Znamená to však, že sú oficiálne mŕtvi? Sú zastaralé ako hudobné kazety, diskety a filmové kamery? Alebo sú stále nevyhnutnou súčasťou hľadania zamestnania v 21. storočí?
Pripojte sa k nám, keď skúmame dôležitosť sprievodných listov a vydáme sa odpovedať na jednu otázku v mysliach všetkých uchádzačov o zamestnanie: sú sprievodné listy dokonca potrebné?
Aké dôležité sú sprievodné listy?
Nie je žiadnym tajomstvom, že písanie sprievodného listu je pre každého uchádzača o zamestnanie prekážkou - v skutočnosti mnohí ľudia píšu tento jednostránkový dokument rovnako tvrdo ako písanie životopisu.
V skutočnosti nejde o prechádzku v parku, ale často ide o najdôležitejšiu časť vašej žiadosti o zamestnanie. Je to preto, že bez ohľadu na to, do akej miery je váš životopis dôkladný a dobre napísaný, nevyjadruje potenciálnym zamestnávateľom celý váš príbeh.
Váš sprievodný list však môže. Ak sa to urobí správne, pomôže vám to presvedčiť sa o vhodnosti pre danú úlohu, ako aj o vytvorení vzťahu s manažérom prijímania, že váš životopis inak nebude. Nesprávne, môže to však úplne zvýšiť vaše šance na získanie práce, o ktorú sa uchádzate.
V podstate uvažujte o svojom životopise ako o výklade, ktorý potenciálnym zamestnávateľom vystaví všetok váš tovar (vaše relevantné zručnosti, vlastnosti a skúsenosti). Váš sprievodný list je značka alebo billboard, ktorý ich priťahuje na prvé miesto.
Inými slovami, na sprievodných listoch záleží - a na nich záleží najviac.
Čítajú ich aj manažéri zamestnania?
To naozaj záleží na tom, koho sa pýtate.
V priebehu rokov sa v skutočnosti uskutočnili rôzne prieskumy, niekedy sa od seba navzájom hlásili polárne protikladné zistenia. Napríklad prieskum z roku 2015 zameraný na nábor softvérovej firmy Jobvite zistil, že 55% z nich ich nečíta, zatiaľ čo v americkom DuPage Career Center v Illinois sa zistilo, že v skutočnosti to robí 93% odborníkov v oblasti ľudských zdrojov.
Osobne si vždy prečítam alebo aspoň prelistujem sprievodné listy predložené v rámci žiadosti o prácu. A nie som to len ja: rýchly prieskum celej spoločnosti ukazuje, že 100% najímajúcich manažérov robí to isté! Táto štatistika sa bude samozrejme v jednotlivých spoločnostiach líšiť, ale stále platí, že (väčšinou) ich číta veľký počet manažérov, náborových pracovníkov a personalistov.
Takže, mali by ste poslať sprievodný list?
Krátka odpoveď znie: áno.
Áno, mal by si.
Všeobecný konsenzus je taký, že by ste mali (takmer) spolu so svojím životopisom vždy poslať sprievodný list, aj keď to nie je potrebné. Ako už bolo spomenuté, dobre napísaný list je vynikajúcou príležitosťou na to, aby sa vaša kandidatúra jednoznačne zdôvodnila, tak prečo ju mrhať? Dokazuje to aj vašu motiváciu.
A pamätajte: sprievodné listy sa stali základom procesu uchádzania sa o zamestnanie, natoľko, že manažéri prijímania do zamestnania v skutočnosti očakávajú, že ho predložíte, aj keď vás o to výslovne nežiadajú. Pravda je, že si pravdepodobne budú myslieť, že vaša žiadosť je neúplná bez nej.
Ďalším dôvodom, prečo by ste mali zvážiť odoslanie listu, keď je „voliteľný“, je to, že veľa ľudí tak neurobí. V nedávnom prieskume Jobvite v skutočnosti 47% z približne 2 000 respondentov pripustilo, že sprievodný list úplne preskočí. Iste, mohli by ste sledovať ich vedenie, ale výber stráviť trochu času písaním listu, ktorý bude sprevádzať váš životopis, vám poskytne ďalšiu výhodu oproti kandidátom, ktorí sa neobťažovali.
Kedy by ste nemali poslať jeden?
Jediný čas, kedy je v poriadku poslať list, je to, keď sa v pracovnej reklame výslovne hovorí, aby ste to neposielali. V skutočnosti by odoslanie jedného v tomto prípade len poškodilo vaše šance na pohovor. Koniec koncov, ak nemôžete postupovať podľa pokynov tak jednoduchých ako „Žiadne sprievodné listy, prosím, “, manažéri prijímania do zamestnania automaticky predpokladajú, že ste spurný a ťažko s nimi pracujete - prečo by vás preto považovali za najímanie?
Medzitým, ak sa uchádzate o prácu online a nemáte kam nahrať sprievodný list, nemusíte sa obávať - nepotrebujete ho. V tejto súvislosti je vždy dobré vyhnúť sa vyplneniu online prihlášky a namiesto toho poslať žiadosť e-mailom priamo manažérovi náboru alebo náboru pracovníkov. Nielenže táto iniciatíva ukazuje z vašej strany, ale tiež zabezpečuje, že ju uvidí správna osoba.
Čo by ste mali zvážiť, ak ho pošlete?
Ak ste sa rozhodli pokračovať a spolu so žiadosťou odoslali sprievodný list, je potrebné pamätať na niekoľko vecí skôr, ako stlačíte tlačidlo Odoslať. Nižšie je uvedených niekoľko tipov, ako napísať list a vyhnúť sa bežným chybám.
- Prispôsobte svoj list úlohe: Ako ste (dúfajme) pre svoj životopis, prečítajte si popis práce a identifikujte dôležité kľúčové slová a frázy a nájdite spôsoby, ako ich prirodzene začleniť do svojho listu.
- Nepoužívajte opakovaný životopis: Celkovým bodom sprievodného listu je povedať zamestnávateľovi, čo presne vás na prvom mieste pritiahlo k špecifickej úlohe a prečo sa chcete pripojiť k ich spoločnosti. Poskytuje vám tiež slobodu rozšíriť - nie recyklovať - body, ktoré ste uviedli vo svojom životopise.
- Ponechajte si to na jednej stránke: Vo všeobecnosti by sa mal váš list skladať z troch alebo štyroch odsekov na jednej stránke A4. Čokoľvek viac než toto a riskujete písanie románu. To znamená, že písanie príliš málo môže byť rovnako zlé ako písanie príliš.
- Použite model: Ak máte problémy s písaním listu, prečítajte si niekoľko vzorových listov online, aby ste sa trochu inšpirovali. V tejto poznámke ich používajte iba ako sprievodcu - neskopírujte iba šablónové slovo za slovo.
- Vstreknite nejakú osobnosť: Sprievodné listy sú zväčša vo svojej podstate nevýrazné a uniformné, preto je dôležité ísť proti norme a zabezpečiť, aby váš list znel viac ako vy. Uistite sa, že to stále udržujete profesionálne.
- Korektúry a korektúry: Poslednou vecou, ktorú chcete urobiť, je poslať list plný gramatických a pravopisných chýb. Vyzerá to len tak, že budete vyzerať neopatrne a neprofesionálne, a preto vás žiadny ochotný zamestnávateľ nebude považovať za prenájom.
To, či potrebujete sprievodný list, záleží na vašej konkrétnej situácii, ale ako je uvedené vyššie, vo všeobecnosti je dobré predložiť spolu so žiadosťou aj jeden prípad - pokiaľ to však v popise práce samozrejme nie je výzva.
Pamätajte si: existuje veľký rozdiel medzi „bez sprievodných listov, prosím“ a „bez sprievodných listov, bez odpovede“ a zmätok týchto dvoch by mohol skončiť s nákladmi na vaše šance na predĺženie pozvánky na pohovor a, samozrejme, ponuky práce.
Co si myslis? Sú sprievodné listy nevyhnutnou súčasťou procesu žiadosti o prácu alebo by ste ich mali vynechať úplne? Sú stále relevantné, dokonca aj v roku 2018? A čo v prípade, že sa v pracovnej reklame nepožadoval list - mali by ste ho aj tak uviesť?
Pripojte sa ku konverzácii nižšie a dajte nám vedieť!
