Excel je jednou z najlepších aplikácií sprístupňovaných spoločnosťou Microsoft a bežne sa používa na vytváranie zostáv a ukladanie a správu údajov. Od svojho vzniku v roku 1987 program umožňuje profesionálom z rôznych oblastí efektívne vykonávať svoju prácu. Používa sa v rôznych odvetviach, ako sú financie, účtovníctvo (kde je potrebné pripraviť mzdy), médiá, marketing, právo a mnoho ďalších, pretože je to nevyhnutný nástroj na organizačné účely (napr .: zaznamenávanie číselných informácií a vytriedenie dôležitých údajov).
Teraz, ak chcete zo svojej kariéry vyťažiť maximum a zlepšiť svoj výkon v akejkoľvek práci, ktorá vyžaduje použitie tohto softvéru, budete musieť pracovať na svojich schopnostiach Excelu. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť online, a tento článok vám ukáže, ako na to.
Zistite, čo potrebujete
Či už ste oboznámení s Excelom alebo nie, vždy stojí za to pracovať na vašich súčasných znalostiach. Ale zároveň nechcete tráviť drahocenný čas prechádzaním cez tie veci, ktoré už poznáte. To znamená, že musíte byť selektívny, pokiaľ ide o to, do čoho sa rozhodnete investovať svoj čas. Spoznávanie toho, čo program ponúka, vám môže pomôcť využiť jeho jedinečné vlastnosti.
Microsoft Office je zvyčajne dobré miesto, kde začať, pretože sú tvorcami programu Excel. Ponúkajú lekcie, rady a tipy týkajúce sa týchto tém:
- Zošity, bunky a vzorce
- Tabuľky, grafy a analýzy
- Kontingenčné tabuľky, spolupráca a Mac
Hodiny sú rozdelené do štyroch kategórií a sú poskytované nasledovne:
Lekcia 1: Presun zo zoznamov do tabuliek
Naučíte sa, ako:
- Vytvorte zošit
- Prispôsobte pracovný hárok
- Zadávanie a úprava údajov
- Formátovanie údajov
- Použite matematiku a vzorce
- Zoradiť a filtrovať údaje
- Vytvárajte a používajte tabuľky
Lekcia 2: Vizuálna analýza - od čísel k obrázkom
Naučíte sa, ako:
- Použite podmienené formátovanie
- Používajte iskry
- Vytvorte graf
- Použite tvary a diagramy
- Použiť overenie údajov
Lekcia 3: Spolupráca a zdieľanie
Naučíte sa, ako:
- Tlač pracovných hárkov
- Uložte a otvorte pracovný hárok na webe
- spoluautor
- Používajte webové aplikácie Excel
Lekcia 4: Automatizácia, makrá a reporting
Naučíte sa, ako:
- Pracujte na rôznych funkciách
- Použite makra
- Vytvorte kontingenčné tabuľky
- Používajte krájače
- Použite program PowerPivot
- Vykonajte analýzu typu what-if / riešiteľ
Niektoré z týchto aktivít sa vám môžu zdať jednoduché v závislosti od toho, čo ste sa doteraz naučili. Výber správneho kurzu alebo hodiny vám môže pomôcť zabezpečiť, aby ste sa učili nové veci a neprešli tie isté veci znova. Prípadne, ak si myslíte, že potrebujete kontrolu zručností v Exceli, môžete začať od nuly s lekciou 1 a prepracovať sa na pozíciu experta.
V prípade, že ste to nevedeli, existuje mnoho ďalších poskytovateľov školení Excel, ale títo môžu ponúknuť úplne iný plán hodín. Preto je dôležité, aby ste si pred začatím kurzu preverili, čo každá ponuka ponúka, aby ste vedeli, z čoho sa dostanete.
Vyhľadajte online kurzy
Vďaka internetu tu existuje obrovský vzdelávací potenciál. Mnoho populárnych webových stránok ponúka prístupné zdroje, príručky a návody, ako zlepšiť svoje zručnosti v programe Excel, a niektoré dokonca ponúkajú možnosť zapojiť sa do príslušných kurzov. Nie všetko je však pre vás vhodné, vaše schopnosti, znalosti alebo znalosť softvéru, preto je dôležité zvoliť si kurz podľa vašej aktuálnej úrovne.
Napríklad Microsoft Office rozdeľuje hodiny do troch úrovní:
- Pre začiatočníkov - naučíte sa základnú matematiku a ako vytvárať tabuľky
- Pre stredne pokročilých používateľov - naučíte sa, ako triediť a filtrovať údaje, podmienené formátovanie a VLOOKUPy
- Pre pokročilých používateľov - budete pracovať na kontingenčných tabuľkách, pokročilých funkciách IF a naučíte sa, ako chrániť pracovné hárky a zošity na ochranu heslom.
Medzitým je k dispozícii mnoho bezplatných kurzov, ktoré ponúkajú školenie v Exceli a sú navrhnuté tak, aby sa Excel ľahko naučil a zábavne použil. Často prichádzajú s sprievodným videom, cvičebnými súbormi a zdrojovými a podvádzacími listami a umožňujú vám stať sa v krátkom čase odborníkom na Excel. V podstate sa môžete dozvedieť všetko o odkazoch na kopírovanie a vkladanie, základných a pokročilých funkciách programu Excel, manipulácii s veľkými množinami údajov, podmienečnom formátovaní, mapovaní a používaní kontingenčných tabuliek, a to všetko z pohodlia domova (alebo na cestách) zadarmo.,
Medzitým mnoho poskytovateľov kurzov, ako sú edX, Udemy a Coursera, ponúkajú kurzy Excel, väčšina z nich však vyžaduje určitý druh investícií.
Vyskúšajte relevantné videá
Väčšina informácií, ktoré sa dnes distribuujú, je prostredníctvom videa, ktoré môže poskytnúť efektívnejší spôsob online vzdelávania. Spoločnosť Forrester Research v skutočnosti zistila, že vizuálna informácia sa ľahšie prenáša a zodpovedá 1, 8 milióna slov. Ak by ste si teda museli vybrať medzi nudným textom a videom, čo by ste si vybrali?
Na webových stránkach na zdieľanie videa, ako sú YouTube a Vimeo, nájdete návody, ktoré vám pomôžu vylepšiť vaše zručnosti v oblasti Excelu, alebo sa jednoducho naučiť niekoľko základných tipov a trikov, ktoré môžete použiť pri práci v Exceli. Je však potrebné poznamenať, že tieto videonávody vám často nedokážu poskytnúť úplného podrobného sprievodcu o tom, ako používať softvér, a preto nie sú veľmi užitočné, ak sa vážne stávate expertom.
Prax, prax, prax!
Niet pochýb o tom, že prax je dokonalá. Ak pracujete v úlohe, kde musíte denne používať Excel, a vytváranie a úprava tabuliek je veľká časť popisu vašej úlohy, je dôležité, aby ste sa s programom oboznámili čo najviac a naučili sa všetko. jeho vstupy a výstupy. Pomôže vám to dokončiť prácu efektívne a včas a efektívne tak zvýšiť svoju produktivitu.
Môže to byť dobré aj pre podnikanie. Marcus Small v skutočnosti raz povedal: „Využitie viacúčelových funkcií Excelu, ktoré šetria čas, zvyšujú kvalitu, pomôžu generovať kritické obchodné dáta v reálnom čase“.
Akonáhle sa rozhodnete zaviazať sa k zlepšeniu svojich schopností Excelu, alebo od začiatku, budete čoskoro schopní dokončiť aj tie časovo náročné úlohy s ľahkosťou a rýchlosťou.
Už ste niekedy využili online kurz na prácu so svojimi Excel schopnosťami? Stálo to za váš čas? Dajte nám vedieť v sekcii nižšie dole.
