Ak robíte pohovory pre tvorivé zamestnanie, je dôležité vedieť, ako zostaviť pracovné portfólio. Musíte vedieť, ako zblížiť najdôležitejšie, pôsobivé a podrobné dokumenty, aby ste svoje schopnosti vyzdvihli v najlepšom možnom svetle.
Tu je zoznam krokov, ktorý vám pomôže usporiadať vaše portfólio počas rozhovoru.
1. Prezentácia vašej práce fyzicky
Hoci niektorí zamestnávatelia výslovne povedia, aby predstavili digitálne portfólio, ak je potrebné, aby bola vaša práca prezentovaná fyzicky, uistite sa, že sa tak robí profesionálnym spôsobom. Toto sa často prehliada, pretože mnohí kandidáti predpokladajú, že práca, ktorú prezentujú, je dôležitejšia ako to, čo ich drží. Toto je nebezpečný dohľad, najmä pri uchádzaní sa o kreatívne postavenie, pretože môže spochybniť vaše estetické a organizačné schopnosti, ak dáte osobe, ktorá vedie pohovor, porazené, zbité a roztrhané portfólio. Pri výbere viazača portfólia alebo priečinka je potrebné zvážiť niekoľko ďalších vecí.
Priečinok portfólia:
- Kúpte si profesionálne pevné krúžkové zakladače
- Rozhodnite sa pre čierny priečinok
- Správne označte priečinok / spojivo a pomocou oddeľovačov jasne rozdeľte svoje rôzne pracovné vzorky
- Používajte vysokokvalitný papier s ochrannými fóliami
- Zvážte jednoduchosť použitia. Bez ohľadu na to by sa portfólio malo otvárať (a malo by byť otvorené) dostatočne malé, takže nie je dostatočne otvorené, ale zároveň dostatočne veľké, aby sa zobrazili všetky podrobnosti na obrázkoch.
Elektronické portfólio:
Ako bolo uvedené vyššie, anketári niekedy požiadajú o elektronické portfólio, najmä ak sa práca vo veľkej miere zaoberá online obsahom, ako je napríklad písanie článkov, webdesign a grafický dizajn. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti.
- Nech je pôsobivý, ale užívateľsky príjemný. Je to platforma s neobmedzenými možnosťami, ale nebuďte príliš ambiciózna na úkor použiteľnosti.
- Kurzorujte svoju predchádzajúcu prácu tak, aby nebola ohromujúca a zároveň zachovala rovnováhu, aby ukázala rozsah svojej práce a skúseností.
- Využite svoju kreativitu. Väčšina zamestnávateľov bude viesť rozhovor viackrát
Tu je niekoľko príkladov profesionálnych atraktívnych portfólií a niekoľkých elektronických.
2. Rozhodnite sa o obsahu portfólia
Teraz, keď ste pre svoju prácu kúpili, postavili alebo postavili atraktívny formát držiteľa / prezentácie, budete sa musieť rozhodnúť, čo zahrnúť. Aké materiály predstavíte počas pohovoru?
- Zostavte všetky najrelevantnejšie a najaktuálnejšie pracovné vzorky, ktoré môžete. Je vhodnejšie zahrnúť novšiu prácu a staršiu prácu.
- Vaším cieľom je predstaviť svoje množstvo talentov a zručností, aby sa zaistilo, že každá časť zahrnutá do portfólia má svoj účel
- Aj keď počet vzoriek, ktoré môžete zahrnúť, nie je stanovený, je rozumné uviesť maximálne 15 strán
- Uistite sa, že každá vzorka je zodpovedajúcim spôsobom označená záhlaviami, pätami a prijatím rovnakej štruktúry v celom rozsahu, aby sa dosiahol ľahko čitateľný formát.
- Pripravte si aspoň 2 kópie svojho portfólia, pretože anketári si možno želajú, aby ste ich držali a ukázali svojim kolegom (a možno ich budete potrebovať na ďalší pohovor!). Ak ste investovali veľké množstvo peňazí do svojho fyzického portfólia, mali by ste zvážiť vytvorenie jedného, ktorý je stále atraktívny, ale s nižšími nákladmi, takže aj keď sa stratí, nebude to finančne škodlivé.
3. Uistite sa, že máte k dispozícii správnu dokumentáciu
Vedieť, čo zahrnúť do svojho portfólia, môže byť obzvlášť ťažké. Možno nebudete hľadať kreatívnu prácu, ale portfólio svojej predchádzajúcej práce pomôže podporiť váš argument, že ste pre danú prácu tou správnou osobou, a môže tiež pomôcť náborovým pracovníkom, aby si vás zapamätali.
Bez ohľadu na to, či sa chystáte na prácu v oblasti účtovníctva, tvorivej činnosti alebo maloobchodu, portfólio môže byť presne to, čo si musíte všimnúť. Tu je niekoľko užitočných príkladov toho, čo môžete zahrnúť do portfólia pracovných pohovorov:
- Životopis a osobné vyhlásenie
- Osvedčenie o vzdelaní
- Osvedčenia o odbornej kvalifikácii a členstve
- licencií
- Pracovné vzorky
- Správy o predaji
- Prepisy alebo umelecké diela
- E-maily alebo komplimenty od klientov a zákazníkov, ktorým ste pomohli
- Referencie od predchádzajúcich zamestnávateľov
Skontrolujte pravopis a gramatiku v celom svojom portfóliu. Požiadajte tiež rodinu a priateľov, aby skontrolovali vaše portfólio a poskytli vám spätnú väzbu, aj keď je negatívna! Je lepšie, že dostanete negatívnu spätnú väzbu od ľudí, ktorých poznáte, a máte čas na nápravu akýchkoľvek chýb, než čakať, kým vás anketár opraví.
4. Preskúmanie a hodnotenie
Pri prezentácii portfólia je ľahké ho zvážiť príliš veľa práce. Je úplne pochopiteľné, že chcete prezentovať čo najviac práce, najmä ak ste na ňu hrdí. Skúste však vstúpiť do topánok topánok. Extrémne veľké portfólio môže byť ohromujúce, čo spôsobí, že osoba, ktorá sa naň pozerá, nebude venovať primeranú pozornosť zahrnutej práci. Tu je niečo, čo vám pomôže spravovať a zjednodušiť kontrolu portfólia.
- Vytváranie prehľadných sekcií umožní osobe, ktorá sa pozerá na vaše portfólio, stráviť menšie kúsky celej zbierky.
- Vždy uvádzajte svoju najnovšiu prácu ako prvú, aj keď môžete uviesť, čo považujete za najsilnejšiu, ako prvé, môže to byť nebezpečne subjektívne. Myslíte si, že je kvalitná práca, aj keď pravdou nemusí byť vaša komerčne najvýhodnejšia práca. Tu môže byť veľmi užitočné priniesť čerstvé, nezaujaté oko. Ako priatelia, rodina a spolupracovníci vám poskytneme spätnú väzbu.
- Skúste uviesť príklady, ktoré ukazujú váš vlastný hlas a štýl. Toto svedčí skôr o kreatívnych uchádzačoch o zamestnanie, ale je lepšie predstaviť, čo vás robí jedinečným. Aj keď by vás to mohlo stáť prácu, nakoniec to bude prospešné, pretože sa nemusíte ohýbať, aby sa zmestili na pozíciu, ktorá pre vás nie je vhodná.
Mnoho nápadov na portfólio online bude fungovať rovnako dobre (v niektorých prípadoch nie lepšie) ako fyzické portfólio. Aj keď online portfólio nemusí byť vhodné pre samotný pracovný pohovor, do svojho životopisu môžete zahrnúť odkaz, keď sa uchádzate o prácu.
Už ste niekedy vytvorili portfólio, ktoré vám pomôže získať prácu? Bolo to efektívne? Dajte nám vedieť v časti s komentármi nižšie…
Pozri tiež: Príručka na písanie životopisov pre každú fázu svojej kariéry
Tento článok bol prvýkrát publikovaný v júli 2013.
