom životopise.
Pokiaľ ide o veľkosť písma, všeobecné pravidlo je držať sa medzi 10 a 12 bodmi.
6. Dávajte pozor na farby
Môžete sa rozhodnúť, že si vytvoríte trochu kreatívneho materiálu a do sprievodného listu pridáte nejakú farbu, a s tým nie je nič zlé - pokiaľ to samozrejme nemáte v úmysle zmeniť na jednu obrovskú dúhu!
Vo všeobecnosti by ste mali používať farby striedmo a vyhnúť sa jasným odtieňom a odtieňom. V prípade pochybností jednoducho dodržujte čiernobielu farebnú schému (čierny text a biely papier).
7. Nastavte svoje okraje
Najlepšie je použiť štandardné 1 ”okraje na všetkých stranách dokumentu. To vášmu listu poskytne prehľadný vzhľad a dojem, a tiež vám poskytne veľa bieleho priestoru (viac o tom neskôr). Ak máte problémy s úpravou všetkého na jednu stránku, môžete použiť menšie okraje (do 0, 5 palca), ale uistite sa, že ste konzistentní. Odsadenie odsekov je ďalším skvelým spôsobom, ako ušetriť miesto.
8. Získajte správnu medzeru
Či už posielate e-mail alebo fyzické písmeno, uistite sa, že máte správne medzery. Ako všeobecné usmernenie by ste mali vložiť medzi body a každú časť listu jedno medzeru. Napríklad by mala byť medzera medzi vašou adresou a dátumom, medzera medzi pozdravom a prvým odsekom atď.
9. Udržiavajte jednotné vyrovnanie
Všetci poznáme skladbu, ktorá ide:
Vľavo, vľavo
Všetko, čo vlastníte, je v škatuli naľavo
V alternatívnom vesmíre však Beyoncé v skutočnosti spieva:
Vľavo, vľavo
Všetko musí byť zarovnané doľava
Pamätajte: všetky dokumenty sú zvyčajne zarovnané doľava, takže podľa „normy“ je váš list čitateľnejší.
10. Nechajte veľa priestoru
Prázdne miesto alebo záporné miesto je akákoľvek časť dokumentu, ktorá zostáva nevyužitá a je dôležitým prvkom pri zvažovaní návrhu sprievodného listu. Okrem estetických výhod, ktoré môže poskytnúť, zvyšuje aj čitateľnosť, pomáha manažérom ľudských zdrojov lepšie porozumieť tomu, čo čítajú, a zaisťuje, že pozornosť čitateľa je zameraná na správne informácie.
11. Príklady použitia
Ak máte problémy s formátovaním, navrhovaním a spravovaním svojho listu, prečítajte si malý zoznam príkladov a šablón sprievodného listu. Prípadne sa môžete rozhodnúť využiť službu online na písanie životopisov a sprievodných listov alebo si stiahnuť bezplatnú šablónu a jednoducho vyplniť prázdne miesta.
12. Doplňte svoj životopis
Pamätajte si, že váš sprievodný list je v podstate spin-off vášho životopisu, takže je dôležité, aby ste používali podobný dizajn. Napríklad, ak nastavíte písmo na Times New Roman na 12 bodov vo vašom životopise alebo ste uviedli svoje logo, uistite sa, že to isté urobíte aj na sprievodnom liste. To ukazuje konzistenciu a tiež to pomáha posilňovať vašu osobnú značku.
13. Formát pre systémy sledovania žiadateľov
Systémy sledovania žiadateľov alebo skrátene ATS sú navrhnuté tak, aby skrínovali životopisy a sprievodné listy pre konkrétne kľúčové slová a hodnotili kandidátov na základe ich schopností a skúseností. Napríklad použitie nepredvídateľného písma, ktoré je ťažko čitateľné, len zamení ATS, a preto vás vyradí z prevádzky skôr, ako ste dokonca začali. Pamätajte: ATS sú navrhnuté tak, aby čítali jednoduchý text, a nie vymyslené formátovanie.
14. Podpísať rukou
Ak posielate výtlačok sprievodného listu tlačenou šnekovou poštou, uistite sa, že ste ju pred odoslaním podpísali rukou (v medzere medzi „Úprimne“ a zadaným menom). Jednoducho dodáva osobnejší (aj profesionálny) nádych.
15. Buďte opatrní pri výbere papiera
Zatiaľ čo väčšina ľudí vie, že nepoužívajú ružový voňavý papier, myslím si, že by som chcel zdôrazniť, že nekonvenčné voľby papiera nebudú na čitateľa tlačeného sprievodného listu zapôsobiť. Najlepšie je prilepiť sa na obyčajný, biely (alebo slonovinový alebo krémový) papier formátu A4 medzi 100 a 120 g / m2. Nezabudnite na svoj životopis použiť rovnaký druh papiera!
V tejto poznámke pri zasielaní sprievodného listu (spolu so životopisom) používajte obálky dobrej kvality.
16. Úpravy a korektúry
Jeden z najväčších neúspešných uchádzačov o zamestnanie, ktorý zabudol na korektúru, pred jeho odoslaním manažérovi náboru. Je tiež dobré požiadať rodinu a priateľov, aby vám poslali list, ktorý by mohol zachytiť potenciálne trápne preklepy, ktoré ste vynechali. Určite ste všetci počuli o chlapcovi, ktorý sa chválil svojou plynulosťou v angličtine a špenáte!
17. Uložiť ako PDF
Formát súboru, v ktorom sa rozhodnete uložiť sprievodný list, je, samozrejme, iba dodatočne premyslený, ale veľmi dôležitý. To platí najmä v prípade, že ste vo svojom liste použili ozdobný font alebo dizajnový prvok, ktorý nemusí byť podporovaný počítačom zamestnávateľa. To je dôvod, prečo je potrebné uložiť váš hotový dokument ako PDF, pretože tým sa všetko udržiava na svojom mieste a nedochádza k žiadnym problémom s formátovaním.
Napriek tomu však reklama na prácu môže vyžadovať iba dokumenty programu Word - uistite sa, že ste ju doručili vytvorením základného listu s univerzálnym písmom a jednoduchým dizajnom ako zálohy.
Máte nejaké tipy na formátovanie sprievodných listov, ktoré by ste s nami chceli zdieľať? Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť!
Nezabudnite sa pozrieť na nášho komplexného sprievodcu písaním životopisu, kde nájdete niekoľko vynikajúcich tipov na formátovanie a písanie životopisu.
